Kako izvoziti Outlookove stike v Excel leta 2023

Ali želite kopijo Outlookovih stikov shraniti v Excelovo preglednico? Naučite se izvoziti Outlookove stike v Excel na preprost način.

MS Outlook je Microsoftov e-poštni odjemalec. Prihaja z MS Office, vendar ga lahko uporabljate tudi v spletu kot del zbirke Microsoft 365. Tako kot druge e-poštne aplikacije ima tudi sistem za upravljanje stikov. S to funkcijo Outlook shrani e-poštni naslov, ki se uporablja za komunikacijo z vami.

Shranjuje tudi dodatne informacije, kot so ime, naslov, poslovni naslov, telefonska številka in številka faksa. Ne samo to, Outlookov stik ohranja naslove organizirane.

Zdaj, če želite podatke Outlookovega adresarja uporabiti za različne namene ali jih deliti z drugimi, to ni mogoče, če so stiki shranjeni v izvornem formatu datoteke PST. Stike morate prenesti v kateri koli priročni obliki, kot je Excel.

Naj vam povem, kako izvoziti Outlookove stike v Excel. Toda preden preidemo na ta del, se naučimo, zakaj boste morda morali izvoziti stike iz Outlooka v Excel.

Glavni namen selitve stikov v katero koli drugo obliko, kot je Excel, je uporaba teh v kateri koli drugi platformi. Če nameravate prenehati uporabljati Outlook in preklopiti na katerega koli drugega e-poštnega odjemalca, lahko premaknete stike v Excel, tako da lahko nadaljujete s komunikacijo s svojimi stiki tudi z druge platforme.

Zbiranje kontaktnih podatkov več uporabnikov Outlooka in ustvarjanje osrednjega dihalnega naslova je še en razlog za ta izvoz podatkov. Recimo, da vaše podjetje lansira nov izdelek ali bo ponudilo prodajo ob koncu leta.

Če želite o teh ponudbah seznaniti največje število ljudi, morate poslati promocijska e-poštna sporočila na vse kontakte zaposlenih v vaši pisarni. Pošiljanje e-poštnih sporočil posameznim kontaktom vsakega zaposlenega bo postalo zahtevna naloga. Namesto tega lahko ustvarite osrednji seznam stikov z vsemi naslovi in ​​pošljete e-poštna sporočila prek svoje marketinške skupine.

Poleg tega je Excel odlična programska oprema za filtriranje, kategoriziranje in organiziranje podatkov. Na njem lahko uporabniki preprosto iščejo in zbirajo podatke z minimalnim naporom. Če želi prodajna, marketinška ali podporna skupina uporabiti podatke Outlookovega imenika, jih mora prenesti v Excelovo preglednico.

Če uporabljate aplikacijo MS Outlook v računalniku z operacijskim sistemom Windows, lahko Outlookove stike izvozite v MS Excel.

• Odprto MS Outlook.
• Kliknite na mapa zavihek iz Excel meni na traku.
• Na levi plošči izberite Odpri in izvozi.

• Izberite Uvozno-izvoznih ikona.
• Čarovnik za uvoz in izvoz se prikaže na vašem zaslonu.
• Izberite Izvozi v datoteko, preden kliknete na Naslednji gumb.

• Ne bo .XLSX na voljo možnost. Torej, izberite Vrednosti, ločene z vejicami pred udarcem Naslednji.
• Nato boste videli drevesna struktura od Outlook PST mapa. Pomaknite se gor ali dol, da poiščete Kontakti možnost.
• Izberite Kontakti in kliknite na Naslednji.

• Kliknite na Prebrskaj da izberete ciljno mapo nastale datoteke.
• Kliknite Naslednji. Prepričajte se, da Izvozi stike iz mape: Stiki potrditveno polje je označeno.

• Izberete lahko tudi Zemljevid polj po meri … gumb za preslikavo polj po meri izvorne in izhodne datoteke.
• Kliknite na Končajin stiki bodo shranjeni v format datoteke CSV. Čas selitve bo odvisen od števila stikov in vrednosti.
• Zdaj pojdite v mapo, v katero je bila shranjena datoteka.
• Dvojni klik da odprete datoteko v MS Excelu.
• Tik pod menijsko vrstico boste opazili opozorilo o MOŽNA IZGUBA PODATKOV.

• Kliknite na Shrani kot …
• Prikaže se drug čarovnik za shranjevanje datoteke v drugi obliki.
• Iz Shrani kot vrsto spustnem meniju izberite Delovni zvezek Excel. Različica Excela se bo razlikovala.
• Kliknite na Shraniin datoteka bo shranjena v format XLS.
• Zdaj lahko to datoteko uporabljate v Excelu brez težav z oblikovanjem ali možnosti izgube podatkov.

Preberite tudi:Kako nastaviti odgovor o odsotnosti v Outlooku

Spletni uporabniki Outlooka lahko izvedejo te korake za izvoz stikov v formatu CSV, ki ga podpira Excel:

• Odprto Outlook v brskalniku.
• Kliknite na Ljudje z leve.
• Privzeto bodo izbrani vsi stiki.

• Kliknite na Upravljanje stikov v zgornjem desnem kotu in izberite Izvoz stikov.
• Na Izvoz stikov okno, lahko izberete Vsi kontakti in kliknite na Izvozi gumb.

• Spletna aplikacija Outlook bo v vaš računalnik prenesla datoteko CSV Prenosi mapo.
• Dvokliknite nanj, da ga odprete v Excelu.
• Če dobite a MOŽNA IZGUBA PODATKOV opozorilo, kliknite Shrani kot…
• V Shrani kot vrsto spustnem meniju izberite Delovni zvezek Excel oz Delovni zvezek Excel xx-xxxx, kje xx in xxxx predlagati različne različice datotečnih sistemov Microsoft Excel.
• Kliknite na Shrani da shranite to datoteko v obliki datoteke, ki jo podpira Excel.

Outlookovi stiki so zelo pomembni na osebnem in poslovnem področju. Morda boste morali stike uporabiti za različne namene in njihovo shranjevanje v Outlooku ne bo pomagalo.

Iz tega razloga morate vedeti, kako izvoziti Outlookove stike v Excel. Ker gre za prefinjeno aplikacijo za preglednice,

V komentarjih povejte, zakaj želite izvoziti stike iz Outlooka v Excel in kako učinkovite so bile metode, o katerih sem razpravljal. Razširite ta članek med svoje prijatelje prek družabnih omrežij ali osebnih objav.

Če vas zanima Outlook, lahko preberete kako omogočiti ali onemogočiti e-poštno obvestilno polje ali kaj storiti, če vaš Pogled Outlookove e-pošte spremenjen.