Kako uporabljati številke: Osnove za uporabnike Mac

Danes bomo obravnavali temo, ki sem si jo želel posvetiti že nekaj časa. Če ste dolgoletni bralec AppleToolBox, se morda spomnite časov, ko smo obravnavali, kako uporabljati Mac terminal, Avtomat, Bližnjice, in več. Danes razširjamo naše vire vadnic s serijo o tem, kako uporabljati številke.

Numbers je Applova aplikacija za preglednice in njena alternativa zelo priljubljenemu Excelu. Excel je pravzaprav tako priljubljen, da obstaja velika verjetnost, da ste ga že uporabljali, tudi če ste vseživljenjski uporabnik Appla. Neprecenljiv je za način delovanja mnogih podjetij, in medtem ko je Numbers v mnogih pogledih skoraj tako dober, je Excel še vedno najprimernejša aplikacija za mnoga podjetja.

Kljub temu boste morda ugotovili, da vam Numbers najbolj ustreza pri vaši osebni ali poklicni uporabi. Navsezadnje je vgrajen v Applov ekosistem, se integrira z drugimi Applovimi aplikacijami in storitvami, in kar je najboljše, je brezplačen za vse Applove uporabnike.

To je naša prva objava v tej seriji, zato bomo tukaj obravnavali le osnove. Ogledate si lahko kazalo, da dobite predstavo o tem, kaj bo zajeto. V bližnji prihodnosti bom tej seriji dodal več, zato ostanite z nami!

Zakaj je pomembno naučiti se uporabljati številke

Preden se preveč poglobimo v uporabo Numbers za osnovna opravila, poglejmo, zakaj je učenje uporabe te aplikacije pomembno.

Prvič, aplikacije za preglednice so po mojem mnenju ena glavnih aplikacij, ki bi jih morali znati uporabljati. Tako kot bi morali znati uporabljati aplikacijo kalkulator, urejevalnik besedil in internetni brskalnik, morate poznati osnove uporabe preglednice.

To je zato, ker se tako pogosto uporabljajo na delovnem mestu in so tako uporabni tudi za uporabo doma. Preglednice uporabljam za številne namene, od sledenja svoji zbirki stripov do avtomatizacije dela svojih mesečnih opravil.

Poleg tega je učenje uporabe preglednic lahko dragocena veščina na delovnem mestu. Mnoga podjetja se zanašajo na preglednice iz več razlogov in morda boste ugotovili, da se nekatera delovna mesta v celoti vrtijo okoli znanja o tem, kako učinkovito upravljati in uporabljati aplikacije, kot sta Excel in Numbers.

Nazadnje, če boste vedeli, kako uporabljati Numbers, bo veliko lažje pobrati Excel, če ga boste kdaj potrebovali. To morda ne zveni kot velika stvar, vendar je še enkrat, Excel je priljubljeno orodje na delovnem mestu, zato se boste naučili uporabljati njegov dvojnik, če boste vedeli, kako ga uporabljati.

Kako uporabljati številke: osnove

V redu, zdaj ko imate idejo o tem, zakaj bi se želeli naučiti uporabljati Numbers, poglejmo, kako deluje. Kot že omenjeno, bo to samo pokrivalo osnove. To vključuje ustvarjanje preglednice, razumevanje, kako vrstice in stolpci delujejo skupaj, in izvajanje nekaterih osnovnih izračunov med celicami. Kasneje bomo obravnavali bolj zapletene naloge, zato si o tem predstavljajte osnovo za učenje teh bolj zahtevnih idej.

Potopimo se!

Izbira predloge

Najprej, najprej boste želeli izbrati predlogo, ko boste ustvarjali nov dokument Numbers. Medtem ko lahko izbirate Prazno, ki nima prednastavljenega oblikovanja, priporočam, da izberete eno od vgrajenih predlog. Namesto vas opravijo veliko zgodnjega dela in so presenetljivo uporabni. To je ena od edinih Applovih aplikacij, za katere mislim, da je izbira predloge nujna.

Začnite tako, da odprete aplikacijo Numbers. To lahko storite tako, da aplikacijo poiščete v svojem Aplikacije mapo ali stiskanje ukaz + preslednica, vnesite »Številke« in nato pritisnite vrnitev. Dvojni klik Nov dokument.

