Kako združiti dva stolpca v Excelu leta 2023

Ali želite združiti ali združiti podatkovne stolpce v preglednici, da bi dobili širšo sliko baze podatkov? Spodaj se naučite, kako združiti dva stolpca v Excelu.

Excel ima različne formule in ukaze, ki jih lahko uporabite za manipulacijo podatkov in odkrivanje vpogledov v podatke za poklicne ali osebne potrebe. Ena taka funkcionalnost programa Microsoft Excel je združevanje stolpcev in vrstic za združevanje podatkov iz različnih celic.

Pri združevanju ali združevanju besedilnih ali številskih vnosov iz enega stolpca v drugega se lahko pojavijo številna vprašanja. Na primer, potreben čas, morebitna izguba podatkov, izguba oblikovanja itd.

Preberite ta članek do konca, da odkrijete nekaj najboljših in pametnih metod, ki vam omogočajo, da Excel samodejno združi dva stolpca podatkov.

Recimo, da ste prenesli datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejicami (CSV) s podrobnostmi o zaposlenih iz poslovne aplikacije ali portala HR.

Ugotovite, da obstaja veliko stolpcev podatkov. Možno je, da združite vse stolpce, kot sta ime in priimek, območna koda in telefon številko, oznako in oddelek ter več v en stolpec je bolj smiselno kot posamezno stolpce.

Prišlo bi vam na misel, da ima Excel lepo funkcijo Merge & Center, ki bi lahko prišla prav za združevanje podatkov iz različnih stolpcev v enem.

Na žalost je ta funkcija samo za oblikovanje stolpcev in vrstic. Ne združuje podatkov stolpcev in vrstic, ki se združujejo. Preprosto prenese podatke iz celice v zgornji desni kot obsega celic, ki se združuje.

Kako bi potem samodejno združili dva ali več stolpcev v Excelu, ne da bi sami ročno vnesli podatke? Poiščite odgovore spodaj:

Flash Fill uporablja algoritem AI Excela za prepoznavanje vzorcev iz sosednjih celic in stolpcev ter izvedbo dejanja, ki ste ga pravkar izvedli. Ko uporabite ukaz Flash Fill, Excel ponovi vaše gibanje v milisekundah.

Zato je to najhitrejši način za združitev podatkov več sosednjih celic v en stolpec. Sledite korakom:

• Prepričajte se, da so stolpci, ki jih želite združiti, drug poleg drugega.
• Poleg tega mora biti ciljni stolpec le naslednji desni stolpec. Za boljše razumevanje preverite sliko.
• Zdaj za prvo celico stolpca, kjer želite združena besedila ali druge podatke, ročno vnesite kombinirani vnos. Samo enkrat morate to storiti.

• To celico pustite izbrano in nato pojdite na podatki zavihek v meniju traku programa Excel in kliknite Flash Fill ki se nahaja v Podatkovna orodja razdelek z ukazi.
• Excel bo kopiral vaše poteze za izbrano celico in združil podatke dveh ali več celic v en stolpec.

Ampersand ali simbol & deluje kot operator v Excelu. Tukaj je opisano, kako lahko s tem simbolom združite več stolpcev v en stolpec v Excelu:

• Pojdite v celico, v kateri želite spojiti podatke iz dveh ali več celic.
• Vrsta je enako (=) za začetek formule.
• S puščičnimi tipkami izberite prvo celico in vnesite simbol &.
• Zdaj izberite naslednjo celico in vnesite še en &.
• Naredite enako za vse zaporedne celice, ki jih želite združiti.

• Hit Vnesite.
• Zdaj bi morali videti, da so operatorji ampersand združili več celic v eno celico.
• Zdaj kopirajte formulo in izberite obseg celic v stolpcu ter jo prilepite.
• Videli boste, da je Excel uporabil formulo prve celice stolpca s kombiniranimi podatki za vse celice, ki ste jih izbrali.

Tukaj morate upoštevati, da se bodo pri združevanju podatkov ali besedil s formulo vrednosti ali vnosi združenih podatkovnih celic spremenili, ko spremenite vhodne podatke formule.

Nadaljujte z branjem in odkrijte trik, s katerim preprosto kopirate vrednost in jo prilepite brez formule, da onemogočite spremembe podatkov, ko se spremenijo vhodni podatki v celici.

S formulo CONCATENATE ali CONCAT lahko združite besedila ali številke iz več Excelovih celic v eno celico in nato kopirate formulo po stolpcu. Tako boste lahko združili več stolpcev v en stolpec. Evo, kako se to naredi:

• Izberite prvo celico pod glavo stolpca.
• To je glava stolpca, kjer želite združiti podatke drugih stolpcev.
• Vnesite je enako (=) in nato vnesite CONCAT.

• Začnite z oklepajem in vnesite naslov celice za prvo celico ali jo izberite s puščičnimi tipkami.
• Zdaj vnesite vejico (,) in izberite naslednjo celico, ki jo želite združiti.
• Zapri oklepaj in udari Vnesite.
• Če formula deluje, kopirajte in prilepite formulo v celoten stolpec.
• Excel samodejno pridobi sosednje podatke iz več celic.

To je to! Uspešno ste združili podatke dveh ali več celic v enem stolpcu.

