Vadnica za Apple Numbers: Kako uporabljati številke 2023

Ali iščete novo aplikacijo za preglednice z Applovim izvirnim občutkom? Preizkusite lahko aplikacijo Apple Numbers. Ta vadnica za Apple Numbers vam bo olajšala začetek.

Apple Numbers je alternativa Excelu za operacijske sisteme Apple, kot so iOS, iPadOS in macOS. Opravlja večino nalog, ki jih lahko opravite v Excelu, vizualizacijo podatkov v vrtilnih tabelah, ustvarjanje matematičnih grafikonov, računanje, ustvarjanje finančnih nadzornih plošč itd.

Prav tako je brezplačen za vaše naprave Apple, kot so MacBook, iMac, iPhone in iPad. Aplikacija se samodejno sinhronizira med različnimi napravami Apple, prijavljenimi z istim ID-jem Apple, tako da lahko nadaljujete z delom na kateri koli napravi.

Poglobimo se v aplikacijo in raziščimo njene funkcije skupaj z navodili.

Prva stvar vadnice Apple Numbers je, kako lahko dobite aplikacijo. Ko uporabljate iOS 16 na vašem iPhonu ali iPadu že imate aplikacijo, saj je že pripravljena za iOS in iPadOS.

Če ne vidite aplikacije, pojdite na 

• Odprto Trgovina z aplikacijami Iz Dok in tip Številke v Iskanje polje.

• Hit Vnesite in bi morali videti Apple številke aplikacija kot najboljši rezultati.
• Kliknite Dobiti. Vnesite geslo za svoj Apple uporabniško ime in aplikacija se bo začela prenašati in nato samodejno namestiti.
• Ko končate, kliknite Odprto za zagon številk.

Ko dokončate prenos aplikacije, jo boste našli v Knjižnica aplikacij za iPhone, iPad in Mac. Ikona aplikacije je palični grafikon na svetlo zelenem ozadju. Tapnite ali kliknite ikono za dostop do številk.

Še ena odlična stvar pri Numbers je, da lahko uporabljate aplikacijo iz iCloud s spletnim brskalnikom. Tukaj je opisano, kako lahko dostopate do Numbers s katerim koli standardnim spletnim brskalnikom z računom Apple iCloud:

• Pojdi na iCloud portal.

• Prijavite se z Apple ID-jem in preverite pristnost iz katere koli svoje naprave Apple.
• Ko pridete na začetni zaslon iCloud, se pomaknite navzdol.

• Aplikacijo Numbers bi morali najti v Knjižnica aplikacij iCloud.
• Kliknite na Številke ikono, da pridete do Dobrodošli v Numbers zaslon.
• Kliknite Nadaljuj in izberite Uporabite številke.

• Kliknite na plus (+) ikono na nadzorni plošči Numbers in pojdite v knjižnico predlog.
• Izberete lahko katero koli vnaprej konfigurirano predlogo ali začnete uporabljati osnovno Prazno predlogo.

Zaradi delovanja v oblaku je Numbers potencialna alternativa Google Preglednicam.

Če iščete sveže funkcije in uporabniški vmesnik na a aplikacija za preglednice, potem lahko preizkusite Numbers iz sistema Windows 11 ali 10 z brskalnikom Google Chrome.

Uporabniški vmesnik (UI) Numbers je na iPadu in iPhoneu minimalističen. Ko odprete prazno preglednico, vidite tole:

Orodna vrstica na vrhu zaslona s številkami ponuja različne možnosti za dodajanje tabel, grafikonov, oblik in besedila ter medijev.

V aplikaciji Media dobite pomembne funkcije, kot je uvoz fotografij, videoposnetkov, risb in urejevalnik enačb.

Na desni strani orodne vrstice so druge pogosto uporabljene možnosti, kot so Skupna raba, Razveljavitev, Slogi predmetov, Organizacija tabel in Prilagodi meni orodne vrstice.

Pod orodno vrstico dobite menijsko vrstico za vse preglednice v projektu. S klikom na plus (+) v vrstici s preglednicami lahko dodate a Nov list oz Nov obrazec. Če želite razporediti liste ali obrazce, se dolgo dotaknite elementa in povlecite levo ali desno.

Ko zaženete Numbers na Macu, dobite več funkcij na zaslonu brez odpiranja dodatnih menijskih polj. Tukaj so elementi uporabniškega vmesnika Numbers na MacBook ali iMac:

Splošne možnosti v orodni vrstici Numbers sistema macOS so Vstavi, Tabela, Grafikon, Besedilo, Oblika, Mediji in Komentar.

