Presenečeni boste nad številom stvari, ki jih lahko naredite v Microsoft Wordu z nekaj kliki tu in tam. Naredite lahko stvari, na primer, da Word napiše naključno besedilo, da lahko vadite uporabo določenih funkcij. Vrstice tabele lahko tudi premikate gor in dol s pritiskom na nekaj tipk na tipkovnici. Obstaja celo a LinkedIn življenjepis možnost, ki jo lahko izkoristite. Poglejmo, kaj še lahko počnete v Wordu.
Kako naj Microsoft Word napiše naključno besedilo
Želite vaditi uporabo funkcije v programu Microsoft Word, vendar potrebujete besedilo. Seveda bi lahko kopirali in pošiljali besedila od nekje drugje, a zakaj bi to počeli, če pa lahko Word to naredi namesto vas. Ko je prazen Wordov dokument odprt, kamor koli v dokument vnesite naslednji ukaz: =rand().
Kako zamenjati različne besede hkrati
Recimo, da ste vnesli kratko zgodbo in morate spremeniti ime lika. Namesto da ga spreminjate ročno, lahko poskusite naslednje. Pritisnite Ctrl + H, da odprete polje Najdi in zamenjaj.
Ko dodate ime, ki ga želite zamenjati, in nadomestno ime, kliknite možnost Zamenjaj vse in prejeli boste sporočilo, ki vas obvešča, da je končano, kliknite V redu in pripravljeni ste.
Dodajte besedilo svojemu dokumentu, ne da bi se dotaknili tipke
Dokumentu lahko dodate besedilo, ne da bi se morali dotakniti tipkovnice. Z uporabo možnosti narekovanja v Wordu si lahko prihranite nekaj dragocenega časa. Če niste hiter tipkalec, vendar morate nekaj vtipkati kar se da hitro, bo to koristna funkcija.
Kliknite na možnost Diktiraj zgoraj desno, da začnete uporabljati funkcijo. Vsaj med mojim testiranjem ni naredil niti ene napake, vendar sem prepričan, da me bo prej ali slej narobe razumel.
Če kliknete zobnik, lahko počnete stvari, kot je spreminjanje tega govorjenega jezika, omogočanje samodejnih ločil ali filtriranje občutljivih fraz.
Uporabite vgrajeni urejevalnik Word
Ni vam treba več zapravljati denarja za urejevalnik, če ga Microsoft Word že ima, ki ga lahko uporabite. Kliknite zavihek Pregled na vrhu in možnost Urednik bo prva na levi. Ko kliknete možnost, se na vaši desni prikaže okno z različnimi stvarmi, ki jih urejevalnik preveri.
Glede na vaš slog pisanja boste dobili oceno na vrhu. Kliknite spustni meni pod rezultatom, da spremenite svoj slog pisanja. Izbirate lahko med formalnimi, profesionalnimi in priložnostnimi. Urednik bo preveril jasnost, pravopis, jedrnatost, formalnost itd. Če opazite črkovalne napake, kliknite možnost in videli boste, kaj morate popraviti.
Takojšen dostop do vgrajenega tezavra
Ste naveličani vedno uporabljati isto besedo? Nameravali ste razširiti svoj besedni zaklad, vendar je vedno treba narediti nekaj pomembnejšega. Naj Word poskrbi za to namesto vas. Do tezavra odprite tako, da označite besedo, ki jo želite zamenjati, in pritisnete Shift + F7. Tezaver se vam bo takoj odprl z različnimi možnostmi za označeno besedo.
Ko postavite kazalec na besedo, boste videli spustni meni. Kliknite nanj in videli boste možnost vstavitve novega Worda.
Kako spremeniti svoje Wordove dokumente v velikost papirja, na katerega bodo natisnjeni
Imate bistven Wordov dokument, ki ga morate natisniti, in se želite prepričati, da je videti popoln, ko ga natisnete. Če sledite tej poti, se lahko prepričate, da je postavitev popolna. Pojdite na zavihek Postavitev na vrhu, ki mu sledi Velikost. Videli boste različne velikosti papirja, na katere morda tiskate dokument. Izberite tistega, ki ga potrebujete, na primer A4, in videli boste, kako se postavitev spremeni.
Bližnjice na tipkovnici za Microsoft Word
- Shift + F3 – Pritisnite te tipke, ko je besedilo označeno, in besedilo bo preklapljalo med velikimi in malimi črkami.
- Ctrl + E – Uporabite to za centriranje besedila.
- Ctrl + R – Za poravnavo v desno.
- Ctrl + N – Odpre nov Wordov dokument
- Ctrl + vračalka – Izbrišete lahko besedo naenkrat namesto črke naenkrat.
- Shift + fn + F3 – Različne možnosti caps lock
- Ctrl + B – Krepko
- Ctrl + U – Podčrtaj
- Ctrl + I – iralščina
- Ctrl + S – Shrani
- Ctrl + P – Tiskanje
- Ctrl – O - Odprto
- Ctrl + A – Označi celotno besedilo
- Ctrl + C - Kopirati
- Ctrl + V – Prilepi
- Ctrl + X – Rezi
- Ctrl + Z – Razveljavi
- Ctrl + Y – Ponovi
- Ctrl + preslednica – Oblikovanje trakov
- Ctrl + F – Prikaže iskalno polje
- Ctrl + G + F5 – Odpre okno Najdi in zamenjaj
- Ctrl + P – Natisni meni
- Ctrl + D – Meni s pisavami
Zaključek
V programu Microsoft Word je veliko možnosti, ki jih lahko izkoristite. Morda se zdi ogromno, a če se naučite enega trika naenkrat, boste v trenutku postali mojster Worda. Za veliko lažjo uporabo Worda lahko uporabite številne bližnjice na tipkovnici. Dostopate lahko do vgrajenega preverjalnika slovnice, na voljo pa je tudi funkcija nareka za hitrejše tipkanje.