Delovanje TEXTJOIN je zelo podobno delu CONCAT, vendar tukaj lahko uporabite ločilo, kot je vejica, vezaj, presledek itd. Oglejte si spodnje delovne korake:

• Izberite ciljno celico in vnesite znak enačaja.
• Zdaj vnesite BESEDILO PRIDRUŽI.
• Začni oklepaj.
• Nato morate izbrati ločilo. Za ločilo uporabimo vezaj.
• Če želite uporabiti vezaje, vnesite »-« in formula vas bo pozvala, da izberete med PRAV in LAŽNO. To je ukaz Excelu, ali mora prešteti prazne celice ali ne.

• Izberite PRAV, vnesite vejico in nato začnite dodajati naslove celic, ki jih želite združiti, ločene z vejico.
• Zaprite formulo z oklepajem.
• Hit Vnesite in videli boste, da je Excel v trenutku združil celice.
• Zdaj kopirajte formulo, ki ste jo pravkar ustvarili, v celoten stolpec, da združite dva ali več stolpcev.

Obstaja veliko Excelovih dodatkov, ki izvajajo kul trike, kot je prisila Excela, da združi dva stolpca. Eden takšnih Excelovih dodatkov je Merge Cells. Tukaj je opisano, kako lahko dobite dodatek in združite dva stolpca v Excelu:

• Kliknite na Razvijalec zavihek na Excelov trak meni.
• Izberite Dodatki ikono in nato izberite Trgovina.
• V Iskanje škatla, vrsta Spoji in udaril Vnesite.
• Prikazal se bo dodatek Merge Cells Excel.

• Izberite Dodaj gumb za namestitev dodatka v namizni aplikaciji Excel.
• Ko je nameščen, pojdite na Razvijalec in ponovno izberite Dodatki.
• Zdaj se Merge Cells prikaže kot vaši dodatki. Izberite orodje.
• Odpreti bi se moral kot navigacijski meni na desni strani delovnega lista.
• Zdaj bo orodje ponudilo tri možnosti združevanja podatkov: Spoji po vrstici, Spoji po stolpcu in Spoji v eno celico.
• Izberite katero koli in nato izberite ločilo pod možnostjo Ločene vrednosti. Izbirate lahko med Presledek, Prelom vrstice in Drugo.

• V Opcije polje, izberite Počisti obdelane celice.
• Zdaj pa za Postavite rezultate možnost, izberite Zgornja leva celica.
• To je to! Udari Spoji celice gumb za združevanje enega ali več stolpcev v en stolpec.

Slaba stran uporabe formul za združevanje dveh stolpcev v Excelu je, da se bodo vrednosti celic, v katerih ste združili podatke, spremenile, ko posodobite podatke v povezanih celicah.

Zato morate to oblikovanje uporabiti v Excelu, da ohranite samo vrednosti. Evo, kako se to naredi:

• Ko dobite združene podatke v stolpcu, izberite celoten stolpec.
• Pritisnite Ctrl + C za kopiranje vsebine stolpcev.
• Zdaj pritisnite Ctrl + V da prilepite iste podatke v iste obsege celic.

• Toda tokrat kliknite Možnosti lepljenja ikono in nato izberite Vrednote pod Prilepi vrednosti razdelek.
• Zdaj bo Excel ohranil samo vrednosti v območju združenih celic in ne formul.

Če ciljna celica odstrani oblikovanje števil, datumov ali valut, lahko uporabite funkcijo TEXT, da ohranite oblikovanje številk. Oglejte si spodnje primere korakov:

• Začnite z je enako (=) znak za začetek nove formule.
• Izberite začetno celico, vnesite znak & (&) in dodajte poljubno ločilo, kot je »-«.
• Zdaj vnesite drug simbol & in vnesite BESEDILO.
• Dvokliknite na BESEDILO predlog formule, ki se pojavi.
• Nato izberite vrednost za BESEDILO funkcijo. Vrednost mora biti druga celica, ki vsebuje številko.

• Vnesite vejico in nato narekujte obliko števila. Za datum uporabite »dd/mm/llll”.
• Končajte tipkanje formule z vnosom oklepaja. Tukaj je celotna formula:

=A2&"-"&B2&"-"&BESEDILO(D2,"dd/mm/llll")

• Hit Vnesite in dve celici bosta združeni brez izgube oblikovanja številk.

Ko združujete celice s katero koli formulo, kot je CONCAT ali operator ampersand, lahko dodate ločilo, kot je presledek. Če želite dodati presledek med dve celici v ciljni celici, preprosto postavite naslednjo kodo med naslova celice:

&" "&

Spodaj je primer popolne Excelove funkcije s prostorom kot mizarjem:

=A2&" “&B2&” "&D2

Recimo, da morate združiti vsebino več stolpcev v enem stolpcu, medtem ko vsebino ločite z vejico.

Sledite kateri koli od zgornjih metod, omenjenih v razdelku CONCAT ali ampersand. Preprosto postavite naslednjo kodo med vsak naslov celice:

&","&

Celotna formula bo videti takole, kot je prikazano spodaj:

=A2&","&B2&","&D2

Doslej ste odkrili pet različnih metod za združitev dveh ali več stolpcev v Excelu v en stolpec. Raziskali ste tudi nekaj nasvetov in trikov za oblikovanje, da bo združeni stolpec videti logičen in razumljiv.

Če sem zamudil katero koli metodo za združitev več stolpcev v en stolpec v Excelu, to metodo omenite spodaj v polju za komentar.

Morda vam bo všeč tudi majhna vadnica za naredite spustni seznam v Excelu in načine za popravi puščične tipke, ki ne delujejo v Excelu.