Ta članek vam predstavlja najboljšo programsko opremo za upravljanje stroškov za enostavno spremljanje stroškov, poročanje, odobritev in povračilo stroškov.
Številne organizacije svojim zaposlenim ponujajo povračilo stroškov, kot so komunalni računi, potni stroški, ki nastanejo v zvezi z njihovim delom itd. Vendar obdelava teh odplačil pogosto traja dlje, saj je natančno sledenje izdatkom naporna naloga. Zdaj pa vam ni treba skrbeti, saj je tukaj najboljša programska oprema za sledenje stroškov, ki beleži in vzdržuje boljše račune vseh stroškov, povezanih s poslovanjem.
Torej, brez odlašanja, skočimo takoj na dobro raziskan seznam trenutno razpoložljivih najboljših rešitev za upravljanje stroškov.
Seznam najboljše programske opreme za sledenje stroškov v letu 2022
Spodaj smo našteli najboljša orodja za upravljanje stroškov in sledenje, ki jih lahko uporabite.
1. QuickBooks
Naj vam najprej predstavimo QuickBooks. S to aplikacijo lahko brez težav spremljate svoje finance, ne glede na to, ali delate od doma, v pisarni ali kjer koli drugje.
Najboljša stvar pri QuickBooks je, da se ponaša z nadzorno ploščo v realnem času, tako da ste na tekočem z vsemi svojimi transakcijami, ko in ko se zgodijo. Poleg tega samodejno prenese podatke o bančnem računu, kar vam prihrani težave pri vnašanju podatkov v preglednice.
Poleg tega naslednje funkcije prispevajo k razlogom, da menimo, da je QuickBooks ena najboljših programov za sledenje stroškov.
Ključne značilnosti QuickBooks
- Sledenje računom za zagotovitev pravočasnega plačila strank
- Razpoložljivost sledenja prometnega davka, skladnega z davčnimi standardi
- Omogoča snemanje vseh računov na mobilni napravi
- Stroškovno učinkovita programska oprema za upravljanje stroškov za mala podjetja
Prenesi zdaj
Preberite tudi: Najboljše aplikacije za gotovinski predujem, kot je Dave za izposojo denarja
2. Podražiti
Nato imamo Expensify na tem seznamu najboljših sistemov za upravljanje stroškov. Je avtomatizirana aplikacija, ki v realnem času upravlja vašo porabo.
Pri Expensifyju nam je bilo najbolj všeč, da analizira politike vašega podjetja, da se vam pomaga osredotočiti le na ustrezne stroške. Poleg tega so naslednje uporabne funkcije Expensify.
Ključne značilnosti Expensify
- Pametne integracije in poročanje
- Avtomatiziran sistem povračil
- Aplikacija v oblaku
Prenesi zdaj
3. Rydoo
Tukaj je še en odličen sistem upravljanja stroškov, ki ga lahko preizkusite. Rydoo je ena najpreprostejših aplikacij za spremljanje stroškov.
Omogoča nalaganje potrdil prek aplikacije ali e-pošte, samodejno ekstrahira ključne podatke in nato razvrsti ekstrahirane podatke glede na projekte in kategorije.
Poleg tega je v nadaljevanju nekaj drugih pomembnih stvari o Rydoo.
Ključne značilnosti Rydoo
- Omogoča beleženje kilometrine in denarnih predujmov
- Nastavite lahko pisarne, skupine in podružnice, da organizirate način uporabe Rydoo
- Podpira ustvarjanje poročil v obliki datotek XLS, XML, CSV in PDF
Prenesi zdaj
4. Abakus
Naslednje ime na našem seznamu najboljših orodij za upravljanje stroškov je Abacus. Je program, ki je priljubljen zaradi svoje sodobne zasnove in enostavne uporabe.
Poleg tega, da je uporabniku prijazen, je Abacus tudi odličen dodatek k temu zaradi širokega spektra funkcij. Nekaj izjemnih funkcij te programske opreme vključuje podporno aplikacijo, ki zaposlenim omogoča predložitev stroškov, ko nastanejo, in tiste, ki jih delimo spodaj.
Ključne značilnosti Abacusa
- Vgrajena besedilna funkcija za pospešitev postopka poročanja in povračila
- Možnost povezovanja osebnih ali poslovnih kartic za preprosto sledenje stroškov
- Uči se iz vašega vedenja in samodejno predlaga trgovce in kategorije
- Samodejno posreduje določene stroške zadevnemu upravitelju v skladu z določenimi kriteriji
- Možnost klepeta v aplikaciji, da lahko komunicirate s svojo ekipo
Prenesi zdaj
5. ReceiptBank
Izberete lahko ReceiptBank, če iščete najboljšo programsko opremo za sledenje stroškov, ki se odlično integrira z računovodskimi aplikacijami tretjih oseb. Zmanjša zahteve za vnos podatkov, da poenostavi postopek sledenja stroškov.
Poleg tega funkcije, kot je samodejno optično prepoznavanje znakov (OCR), upravičujejo položaj banke ReceiptBank na tem seznamu, ki deli najboljšo programsko opremo za upravljanje stroškov za mala podjetja. Poleg tega je zaradi naslednjih lastnosti zaželena izbira.