Insert je dom vseh formul aplikacije Numbers. Izberite katero koli celico znotraj List 1Tabela 1 in nato kliknite Vstavi. Videli boste nekaj priljubljenih matematičnih funkcij, kot so vsota, povprečje, najmanj, največ, štetje in produkt.

Če potrebujete drugo matematično funkcijo, kliknite Nova formula. Možnost urejanja formule se samodejno prikaže v celici, ki ste jo izbrali. Alternativni način za dodajanje formule v celice tabele s številkami je tako, da vnesete an enako (=) znak.

V zgornjem desnem kotu uporabniškega vmesnika Numbers dobite Format in Organize. Meni Oblika vam omogoča prilagajanje tabel z urejanjem slogov tabel, možnosti tabel, glav in nog, orisa tabele, velikosti pisave tabele, mrežnih črt, velikosti vrstic in stolpcev in še veliko več.

Poleg prilagajanja tabel preglednice meni Oblika ponuja orodja za prilagajanje druge vsebine tabele, kot so celice in besedila.

Za razliko od Excela se preglednice v Numbers ne odprejo s toliko vrsticami in stolpci, ki bi vas lahko zmedli. Številke odprejo jedrnato tabelo, ki jo lahko vodoravno in navpično razširite z dodajanjem novih celic.

Če želite to narediti, lahko uporabite meni Oblika tabel in povečate število celic tako, da spremenite vrednosti vrstic in stolpcev.

Meni Sodeluj vam omogoča urejanje preglednice s sodelavci z drugih lokacij. Pri storitvi Numbers lahko sodelujete prek pošte, Sporočilain Kopiraj povezavo.

Meni Organiziraj ima tri pomembne ukaze. To so kategorije, razvrščanje in filter. S kategorijami lahko dodate vrstice v različne kategorije za lažje povzemanje tabele. Razvrsti in filtriraj, kot nakazujeta imena, omogočata razvrščanje stolpcev ali vrstic ali filtriranje vsebine iz tabel z vstavljanjem različnih pogojev razvrščanja in filtriranja.

Zdaj, ko poznate uporabniški vmesnik aplikacije Numbers v sistemih macOS in iOS, si poglejmo, kako uporabiti nekatere pomembne funkcije preglednic v naslednjem delu te vadnice Apple Numbers.

Večina dejanj v aplikaciji Numbers za Mac in iCloud je podobnih. Poleg tega so dejanja za uporabo aplikacije v napravah iPhone in iPad enaka. Torej, spodaj raziščimo uporabo aplikacije na Macu in iPadu:

• Osnovna tabela bo vedno na voljo, ko ustvarite nov list.

• Če potrebujete tabelo za specializirane izračune ali vizualizacije podatkov, kliknite Tabela v orodni vrstici in nato izberite katero koli s seznama.

• Ko je tabela na listu, lahko začnete polniti podatke z dodajanjem naslovov stolpcev.
• Če želite uporabiti formule, vnesite an enako (=) podpišite in nato izberite želeno funkcijo Funkcije meni na desni strani navigacijske plošče.

• V meniju Funkcije boste videli kategorije formul, kot so datum in čas, inženiring, finance, statistika itd.
• V stranski vrstici izberite katero koli funkcijo in spodaj poiščite njen opis, primere uporabe in sintakso, ki jo morate vnesti v polje funkcij v tabeli.
• V trenutni tabeli izpeljem povprečne številke na učenca z uporabo POVPREČJE ukaz iz skupine Statistične funkcije. Sintaksa je naslednja:

POVPREČJE (B2:D2)

• Na iPadu dobite Tabela meni v zgornji orodni vrstici. Izberite ikono in izberite tabelo, ki jo želite vstaviti.

• Ko je tabela na listu 1, uredite naslove stolpcev in priljubljene podatke.

• V kateri koli celici, kamor želite vnesti funkcijo, se dvakrat dotaknite, da prikažete tipkovnico.

• Na tipkovnici vnesite enako (=), in vrstica s formulo se bo prikazala nad tipkovnico.
• Ko začnete vnašati začetne črke formule, bo aplikacija Numbers začela prikazovati ustrezne predloge.
• Zdaj lahko vnesete formulo in ji dodate celice tako, da jih tapnete na mizi.
• Tapnite Vrnitev na tipkovnici, da vidite izračunane vrednosti.

