Ne veste, kako načrtovati e-pošto v Outlooku? Preberite, če želite izvedeti korak za korakom metode za načrtovanje e-pošte v Outlooku.
Kolikokrat se vam je že zgodilo, da ste poslali e-pošto in obžalovali, da niste porabili več časa za pisanje?
Poleg tega, kolikokrat se je vaša e-pošta izgubila v mapi »Prejeto« prejemnika zaradi neujemanja časovnega pasu?
Vse te težave je mogoče odpraviti z eno funkcijo: razporejanje e-pošte. Če ste uporabnik Outlooka, se naučimo, kako načrtovati e-pošto v Outlooku.
Zakaj morate načrtovati e-pošto v Outlooku?
Outlookovo razporejanje e-pošte je potrebno iz različnih razlogov. Prvič, lahko napišete e-poštno sporočilo ob času, ki vam ustreza, in ga razporedite tako, da bo za prejemnika najboljši čas.
Če se nenadoma spomnite napisati e-poštno sporočilo, lahko to storite takoj in ga načrtujete za pozneje, namesto da nastavite opomnik za to opravilo.
Načrtovanje e-pošte vam tudi prinese nekaj časa, če si želite pozneje premisliti.
Če pišete e-poštno sporočilo, v katerem opisujete nezadovoljstvo z nekim projektom ali storitvijo, je načrtovanje e-poštnih sporočil najboljša možnost. Če se stvari izboljšajo pred načrtovanim časom, lahko to e-pošto izbrišete.
Včasih se takoj odločimo, vendar želimo, da druga stran misli, da smo si vzeli čas in verjeli ter odločitev zapisali v e-pošti.
V tem primeru vam bo razporejanje e-pošte pomagalo takoj dokončati pošiljanje e-pošte, prejemnik pa bo mislil, da ste ga poslali po nekaj urah ali dneh.
Ali lahko Outlook načrtuje e-pošto?
Ker se večina ljudi zaveda Razporejanje e-pošte Gmail želijo vedeti tudi, ali lahko načrtujem e-pošto v Outlooku?
Odgovor je pritrdilen. Outlookovo e-pošto lahko razporedite za pozneje v spletni aplikaciji Windows, Mac, Android in iOS.
Načrtovanje e-pošte v Outlook Web
Medtem ko uporabljate spletno različico e-pošte Outlook, lahko tako načrtujete e-pošto Outlook.
- Dostopajte do svojega Outlook račun iz spleta.
- Kliknite na nova elektronska pošta gumb za pisanje novega e-poštnega sporočila.
- Sestavite e-poštno sporočilo in spodaj poiščite Pošlji gumb.
- Poleg nje boste videli puščico navzdol. Kliknite na to.
- Izberite Načrtujte pošiljanje možnost.
- Pojavilo se bo novo okno, ki prikazuje vnaprej določen datum in čas.
- Izberete lahko katerega koli od teh ali kliknete na čas po meri.
- V pogledu koledarja izberite poljuben datum in želeni termin.
- Kliknite na Pošlji gumb za potrditev načrtovanega datuma in ure.
Ker e-poštno sporočilo ni bilo poslano, teh ne boste našli v svojem Poslani predmeti. E-pošta bo prispela Osnutki.
Ko ga odprete, lahko vidite njegov načrtovani datum in uro, ki sta navedena nad naslovom prejemnika.
Načrtovanje e-pošte v aplikaciji Outlook v sistemu Windows
Kot uporabnik sistema Windows lahko svojo e-pošto Outlook načrtujete tudi v aplikaciji Outlook. Vendar se koraki razlikujejo od zgornje metode.
- Odprite Outlook aplikacijo na vašem Windows PC in kliknite nova elektronska pošta gumb.
- Vnesite zadevo, sestavite e-poštno sporočilo in dodajte naslov prejemnika.
- Izberite Opcije za razpored pošiljanja e-pošte namesto takojšnjega pošiljanja.
- Izberite Zakasnitev dostave odpreti Lastnosti okno.
