Ko delate na nečem dolgotrajnem, se lahko hitro kopičijo dvojniki. Ker se je nemogoče spomniti, ali je bilo nekaj dodano, tako da se preprosto poskušate spomniti, obstaja velika verjetnost, da boste to ponovili. Toda zahvaljujoč funkciji v Google Preglednicah je lahko iskanje dvojnikov in njihovo brisanje enostavno.
Kako najti dvojnike v Google Preglednicah
Ne pozabite, da ko boste pripravljeni izbrisati dvojnike, vam jih Google Preglednice ne bodo prikazale v predogledu. Ne boste vedeli, katere dvojnike brišete. Če želite videti, katere dvojnike boste izbrisali, jih lahko Google Preglednice označijo. To si lahko ogledamo v zadnjem delu.
Ko je datoteka Google Preglednice odprta, izberite območje, kjer želite, da Google Preglednice preverijo dvojnike. Kliknite zavihek Podatki na vrhu in postavite kazalec na Čiščenje podatkov. Prikaže se stranski meni z dodatnimi možnostmi. Kliknite na Odstranite dvojnike možnost.
V naslednjem oknu lahko označite, ali imajo vaši podatki glave ali ne. Videli boste tudi stolpce, ki ste jih izbrali. Če menite, da ste katerega zamudili, se lahko vedno vrnete in ga spremenite. Ko želite nadaljevati, kliknite zeleni gumb Odstrani dvojnike in v naslednjem oknu boste videli, koliko jih je bilo odstranjenih.
Uporaba dodatkov
Lahko tudi odstranite dvojnike z uporabo dodatkov. Če nimate nobenega ali ste pripravljeni uporabiti drugega, ga lahko namestite s klikom na Zavihek Razširitve na vrhu in kliknite na Dodatki > Pridobite dodatke. Ne pozabite vnesti odstrani dvojnikov v iskalno vrstico, da dobite prave rezultate.
Ko izberete dodatek, ki ga želite uporabiti, se morate odločiti, s katerim Google Računom želite povezati dodatek. Videli boste tudi seznam, za kaj dajete dovoljenje dodatku; če se strinjate z vsemi, kliknite na modri gumb Dovoli spodaj desno.
Zdaj, ko je dodatek nameščen, se vrnite v dokument Google Preglednice in kliknite zavihek Razširitve, ki mu sledi možnost Odstrani dvojnike. Ne pozabite klikniti Poišči podvojene ali edinstvene vrstice.
Na naslednji strani se prepričajte, da je izbran pravi obseg in kliknite modri gumb Naprej. V drugem koraku izberite, kaj želite, da dodatek počne. Prepričajte se, da ste izbrali možnost Duplicates. To bo prvi na seznamu. V tretjem koraku boste morali tudi navesti, ali ima vaša datoteka glave ali ne. V zadnjem koraku lahko dodatek samo označi dvojnike, če jih še niste pripravljeni izbrisati.
Zadnje sporočilo, ki ga boste videli, je tisto, ki vam pove, koliko dvojnikov je bilo najdenih in izbrisanih. Ko pridete do te točke, lahko začnete znova, če želite poiskati kaj drugega, ali pa kliknete gumb Zapri, da dokončate.
Zaključek
Odstranjevanje dvojnikov ni nujno tako težko. Lahko uporabite dodatek ali pa uporabite vgrajeno funkcijo. Če eden ne deluje, lahko vedno uporabite drugega. Tako ne boste nikoli oddali datoteke z dvojniki. Katero metodo mislite, da boste najprej poskusili? Delite svoje misli v spodnjih komentarjih in ne pozabite deliti članka z drugimi na družbenih medijih.