Če želite izbrisati katero koli tabelo v kateri koli različici aplikacije Numbers, preprosto kliknite ali tapnite ime tabele in v zgornjem levem kotu se bo prikazal dvojni krog. Izberite to ikono in pritisnite tipko Delete na tipkovnici, da izbrišete tabelo.

V tem razdelku vadnice Apple Numbers boste videli, kako preprosto je ustvariti izjemne vizualizacije podatkov v aplikaciji z uporabo grafikonov in grafov.

• Izberite vrednosti in besedila v stolpcih in vrsticah, ki jih želite vključiti v graf.
• Nato kliknite grafikon v orodni vrstici.

• Izberite vrsto grafa, ki ga želite, med 2D, 3D in interaktivnim.
• Nato izberite vrsto grafikona, ki ga želite vključiti, na primer stolpčni grafikon, palični grafikon, vodoravni stolpčni grafikon, tortni grafikon itd.
• Ko dodate graf, poglejte na dno desne navigacijske plošče.

• Tukaj, vidite Vrsta grafikona meni.
• Kliknite na spustni seznami poleg menija Vrsta grafikona, da preklopite graf na drug model s seznama.

• Za spremenite grafikon, izberite in kliknite os in serija na vrhu desne navigacijske plošče za spreminjanje lastnosti grafikona, kot so X-os, Y-os, oznake vrednosti itd.
• Če želite izbrisati grafikon, ga preprosto kliknite in pritisnite Izbriši na tipkovnici.

• V tabeli izberite vrednosti in besedila, ki jih potrebujete v grafikonu.

• Nato se dotaknite grafikon meni.
• Izberite želeno vrsto grafikona.

• Grafikon se bo prikazal pod tabelo.
• Enkrat tapnite grafikon, da prikažete orodno vrstico za urejanje grafikona.
• Orodna vrstica prikazuje dodatne možnosti urejanja, kot so Urejanje referenc, Urejanje nizov, Izbira predmetov itd.

Z dodajanjem dodatnih podatkov iz videoposnetkov in slik lahko naredite zanesljivo finančno poročilo, ki pritegne občinstvo.

Dodate lahko tudi oblike, podobne diagramu poteka, da opišete potek dela v aplikaciji Numbers. V tej vadnici za Apple Numbers poiščite spodnje korake:

• Kliknite na oblika in brskajte po kategorijah oblik, da raziščete oblike v Numbers.

• Kliknite katero koli vektorsko obliko, da jo dodate v preglednico.
• Na desni strani bi morali videti možnosti urejanja sloga in besedila za oblike.
• Kliknite na Mediji meni, da odprete kontekstni meni, ki prikazuje možnosti uvoza predstavnosti.

• Ko ste na mizi znotraj lista, tapnite Mediji meni za dodajanje medijev in Oblike in besedilo za dodajanje vektorske grafike v preglednico.
• Ko tapnete Oblike in besedila, se odpre kontekstni meni s seznamom kategorij na vrhu in komponentami spodaj.

• Povlecite kategorijo levo ali desno, da raziščete nove možnosti oblike.
• Dotaknite se poljubne oblike, da jo vključite na list.
• Izberite obliko na listu in tapnite ikono čopiča v zgornjem desnem kotu, da uredite besedilo in sloge.
• Če želite dodati predstavnost, preprosto tapnite Mediji meni za dostop do možnosti, kot so Fotografija, Video, Kamera, Snemanje zvoka itd.

Najboljši način za uporabo Numbers kot začetnik je uporaba vnaprej konfiguriranih predlog z njegove nadzorne plošče.

Knjižnica predlog vsebuje nekaj odličnih formatov za primere osebne in profesionalne uporabe, kot so tukaj omenjeni:

• Vrtilne tabele
• Kontrolni seznam Skupaj
• Osebni proračun
• Moje delnice, koledar
• Donosnost naložb
• Urnik zaposlenih
• Ocenjevalna knjiga in tako naprej

Vadnica Apple Numbers je doslej razložila osnovna dejanja, ki jih lahko izvajate v aplikaciji za ustvarjanje preglednic za dom, službo in šolo. Preizkusite aplikacijo in spodaj komentirajte, kako se je aplikacija obnesla kot alternativa Excelu ali alternativi Google Preglednicam.