- Tam potrdite polje zraven Ne dostavljajte prej.
- V spustnem meniju izberite tudi datum in uro.
- Kliknite Zapri da se vrnete v e-poštno okno.
- Kliknite na Pošlji gumb.
E-pošta je bila načrtovana. Obiščite svojega Outbox mapo za urejanje ali preklic tega e-poštnega sporočila.
Načrtovanje pošiljanja e-pošte v Outlooku na Macu
Če za e-poštno komunikacijo uporabljate Outlook za Mac, lahko preprosto načrtujete Outlookovo e-pošto. Naslednja metoda ustreza različicam Outlooka za Mac 2016, 2019 in 2021.
- Odprto Outlook za Mac aplikacija
- Sestavite e-poštno sporočilo, dodajte prejemnike in kliknite spustno puščico poleg Pošlji gumb.
- Izberite Načrtujte pošiljanje, ter izberite datum in uro.
- Kliknite v redu za dokončanje razporejanja.
- E-poštno sporočilo bo ostalo v Osnutki mapo, dokler ni poslana.
Načrtovanje e-pošte v Outlooku v sistemu iOS/iPadOS
Razočarani boste, če pričakujete uporabo funkcije razporejanja e-pošte v aplikaciji Outlook na vašem iPhone ali iPad. Na žalost Microsoft še ni ponudil funkcije razporejanja e-pošte v svoji aplikaciji Outlook za iOS.
Toda z vgrajeno aplikacijo Mail v napravi iPhone ali iPad, ki deluje v sistemu iOS16, lahko razporedite e-pošto v Outlooku. Za to sledite tem korakom.
- Prepričajte se o svojem Outlookova e-pošta se doda v Pošta aplikacija
- Odprite Pošta in ustvarite osnutek e-pošte.
- Ko končate, dolgo pritisnite Pošlji ikona (modra puščica) na vrhu.
- Poleg tega Pošlji zdaj, vam bo pokazal dve možnosti za danes in jutri.
- Če vam te hitre možnosti niso všeč, izberite Pošlji pozneje.
- Iz koledarja, izberite datum in uro.
- Tapnite Končano za razpored e-pošte.
Da bi ta metoda delovala, mora biti vaša naprava iPhone ali iPad vklopljena ob načrtovanem času.
Načrtovanje e-pošte v Outlooku v sistemu Android
Tudi v pametnih telefonih Android Outlook ne ponuja funkcije razporejanja e-pošte. Toda dobra novica je, da lahko svoj e-poštni račun Outlook dodate v aplikacijo Gmail in uporabite to funkcijo.
Kljub temu morate svojo e-pošto Outlook dodati v račun Gmail iz računalnika. Ko je dodana, uporabite izvorno funkcijo razporejanja e-pošte v aplikaciji Gmail za Android.
- Zdaj odprite Gmail aplikacijo in tapnite Sestavi gumb.
- Izberite svojo Outlook e-pošto iz spustnega menija Od polje.
- Ko sestavite e-poštno sporočilo, tapnite tri pike na zgornji plošči.
- Izberite Načrtujte pošiljanje.
- Izberete lahko katero koli vnaprej določeno možnost razporejanja ali tapnete Izberite datum in čas.
- Izberite želeni datum in uro ter tapnite Pošlji.
- E-pošta bo shranjena v Načrtovano mapo. Ko bo poslano, bo šlo v Poslani predmeti.
Zaključek
Če se sprašujete, ali lahko Outlook razporedite e-poštna sporočila, je odgovor pritrdilen. Naslednje vprašanje v vaših mislih je, kako načrtovati e-pošto v Outlooku.
V tem članku smo razpravljali o tem, kako načrtovati pošiljanje e-pošte v Outlooku. Omenili smo različne korake za različne naprave, da lahko učinkovito opravite to nalogo.
Če imate težave pri izvajanju teh korakov, nam to sporočite v komentarju. Prav tako ne pozabite preveriti rešitev za te težave ne more pošiljati e-pošte na sezname stikov.