Kako uporabljati formulo Excel IF-THEN: 5 najboljših primerov

Ko delate v Excelu z naprednimi nadzornimi ploščami za proračune, stroške, vnos podatkov itd., boste morda morali avtomatizirati več izračunov z uporabo logičnih testov. Tu vam na pomoč priskoči Excelova formula ČE-POTEM.

Stavki IF-THEN se že dolgo uporabljajo v programiranju kot logični preizkus. Številni napredni in intelektualni računalniški programi vsebujejo na tisoče stavkov ČE-POTEM.

Microsoft ponuja enako pogojno programiranje izračunov prek formule ČE-POTEM v Excelu. S to Excelovo formulo ČE-POTEM lahko avtomatizirate svoje Excelove preglednice, kjer bo operater vnosa podatkov preprosto vnesel vrednost oz. besedilo, Excelov delovni list pa bo sam izpolnil potrebne podrobnosti, izvedel izračune v nekaj sekundah in vam dal končni rezultat potreba.

Pridružite se mi, ko spodaj razložim definicijo Excelove formule ČE-POTEM, primere uporabe Excelove formule ČE-POTEM in kako sami napišete formulo ČE-POTEM v Excelu brez zunanje pomoči. Na koncu postanete strokovni uporabnik Excela za logično testiranje ČE-POTEM.

Formula IF-THEN v Excelu ni nič drugega kot pogosto uporabljena funkcija IF knjižnice formul Excel. Ker preizkuša določeno logiko in izvaja dejanja na podlagi logike, je splošno znana kot Excelova formula ČE-POTEM.

S to formulo lahko logično primerjate vrednosti v več celicah Excela. Če formula velja za logiko, bo Excel vnesel besedilo, izračunal vrednost, oblikoval celice itd. Dejanja THEN so odvisna od vaše ustvarjalnosti v Excelovih delovnih listih. Formula ČE-POTEM je združljiva s številnimi logičnimi testiranji in drugimi formulami, vključno z naslednjimi:

• < (manj kot)
• > (več kot)
• >= (več kot ali enako)
• = (enako)
• <> (ni enako)
• <= (manj kot ali enako)
• ČE z IN
• Ugnezdeni IF
• ČE z ALI
• ČE z XOR
• ČE z NE
• IFS za zapleteno logiko

Delovanje formule IF-THEN Excel je dokaj preprosto. Če lahko natančno posredujete nekaj podatkov, kot je argument ČE, podprt z logičnim preizkusom in izhodnimi navodili v vrstnem redu, ki ga sprejme Microsoft Excel, ne bi smeli imeti težav.

Zato si oglejte konstrukcijo funkcije spodaj in razumejte njene različne argumente:

Preprosta razlaga formule je naslednja:

=ČE (logični preizkus je True, nato naredite, kar je bilo zahtevano, sicer naredite nekaj drugega, kar je bilo zahtevano)

Na podlagi zgornje poenostavitve Excelove formule ČE-POTEM spodaj poiščite njeno dejansko sintakso za vsako namizno različico Excela, vključno s spletno aplikacijo Excel:

=IF(vaš logični_preizkus, vaša vrednost_če_true, vaša [vrednost_če_napačno])

Zgornja funkcija za stavek IF-THEN v Excelu je precej preprosta. Zdaj pa spodaj poiščite, kako napišete formulo ČE-POTEM v Excelu v pravi Excelov delovni list s številkami, vrednostmi in besedilom:

• Najprej ustvarite nekaj naslovov stolpcev, da omenite nekaj vrednosti, imen, nalog, številk itd.
• Nato vnesete dejanske podatke iz terenskih poročil ali drugih aplikacij.
• Zdaj izberete ciljno celico, kjer potrebujete rezultat logičnega preizkusa, ki ga izvede Excelova formula ČE-POTEM.

• Vnesite znak enakosti (=) in nato vnesite ČE.
• Excelovo orodje za predloge formul bo prikazalo vse razpoložljive funkcije IF za trenutno namizno ali spletno aplikacijo Excel.
• Dvokliknite prvi rezultat funkcije IF in urejevalnik formul bo prikazal vodeno pot za vnos enega ali več pogojev, ki jih je treba izpolniti. po referenčni celici, besedilo/vrednosti, ki jih je treba vnesti, če je pogoj resničen, in vrednosti/besedila, ki se prikažejo, če je logični preizkus negativno.

• Svoje argumente in nastale vrednosti morate vnesti v korakih, kot je prikazano zgoraj na sliki primera formule.
• Najprej ponudite logični test, kot je Prodajna vrednost je več ali enako ali manj kot Cilj ta mesec glava stolpca.
• Če je vaš logični pogoj sprejemljiv za Excel, boste lahko vstopili Vrednost_če_resnično podatke.
• Podobno, če je ta del sprejemljiv, lahko vnesete Vrednost_če_napačno podatke.
• Če vnašate besedilo kot Vrednost_če_napačno in Vrednost_če_resnično, naj bodo v narekovajih. Druga možnost je, ko morate vnesti drugo formulo za Vrednost_če_resnično in Vrednost_če_napačno, ne hranite formul v narekovajih.
• Ko je vse v funkciji videti v skladu z zgoraj omenjeno sintakso, zaprite formulo z zaključnim oklepajem.

• Hit Vnesite da dobite rezultate, ki jih pričakujete.

