Opombe vs. Namig: Katera aplikacija je boljša za zapisovanje?

Apple Notes je ena najbolj priljubljenih aplikacij za zapisovanje in to z dobrimi razlogi. Aplikacija je že na vaši napravi Apple in jo lahko uporabite za preprosto beleženje svojih misli in drugih stvari, ki se vam bodo kasneje zdele koristne.

Sorodno branje:

• Kako uporabljati aplikacijo Notes na vašem Macu: Popoln uporabniški priročnik
• Kako delati pametnejše zapiske na vašem iPadu: naši najboljši nasveti
• Kako uporabljati Notion v sistemu iOS: popoln vodnik
• Oglejte si te nasvete za učinkovitejšo uporabo programa Notion v sistemu macOS
• Kako lokalno shraniti Apple Notes

Vendar Apple Notes ni edino mesto, kjer lahko delate zapiske v iPhonu, iPadu ali Macu. Notion je še eno priljubljeno orodje za isti namen in ima veliko drugih funkcij za načrtovanje dneva in spremljanje ciljev, za katere si prizadevate. S tem v mislih boste morda želeli vse hraniti na enem mestu.

Da bi se lažje odločili, katera aplikacija je za vas boljša, smo pripravili popolno primerjavo Notes in Notion za pisanje zapiskov. Spoznali boste osnovne zmožnosti zapisovanja vsakega orodja, skupaj s tem, kako lahko organizirate svoje zapiske in še veliko več.

Osnovne zmožnosti zapisovanja

Najprej si poglejmo primerjavo Notes in Notion za preproste namene zapisovanja. Obe aplikaciji imata odziven in uporabniku prijazen vmesnik in ne bi smeli imeti težav pri ustvarjanju novih zapiskov. Ko to storite, lahko preprosto pišete v obliki odstavka ali z ustvarjanjem točk.

Naprava, v kateri uporabljate Notes in Notion, bo spremenila, kako preprosto boste vnašali zapiske. Nekateri uporabniki bodo morda ugotovili, da je Notion nekoliko težje uporabljati na iPadu kot Apple Notes, na primer – vendar lahko to težavo rešite tako, da povežete miško in Magic Keyboard.

Če morate delati opombe za stvari, ki zahtevajo, da izpolnite kontrolni seznam, Notes in Notion omogočata tudi to. Aplikacija, ki jo uporabljate, je v veliki meri odvisna od tega, kateri vmesnik se vam zdi bolj vizualno privlačen.

Organiziranje zapiskov

Pisanje osnovnih zapiskov je najpomembnejši razlog, zakaj bi uporabljali aplikacijo za pisanje zapiskov, vendar se lahko neorganiziran delovni prostor mnogim ljudem zdi preobremenjen. Ker uporabljate Notes ali Notion več v napravi(ah) Apple, je dobro, da so vaši zapiski in strani urejeni.

Notes in Notion imata več orodij, s katerimi lahko organizirate svoje Notes, vendar menimo, da ima Notion večjo prilagodljivost v tem pogledu. Ko uporabljate Notion, lahko povezane opombe hranite skupaj z vdelavo podstrani. Te so na večjih straneh in si jih lahko ogledate tako, da razširite svoje glavne v orodni vrstici na levi.

Ko uporabljate Notion, lahko svoje zapiske ločite tudi z izbiro ikon čustvenih simbolov. Poleg tega lahko uporabite Dodaj med priljubljene gumb za pripenjanje zapiskov, do katerih potrebujete enostaven dostop.

V Apple Notes lahko podobno pripnete pomembne opombe na vrh strani, tako da povlečete levo in izberete ikono žebljička. Poleg tega lahko ustvarite mape za združevanje pomembnih zapiskov.

Pisanje zapiskov brez povezave

Medtem ko smo mnogi med nami nenehno povezani z internetom, si bomo včasih morali zapisovati stvari, ki si jih moramo zapomniti, ko nimamo dostopa. Na primer, morda ste na poti z vlakom skozi podeželsko območje brez močnega telefonskega signala – ali lahko se znajdete na dolgem potovanju z letalom in se ne želite povezati z letalom Wifi.

V nekaterih primerih naprave morda tudi ne želite preklopiti iz letalskega načina; en primer bi bilo osredotočeno učenje za izpit. Ne glede na vaš razlog, morate pri izbiri aplikacije za zapisovanje razmisliti o tem, kje lahko pišete zapiske brez povezave.

Torej, ali lahko uporabljate Notion brez povezave za ustvarjanje zapiskov?

Prispevate lahko k obstoječim stranem, ko niste povezani z internetom, in ustvarite nove za zapiske. Toda v nekaterih primerih lahko naletite na težave. Zaenkrat je Apple Notes nedvomno boljša možnost za beleženje brez povezave; lahko pozneje kopirate in prilepite svoje zapiske v Notion ali pa si pošljete povezavo.

Sinhronizacija med napravami

Ko že govorimo o spletni in nespletni uporabi, boste morda želeli, da se vaši zapiski sinhronizirajo z drugimi napravami Apple. In če drugje uporabljate druge operacijske sisteme, na primer Windows, je dobro razmisliti o tem, kako lahko svoje zapiske uporabite na teh mestih.

