Vedno obstaja razlog za pošiljanje e-pošte različnim ljudem. Takole lahko ustvarite seznam prejemnikov v Outlooku.
Kot uporabnik Outlooka boste morda morali poslati pomembna uradna ali osebna e-poštna sporočila več osebam. V takšnih situacijah bo posamezno pošiljanje e-pošte zahtevalo več časa in truda.
V Outlooku lahko nastavite seznam prejemnikov in odpravite težave z dodajanjem več e-poštnih naslovov v polje Za.
Najprej pa se naučimo več o distribucijskem seznamu in njegovem pomenu.
Kaj je distribucijski seznam v Outlooku?
Seznam prejemnikov je seznam stikov ali e-poštnih naslovov, ki jih je mogoče uporabiti za distribucijo ali pošiljanje e-pošte vsem.
Torej, to je skupina e-poštnih naslovov, ki jih lahko uporabite za pošiljanje e-pošte. Ti seznami so omenjeni tudi v različnih različicah Outlooka kot Seznam kontaktov in kontaktna skupina.
Če imate seznam prejemnikov, bo prikazan na vašem seznamu stikov in imeniku.
Zakaj potrebujete distribucijski seznam v Outlooku?
Pošiljanje e-pošte različnim ljudem je lahko težavno, še posebej, če ste del organizacije z več sto ali tisoči zaposlenih.
Seznam prejemnikov avtomatizira to vsakdanje in ponavljajoče se opravilo dodajanja posameznih e-poštnih naslovov, kadar koli želite poslati e-pošto skupini ljudi.
Seznam lahko ustvarite enkrat in ga uporabljate leta, razen če se nekateri zaposleni pridružijo ali zapustijo organizacijo ali ekipo.
V tem primeru lahko tudi brezhibno uredite seznam prejemnikov, da bo vedno posodobljen. Poleg tega vam seznam prejemnikov pomaga preprečiti, da bi nekoga pomotoma dodali kot prejemnika e-pošte.
Razlika med distribucijskim seznamom, distribucijsko skupino in kontaktno skupino
Ugotovili boste, da se izraza, kot sta seznam prejemnikov in skupina stikov, uporabljata izmenično v ekosistemu Microsoft ali Outlook.
Čeprav ti pomenijo isto stvar, se seznam prejemnikov uporablja v starejših različicah aplikacije Outlook.
Nekateri ljudje lahko za označevanje seznama prejemnikov uporabljajo tudi izraze, kot sta distribucijska skupina in seznam stikov.
V primeru naročnin na Office 365 so seznami prejemnikov namenjeni celotni organizaciji.
Poleg tega, da se upravljajo centralno, ti seznami prejemajo e-poštna sporočila iz e-pošte organizacije namesto z osebnega e-poštnega naslova.
Nasprotno pa lahko skupine stikov ustvarite v osebnem Outlookovem e-poštnem računu.
Ustvarjanje distribucijskega seznama v Outlooku iz spletne aplikacije
Ko dostopate do Outlooka iz spletne aplikacije, lahko sledite tem korakom, da dodate seznam stikov ali seznam prejemnikov:
- Odprto Outlook v spletnem brskalniku in kliknite na Ljudje ikona.
- Kliknite na spustna puščica poleg Nov kontakt da izberete Nov seznam stikov.
- Na zaslonu se prikaže pojavno okno.
- Za seznam morate vnesti ime.
- Dodajte e-poštne naslove vseh ljudi, ki jih želite vključiti na ta seznam prejemnikov.
- Če želite, lahko dodate tudi opis.
- Kliknite Končano, in pravkar ste ustvarili Outlookov seznam prejemnikov.
- Ko skupini pošiljate e-pošto, dodajte ime skupine v polje Na polje.
Kako ustvariti seznam prejemnikov v Outlook Desktop
Tudi če imate v sistemu Windows aplikacijo Outlook, lahko enostavno ustvarite seznam prejemnikov, znan kot skupina stikov. Tu so hitri koraki za ustvarjanje seznama prejemnikov Outlooka:
- Odprite Aplikacija Outlook in izberite Ljudje zavihek.
- Kliknite na Nov stik spustna puščica.
- Izberite Kontaktna skupina.
- Videli boste novo okno za to skupino ali seznam.
- V Polje z imenom, dodajte ime seznama.
- Kliknite na Dodaj člana gumb.
- Izberite od kje (Outlookovi stiki, adresar, e-poštni stik) želite dodati osebe v to skupino.
- Izberite nekoga in kliknite člani gumb, da jih dodate na seznam.
- Če želite izbrati več oseb hkrati, pritisnite Ctrl med izbiro vseh imen.
- Ko končate, kliknite v redu vrniti se k Kontaktna skupina okno.
- Kliknite Shrani in zapri za uporabo sprememb.
Kako ustvariti distribucijski seznam v Outlooku za Mac
Funkcija distribucijskega seznama Outlook je na voljo tudi za uporabnike Mac. Tako lahko ustvarite seznam prejemnikov v Outlooku Mac s temi koraki:
- Odprto Outlook za Mac in izberite Ljudje.
- Izberite Nov seznam stikov pod domov zavihek.
- Seznamu dodelite ime.
- Kliknite na Dodaj in vnesite prvih nekaj črk imena stika, ki ga želite vključiti.
- Izberite to ime, da ga dodate.
- Vnesite e-poštni naslov, če želite dodati nekoga, ki ni na seznamu stikov.
- Kliknite na Shrani in zapri ko so vsa imena uspešno dodana.
Zaključek
Zdaj, ko veste, kako ustvariti seznam prejemnikov v Outlooku, lahko brez težav pošljete svojo e-pošto številnim ljudem.
Ne glede na to, ali uporabljate Windows ali Mac, boste z upoštevanjem naših korakov lažje ustvarili Outlookov seznam prejemnikov.
Svojo izkušnjo z nastavitvijo seznama prejemnikov v Outlooku lahko komentirate. Ko ustvarite seznam, boste morda želeli delite seznam stikov z drugim uporabnikom Outlooka.