To vas bo pripeljalo do naslednjega zaslona:

Tukaj se lahko pomikate po vseh predlogah, ki jih ponuja Apple. Za to vadnico bomo uporabili prazno predlogo, vendar si jih vseeno oglejte, da boste dobili predstavo o tem, kaj aplikacija ponuja.

Nekatere izmed najboljših predlog so:

• Kontrolni seznam
• Skupni stroški
• Račun
• Preprost proračun
• Urnik

Za zdaj izberite Prazno. Tako se lahko igrate s preglednico, ne da bi vas skrbelo oblikovanje. Dvokliknite predlogo, ki jo želite odpreti.

Vrstice proti stolpcem

Naslednja stvar, ki jo boste morali vedeti, je razlika med vrsticami in stolpci. Ko enkrat izberete Prazno predlogo, bi morali videti ta zaslon:

Čeprav na tem zaslonu ni podatkov, lahko še vedno vidite več vrstic, stolpcev in celic. Vsak prazen pravokotnik je celica. Vsak navpični sveženj celic je stolpec, vsak vodoravni kup pa vrstica. Tukaj je razčlenitev:

Kot lahko vidite, obstaja celica na vsaki točki, kjer se sekata vrstica in stolpec. Celice sestavljajo ta križišča.

Stolpci so označeni s črkami, vrstice pa s številkami. Vsaka celica je označena za stolpcem in vrstico, s katero se seka. Tako so zgornje leve celice celica »A1«. Celica neposredno pod njo je "A2", tista desno od nje pa "B1".

Preprosto lahko vidite, katero celico ste izbrali, tako da pogledate oznake stolpcev in vrstic na vrhu in levo v preglednici. Karkoli je označeno, je indikator, za katero celico ste trenutno izbrani. Kot lahko vidite na tem posnetku zaslona, ​​sem izbral E16, ki ga lahko vidim, ne da bi mi bilo treba šteti, kje je moja celica:

Še zadnja opomba o vrsticah in stolpcih: morda ste opazili, da jih imate omejeno število. Privzeto se spodnji desni kot preglednice konča pri G22. To je ena od razlik med Excelom in Numbers. Če Excel traja večno, vam Numbers prikaže samo določeno število celic.

Na srečo je število celic preprosto razširiti z dodajanjem več stolpcev in vrstic. Na vrhu preglednice, desno od oznake stolpca »G«, lahko vidite krog z dvema navpičnima črtama v njem. Kliknite ga in povlecite od leve proti desni. Videli boste, da so novi stolpci samodejno dodani ali da so stari takoj odstranjeni.

Enako velja za vrstice. V spodnjem levem kotu zaslona je krog z dvema vodoravnima črtama. Kliknite in ga povlecite gor in dol, da dodate ali odstranite vrstice.

Nazadnje lahko povlečete krog z majhno puščico v spodnjem desnem kotu zaslona, ​​da hkrati dodate ali odstranite vrstice in stolpce.

In to je (večinoma) vse, kar morate vedeti o osnovni strukturi preglednice!

Dodajanje vsebine v celico

Zdaj, ko že osnovno razumete, kako je nastavljena preglednica, si lahko ogledamo, kako celici dodamo vsebino. Kot morda že veste, je to osnovna funkcija preglednice. Podatke shranjujete v vsako celico in vsaka celica lahko medsebojno deluje, kar ustvarja zmogljivo orodje.

Ampak še enkrat, osredotočimo se samo na dodajanje vsebine v celice vaše preglednice.

Če želite začeti, kliknite katero koli celico, po možnosti eno blizu sredine vaše preglednice. Začnite tako, da v izbrano celico vnesete številko "5".

Nato pritisnite zavihek tipko na tipkovnici. To vas bo samodejno pripeljalo do celice neposredno desno od izbrane celice. V to celico vnesite številko "2" in pritisnite vrnitev. Vaš zaslon bi moral izgledati nekako takole:

Kot vidite, je vrnitev in zavihek tipke na tipkovnici lahko uporabite za krmarjenje iz ene celice v drugo. Za krmarjenje lahko uporabite tudi puščične tipke na tipkovnici. Te tipke skupaj olajšajo krmarjenje po celotni preglednici, ne da bi kdaj dvignili prste s tipkovnice.