Začnimo z Apple Notes. Dokler se prijavite z istim Apple ID-jem, lahko dostopate do svojih zapiskov iz računalnika Mac, iPhone in iPad. Prijavite se lahko tudi na spletno mesto iCloud in tukaj najdete svoje strani. To je super, če uporabljate samo naprave Apple, vendar bi morda želeli razmisliti tudi o uporabi drugih aplikacij, če nekatere od vaših ne delujejo v teh operacijskih sistemih.

Ko delate zapiske z Notionom, lahko do njih dostopate v napravah Apple in drugih napravah, tako da se prijavite v isti račun. Poleg aplikacij, ki jih je mogoče prenesti, ima Notion odzivno spletno aplikacijo.

Druge uporabne funkcije za beleženje

Učinkovitejše zapisovanje vam lahko pomaga pri boljšem shranjevanju informacij in zagotovi, da se ne pretikate in iščete velike zamisli, ki ste jih pozabili. S tem v mislih smo ugotovili, da bi bil zdaj pravi čas, da si ogledate nekatere druge priročne funkcije za pisanje zapiskov, ki jih boste našli v Notes in Notion.

Notion ima več orodij, s katerimi lahko prilagodite svoje zapiske. Svoje pisanje lahko na primer barvno kodirate, da bo vse lažje izstopalo. Poleg tega lahko po vsej strani dodate ločnice, da ustvarite razumen razmik med različnimi razdelki.

V Notionu lahko ustvarite tudi tabele in dodate narekovaje, skupaj z uporabo oblačkov. Našli boste tudi številne druge uporabne funkcije za preprost dostop do pomembnih delov vašega zapiska.

Kar zadeva napredne funkcije za pisanje zapiskov, menimo, da Apple Notes čaka še nekaj dela, preden lahko dohiti Notion. Lahko na primer označite dele svojega besedila, vendar to ni tako intuitivno, kot je v Notionu.

Notes prav tako pogreša nekatere druge funkcije, ki jih boste našli v Notionu, kot so delilniki strani. Po potrebi lahko uporabite pomišljaje, da razdelite dele svoje strani, vendar to ni isto. Citati in oblački prav tako ne obstajajo, zato boste morali razmisliti o tem, za katere vrste zapiskov morate uporabljati aplikacijo.

Vključevanje v vaš širši sistem produktivnosti

Verjetno uporabljate več drugih aplikacij za urejanje svojega dneva in sprejetje minimalističnega pristopa k temu, koliko jih imate, je dobra ideja. Ob upoštevanju tega smo ugotovili, da bi morali nekaj več govoriti o tem, kako lahko Notes in Notion vključite v svoj širši sistem produktivnosti, da vam pomaga ohranjati dobro strukturiran potek dela.

Po našem mnenju ima Notion v tem pogledu večjo prilagodljivost kot Apple Notes. Poleg ustvarjanja zapiskov lahko Notion uporabljate za vse vrste drugih stvari. Odličen je za ustvarjanje koledarjev, ustvarite pa lahko tudi prilagodljive delovne prostore za sledenje ciljem in drugo.

Notion vam omogoča, da vse zgoraj našteto in še več naredite iz nič, lahko pa tudi poenostavite potek dela z uporabo predlog. Nekatere od teh ustvarijo uporabniki, medtem ko je Notion ustvaril druge.

Na drugi strani je bil Apple Notes zasnovan predvsem za zapisovanje - in verjetno ga ne boste uporabljali za kaj več kot to. Ustvarite lahko tabele in še kaj za oblikovanje bralnih seznamov in podobnih stvari, vendar so vaše možnosti nekoliko omejene. Zato boste morali razmisliti o tem, kakšni so vaši cilji zapisovanja, preden se odločite, kako želite nadaljevati z izbiro aplikacije.

Zaključek: Notes in Notion sta dve uporabni aplikaciji in Applovi uporabniki bi morda želeli razmisliti o vključitvi obeh

Apple Notes in Notion sta dve izmed najboljših aplikacij za zapisovanje, ki sta dostopni Applovim uporabnikom in ponujata široko izbiro različnih funkcij. Notion je odlična vsestranska zbirka produktivnosti, zaradi česar je idealna izbira, če želite delati bolj zapletene zapiske ali zmanjšati število aplikacij, ki jih uporabljate vsak dan.

Če pa vas zanima le ustvarjanje preprostih zapiskov, je Apple Notes idealna možnost. Morda boste želeli razmisliti o uporabi Notiona za pisanje zapiskov, povezanih z delom in študijem, vendar imejte Apple Notes za beleženje stvari, ki se zgodijo v vašem osebnem življenju – skupaj z naključnimi mislimi, ki jih imate vsak dan.

Obe aplikaciji sta na voljo v več napravah Apple, sinhronizacija med napravami pa je preprosta. Zato je vredno poskusiti oboje, da vidite, kako se prilegata vašemu širšemu sistemu.