Doslej ste dobili odgovor na svoje vprašanje, "kako napišete formulo ČE-POTEM v Excelu?" Za preproste primere formul Excel IF-THEN ne bi smelo biti izziv, da vnesete sintakso z ustreznimi logičnimi pogoji, nato vrednosti, ko je logični preizkus resničen, in nato vrednosti, ko je logični preizkus ni res.

Vendar pa zadnji argument te funkcije ni obvezen. Če logični pogoj za referenco celice ni izpolnjen, lahko ciljno celico pustite prazno za lažjo identifikacijo, tako da vnesete samo narekovaje, vrednosti niso potrebne.

Zdaj ste pripravljeni izvedeti več primerov uporabe formule ČE-POTEM v resničnem svetu v Excelu, tako da boste dobili jasno predstavo o tem, kam natančno ustreza Excelova formula ČE-POTEM.

Recimo, da imate preglednico s tisočimi ocenami študentov ali kandidatov za zaposlitev, pridobljenimi na tekmovalnem izpitu. Za ožji izbor ste določili odstotek, ki je 65 %.

Zdaj ne morete kar pregledati odstotnih ocen vsakega študenta ali kandidata za zaposlitev, pridobljenih enega za drugim, da bi ustvarili ožji izbor, ker bi trajalo več dni in obstaja večja možnost napak. Namesto tega uporabite naslednjo Excelovo formulo ČE-POTEM:

=IF(B2>C2,“V ožjem izboru”,“Poskusi znova”)

Uporabite lahko preprosto matematiko, kot so množenje, deljenje, seštevanje in odštevanje v Excelu v formuli IF-THEN kot vrednost za argumenta Value_if_True in Value_if_False.

Na primer, morate zaračunati obresti na dolgoročne zavihke v vaši restavraciji. Zdaj ste se odločili, da boste tistim, katerih zavihki so starejši od 2 let, zaračunali 5% obresti, ostalo pa bo 2%. Tako bo formula ČE-POTEM videti v tem scenariju:

=ČE(C2=2;B2*0,05;B2*0,02)

Formulo lahko uporabite kot delno logiko logičnega pogoja v formuli IF-TEHN. To je znano kot ugnezdenje druge formule v drugo funkcijo.

Na primer, oceniti morate skupino dijakov iz različnih srednjih šol. Te študentske skupine so sodelovale na znanstveni razstavi in ​​vaša organizacija je tem skupinam podelila oceno glede na njihov projekt in predstavitev.

Recimo, da je sto šolskih skupin, ki jih morate oceniti. Najboljša možnost je naslednja formula ČE-POTEM, ugnezdena s formulo AVERAGE:

=(ČE(POVPČJE(B3:B4>90),“Zlata medalja”,“Srebrna medalja”))

Če vodite majhno ali domače podjetje in se vam zdi težko slediti zalogam izdelkov, je to popolna Excelova formula ČE-POTEM za vas.

Tukaj lahko vi ali vaš poslovni subjekt označite izdelek kot prodan. Excelov delovni list bo v trenutku odštel izdelek od primarnega inventarja in prikazal trenutno stanje izdelka v skladu z vašimi knjigami. Tukaj je formula, ki jo lahko uporabite:

=ČE(C2>0,A2-C2,A2)

Excel vam omogoča zlaganje do 64 stavkov IF-THEN v eni sami funkciji za več izračunov vrednosti na podlagi pogojev za določene obsege celic. Poglejte si na primer to situacijo:

Plačate provizije prodajnim agentom na enoto prodanih vozil v 50 zveznih državah ZDA. Zdaj se stopnja provizije razlikuje od države do države.

Recimo, da je v teh 50 državah na stotine prodajnih agentov. Poleg tega vsak dan prodate na tisoče enot vozil.

Nato je lahko izračun posredniških provizij od te prodaje avtomobilov zastrašujoča naloga, tudi če uporabljate Excelovo preglednico. Vendar pa lahko v eno formulo ugnezdite do 50 različnih pogojev ČE-POTEM, da v hipu izračunate provizije, zaslužene iz različnih stanj. Tukaj je formula, ki bi jo morali uporabiti:

=(IF(A3="Arizona",D3*$H$3,IF(A3="Kalifornija",D3*$H$4,IF(A3="Nevada",D3*$H$5,IF(A3="Washington) ",D3*$H$6,IF(A3="Teksas",D3*$H$7))))))

Do sedaj ste se naučili različnih primerov uporabe Excelove formule ČE-POTEM v resničnem svetu, ki jih lahko spremenite zgornje formule temeljijo na natančnem scenariju, ki ga morate razrešiti, in jih uporabite, kjer koli ustreza ti. Uživajte v delu na Excelovih delovnih listih in avtomatizaciji formul z uporabo stavkov ČE-POTEM!

Zdaj veste, kako uporabiti Excelovo formulo ČE-POTEM v preprostih do zelo zapletenih izračunih v Excelovi preglednici.

To vam bo pomagalo avtomatizirati različne ročne izračune in končno analizo vašega Excelovega delovnega lista ter prihranilo čas. Da ne omenjamo, nevarnosti napake pri človeški analizi logičnih testov se je mogoče izogniti z uporabo Excelove formule ČE-POTEM.

Ne pozabite komentirati spodaj, če poznate kakšne edinstvene primere uporabe Excelove formule ČE-POTEM.

Nato se naučite naredite kopijo Excelovega lista in kopirajte in prilepite vrednosti brez formul v Excelu.