V celico lahko vnesete kar koli, vključno z besedami in simboli. Večino časa pa se boste verjetno znašli pri vnašanju številk. Raziskali pa bomo, zakaj je tako v Uporaba formul v Numbers razdelek.

Kako uporabiti številke za oblikovanje celic

Zdaj pa pojdimo naprej in se pogovorimo o oblikovanju celic. To je pomemben del učenja uporabe številk, saj se uporablja za vizualno organiziranje vaše preglednice.

Tudi v prazni predlogi, ki smo jo uporabljali doslej, lahko vidite, da ima vaša preglednica na vrhu naslov »Tabela 1«. Na vrhu je temno siva vrstica, na levi pa svetlo siv stolpec.

Nobena od teh funkcij vaše preglednice ne naredi nič posebnega. Oblikovani so samo tako, da so vizualno različni, tako da lahko vanje dodate naslove, oznake in druge delce opisnih podatkov.

Vse, kar morate storiti, da lahko oblikujete celice v Numbers, je, da kliknete Oblika gumb v zgornjem desnem kotu zaslona:

Tam imate možnosti, s katerimi lahko spremenite barvo celice, pisavo, število vrstic in stolpcev, oris tabele in drugo. Te funkcije ne potrebujejo veliko razlage, le zabavajte se z njimi in opazujte, kako delujejo. Vsako spremembo lahko preprosto razveljavite s pritiskom na ukaz + Z na vaši tipkovnici.

Uporaba formul v Numbers

Naslednje v tem priročniku o uporabi številk so formule. V mnogih pogledih so formule ključna značilnost preglednic. Se spomnite, kako smo govorili, da so interakcije med celicami tisto, zaradi česar je Numbers tako zmogljiva aplikacija? No, čas je, da raziščemo najosnovnejše celične interakcije.

Formule delujejo tako kot formule, ki ste se jih učili v osnovni šoli. Če jih želite uporabiti, kliknite prazno celico in vnesite simbol »=«. Celica bo prikazala to pojavno okno:

Nato vnesite preprost izračun, na primer »3+5«, nato pritisnite vrnitev. Ko zadeneš vrnitev, vrednost celice ne bo prikazala »=3+5«, čeprav ste to vnesli. Namesto tega bo prikazano »8«, ker je to odgovor na vašo formulo.

To lahko storite s kakršnim koli izračunom. Vedite le, da simbola »*« in »/« na vaši tipkovnici predstavljata simbola za množenje oziroma deljenje.

Računate lahko tudi med celicami. Se spomnite, kako smo v dve celici eno poleg druge vtipkali "5" in "2"? Naredimo osnovno formulo, tako da seštejemo ti dve celici.

Izberite celico neposredno od teh dveh celic in vnesite »=«, da začnete ustvarjati formulo. Nato kliknite celico, ki vsebuje številko »5«. Videli boste, da se oznaka te celice takoj pojavi v vaši formuli.

Nato vnesite simbol »+« in izberite celico s številko »2«. To bi moralo izgledati takole, tudi če so oznake vaših celic nekoliko drugačne:

Naprej, udari vrnitev.

Celica, v kateri ste pravkar ustvarili formulo, bi morala zdaj prikazati številko "7". Ne samo to, ampak če spremenite številčne vrednosti vašega »5« ali »2«, se bo vrednost »7« samodejno spremenila, da bo odražala pravilno vsoto teh vrednosti. To lahko vidite na spodnjem posnetku zaslona:

Ustvarite lahko izredno zapletene ali preproste formule, vključite toliko ali manj celic, kot želite, in samodejno se bodo zapolnile in rešile same. To je izjemno enostavno narediti in to pomeni, da vaša preglednica v bistvu deluje kot pisni kalkulator.

Ustvarjanje preprostih izračunov v Numbers

Zdaj se bomo posvetili segmentu osnovnih izračunov našega vodnika o tem, kako uporabljati številke. To je precej podobno formulam. Tako podoben, da Numbers zanj dejansko uporablja isto besedo kot pri ustvarjanju lastne formule: formule. Imenujemo jih le izračuni, da boste vedeli, da so nekoliko drugačni.

Za izvedbo teh izračunov začnimo z brisanjem vseh obstoječih celic. Samo izberite jih in pritisnite izbrisati tipko na tipkovnici.

