Vedno in za vedno bom oboževalec Microsoft Excela. Njegova zbirka orodij je prav tako zmogljiva kot tista, ki jih ponuja iskalni velikan. Iskreno povedano, je odvisno od preferenc, katere se odločite za vsakodnevno uporabo.
Če ste se že kdaj obtičali v peklu Excelove preglednice, kot sem jaz (večkrat, kot bi rad preštel), razumete, kako ključnega pomena je zagotoviti, da je vse pravilno črkovano. Vaše formule in vnos podatkov niso edine pomembne stvari, na katere se morate osredotočiti, zlasti v poslovnem okolju. Priznajmo si: kdo sploh ustvarja ogromne preglednice v kateri koli drugi funkciji?
Zanimiva stvar pri Microsoft Excelu je, da ima na voljo več različnih načinov, da se prepričate, da besede na vaši strani niso samo pravilno črkovane, ampak so sestavljene tudi iz ustrezne slovnice in konteksta.
Kako preveriti črkovanje v Excelovem listu
Prva stvar, ki jo morate vedeti, je, da preverite svoje dejansko črkovanje, ko končate z vnašanjem podatkov. Če želite to narediti, kliknite znotraj ene celice. Na vrhu strani kliknite
Če kliknete več celic, preden zaženete preverjanje črkovanja, bo Excel samo preverite črkovanje v teh določenih celicah.
Če želite preveriti črkovanje besed, ki se pojavijo v vrstici s formulo, morate označiti samo te besede in nato zagnati orodje za preverjanje črkovanja.
Kako preveriti črkovanje v Excelu med tipkanjem
Pri tej nalogi vam lahko pomaga uporaba samodokončanja ali samopopravka (ali oboje!).
Samodokončanje je v Excelu privzeto vklopljeno. Pomagalo vam bo, da boste pošteni z ujemanjem vnosov v drugih celicah. Vendar ne preverja posameznih besed v celici. Prav tako je izjemno kul imeti pri roki pri ustvarjanju formul!
Po drugi strani samopopravek popravlja napake v besedilu formule, znotraj kontrolnikov delovnega lista, polj in oznak. Če želite vklopiti to funkcijo, kliknite "Mapa" na vrhu strani in izberite "Opcije." Poiščite "Preverjanje" kategorijo, kliknite na "Možnosti samopopravkov" in nato izberite in popravite vse svoje napake – če so bile najdene.
Druga orodja Excel za pomoč pri preverjanju črkovanja
Če pogledate blizu orodja za preverjanje črkovanja, boste videli tudi a tezaver, the Raziskave gumb in a Prevesti orodje. Vse to je lahko še posebej koristno, če ne morete ugotoviti, katere besede uporabiti. Priznam: pri pisanju pogosto uporabljam tezaver.
S katerimi drugimi vprašanji o Excelu ali Microsoftu vam lahko pomagam? Kaj te danes moti?