Ključne značilnosti ReceiptBank
- Zelo varen z 256-bitno zaščito SSL
- Omogoča izvoz podatkov prek datotek PDF ali CSV
- Vrhunski paketi ReceiptBank vključujejo funkcije, kot je uvoz predmetov iz Dropboxa in PayPala
Prenesi zdaj
Preberite tudi: Računovodska programska oprema za Mac za mala in velika podjetja
6. Stroški Zoho
Ko govorimo o Zoho Expense, je to še en proračunu prijazen sistem za upravljanje stroškov, ki je bogat s funkcijami. Pri tej programski opremi so nas najbolj pritegnile možnosti prilagajanja.
Poleg visoke prilagodljivosti so naslednje funkcije vrhunec Zoho Expense.
Ključne značilnosti Zoho Expense
- Samodejno spremeni prejemke v vnose stroškov
- Združuje stroške v eno poročilo
- Možnost uvoza kartičnih transakcij
- Podpira posredovanje stroškov iz mape »Prejeto«.
- Shranjuje račune v oblaku
- Organizacije lahko določijo omejitve porabe in spremljajo izdatke za zaposlene
Prenesi zdaj
7. ExpensePoint
Nato bi radi vključili ExpensePoint na naš seznam najboljših rešitev za upravljanje stroškov. Zaradi dostopne cene je odlična izbira za mala podjetja.
Poleg tega, da je cenovno dostopen, se ExpensePoint ponaša z naslednjimi uporabnimi funkcijami, zaradi katerih je ena najboljših programov za sledenje stroškov.
Ključne značilnosti ExpensePointa
- Integracija kreditne kartice
- Dostop do več naprav
- Enostavno povračilo stroškov zaposlenim prek avtomatske klirinške hiše (ACH)
- Nalaganje potrdil prek metod, kot je e-pošta
- Uporabna zaledna skrbniška orodja
- Sistem slikanja računov
- Večvalutni sistem
- Vse na enem mestu za oddajo stroškov, odobritev in poročanje
Prenesi zdaj
8. Concur Expense
Tukaj imamo Concur Expense na osmem mestu na tem seznamu najboljše programske opreme za upravljanje stroškov. Je priljubljena aplikacija zaradi svoje zmožnosti zajemanja visokokakovostnih slik računov za predložitev v zahtevke za stroške.
Poleg tega je zaradi dodatka neomejenega števila vizitk in naslednjih funkcij Concur Expense najboljše orodje za upravljanje stroškov.
Ključne značilnosti Concur Expense
- Načrtovanje virov podjetja (ERP), ki vam daje podrobno sliko vaših napovedi in proračunov
- Analiza podatkov in zagotavljanje njihove skladnosti z davčnimi pravili in predpisi
- Okolje v oblaku, ki vam omogoča ogled vseh vaših stroškov na enem mestu
- Podpira integracijo z drugimi aplikacijami SAP
Prenesi zdaj
9. ExpensePath
Na deveto mesto bi radi postavili ExpensePath. Je začetnikom prijazen sistem za upravljanje stroškov z intuitivnim vmesnikom.
Poleg tega se ExpensePath ponaša z zahtevano prilagoditvijo, skrbniškim priročnikom in naslednjimi funkcijami, da upraviči svoje mesto na seznamu najboljše programske opreme za sledenje stroškov.
Ključne značilnosti ExpensePath
- Označevanje kršitve pravilnika
- Usklajevanje in upravljanje kartic podjetja
- Poročanje o analizi hitrosti in revizijska dokumentacija
- Integracija računovodskega sistema
- Podpora za mobilne naprave za ustvarjanje, oddajo in pregled poročil o stroških
- Integracija rezervacij potovanj
Prenesi zdaj
10. Potrdi
Končno imamo Certify za zaključek naše najboljše programske opreme za upravljanje stroškov. Ta programska oprema, ki jo je enostavno nastaviti, je polna odličnih funkcij. Ko govorimo o funkcijah, se ponaša z video vadnicami, ki vam pomagajo pri uporabi programske opreme. Poleg tega je spodaj navedeno, kaj vam bo še morda všeč pri Certify.
Ključne značilnosti programa Certify
- Quickbooks, Microsoft Dynamics, Uber in druge integracije aplikacij
- Omogoča vam rezervacijo potovanja
- Lahko naložite svoje račune ali kliknete sliko
- Samodejno pridobivanje informacij, kot so lokacija, kategorija in datum iz potrdil
- Revizijska podpora za računovodstvo vaše ekipe
Prenesi zdaj
Preberite tudi: Najboljša programska oprema za upravljanje plač
Povzetek
Zgoraj smo delili seznam najboljše programske opreme za sledenje stroškov za mala podjetja in zaposlene, ki nimajo veliko časa za spremljanje svojih stroškov in čakanje na povračilo. Lahko si ogledate edinstvene funkcije vseh teh programov in izberete najboljšega za svoje potrebe.
V primeru kakršnih koli dvomov ali zmede glede tega zapisa se lahko obrnete na nas prek razdelka za komentarje.