Nato ustvarimo stolpec s številkami. V stolpec »B«, začenši pri »B2« in nadaljujte do »B11«, vnesite naslednje številke: 3, 6, 2, 1, 8, 5, 9, 10, 4, 7. Morda ste opazili, da so te številke samo 1-10 v naključnem vrstnem redu.

Zdaj izberite vse te celice, skupaj deset. V menijski vrstici na vrhu zaslona izberite Vstavi, Formula, in vsota.

V celici »B12« bi se morali takoj pojaviti številka »55«. To je vsota vseh številk, ki ste jih izbrali. Če želite, lahko kliknete in povlečete »55« v drugo celico. Pravzaprav ga premaknimo na "D2".

Ponovno izberite teh deset številk in tokrat izberite drugo formulo iz Vstavi > Formula Možnost menijske vrstice. Premaknite izračun na "D3".

In to je to! Samo bližnjica za ustvarjanje osnovnih formul v vaših preglednicah. Ničesar pa ne briši, ker bomo te številke uporabljali še naprej!

Kako uporabljati številke za razvrščanje stolpcev in vrstic

Druga skupna lastnost stolpcev in vrstic je njihova zmožnost razvrščanja. Podatke lahko vnesete v poljubnem vrstnem redu in jih nato razvrstite po abecednem ali številčnem vrstnem redu.

Če želite to narediti, morate samo klikniti oznako stolpca ali vrstice stolpca ali vrstice, ki jo želite razvrstiti. Ker smo že vnesli nerazvrščen stolpec s številkami v stolpcu »B«, pojdimo naprej in ga razvrstimo.

Nadaljujte in kliknite črko »B« na vrhu zaslona, ​​tisto, ki označuje stolpec kot »B«.

S tem boste izbrali celoten stolpec. Nato z desno miškino tipko kliknite črko »B« ali kliknite majhno puščico desno od »B«, ki se prikaže, ko premaknete miškin kazalec nad njo. V spustnem meniju, ki se prikaže, izberite Razvrsti naraščajoče oz Razvrsti padajoče. Nato izberite drugo možnost.

Razporeditev številk je precej intuitivna, zato bi morali biti sposobni hitro dojeti, kaj se dogaja. Poleg tega je dobro vedeti, da to deluje tudi s črkami. Razvrščate lahko črke, besede, številke ali kombinacijo obojega.

Morda boste tudi opazili, da se celice v stolpcu »D« premikajo, ko razvrščate stolpec. To je samo zato, ker je njihov položaj vezan na določene vrstice v stolpcu s številkami. Tako da ga lahko zaenkrat ignorirate.

Dodajanje strani v vašo preglednico Numbers

Zadnja stvar, ki jo morate vedeti, da se naučite uporabljati Numbers, je, kako dodati strani v vašo preglednico. Morda ste ugotovili, da čeprav lahko preglednico neskončno razširite, tega verjetno ne želite. Boljša rešitev je dodajanje strani za vsak mesec, leto ali drugo razliko.

Dodajanje nove strani je zelo preprosto! Samo kliknite »+” v zgornjem levem kotu zaslona. Takoj bo dodana nova stran.

Zdaj lahko svojo preglednico razširite, kolikor želite, ne da bi pri tem postali neorganizirani. To lahko storite, da dodate vsebino v preglednico, ki jo imate že dolgo, ki je predolga ali celo v tisto, ki ima raznoliko vsebino. Na primer, morda imate stran, ki prikazuje vaš mesečni proračun, eno prikazuje vašega partnerja, eno prikazuje vaše letne stroške, eno prikazuje najemnino in tako naprej.

Začnite organizirati svoje življenje zdaj, ko znate uporabljati številke

In to je to! To so vse osnovne stvari, ki jih morate vedeti o uporabi številk. S temi informacijami bi morali biti pripravljeni, da začnete katalogizirati svoje zbirke, organizirati svoj proračun, spremljanje vaših dohodkov ali celo prijava na delovna mesta, kjer je znanje uporabe preglednice a zahteva.

Spet boste morda pridobili več kilometrine z uporabo Excela namesto številk, saj je to bolj priljubljena možnost. Vedite le, da med njima ni nobene bistvene razlike razen priljubljenosti. Tako lahko večino tega, kar se naučite s številkami, prevedete v Excel.

Za več vpogledov, novic in vodnikov o vsem, kar zadeva Apple, preverite preostanek bloga AppleToolBox.

Se vidimo naslednjič!