Slack: Kako upravljati člane delovnega prostora

Uporabniški račun, ki prvi ustvari delovni prostor Slack, je privzeto »primarni lastnik« delovnega prostora. Ko v delovni prostor povabite nove uporabnike, so ti dodani kot polnopravni člani. Privzeto so varnostne nastavitve novega delovnega prostora precej ohlapne. Člani delovnega prostora bodo lahko videli in spremenili številne potencialno občutljive nastavitve, razen če spremenite dovoljenja.

Razen če je vaš delovni prostor minimalen, boste verjetno želeli, da obstaja več zaupanja vrednih uporabnikov, ki imajo skrbniška dovoljenja. Ti skrbniški uporabniki lahko pomagajo upravljati delovni prostor, medtem ko bo večina uporabnikov imela omejena skrbniška dovoljenja. Podelitev skrbniških pravic drugim uporabnikom je del upravljanja članov delovnega prostora. Deaktivirate lahko tudi račune drugih uporabnikov.

Nasvet: Če deaktivirate račun nekoga, prekinete povezavo med njegovimi sejami in preprečite, da bi se znova prijavili. Vsa njihova sporočila pa se ohranijo zaradi beleženja. To je namenjeno uporabi, ko nekdo na primer zapusti podjetje.

Na strani za upravljanje članov lahko tudi filtrirate seznam računov po določenih funkcijah. Na primer, lahko iščete račune z uporabo dvofaktorske avtentikacije. Lahko pa omejite iskanje na neaktivne račune, ki ne vplivajo na vaš račun.

Kako upravljati člane delovnega prostora

Če želite upravljati člane svojega delovnega prostora, morate iti v nastavitve upravljanja članov. Če želite to narediti, morate najprej klikniti ime delovnega prostora v zgornjem desnem kotu.

Nato v spustnem meniju izberite »Nastavitve in skrbništvo«, nato »Upravljanje članov«, da odprete stran za upravljanje članov v novem zavihku.

Če želite priti do nastavitev delovnega prostora, kliknite ime delovnega prostora v stranski vrstici, nato izberite »Nastavitve in skrbništvo« in »Upravljanje članov«.

Uporabnike lahko iščete z besedilnim poljem »Išči trenutne člane« v nastavitvah upravljanja članov. Za iskanje lahko uporabite poljubne filtre, tako da kliknete spustno polje »Filter« in nato izberete želene filtre.

Opomba: Medtem ko lahko uporabite filtre, da prikažete samo elemente, ki se ujemajo s filtri. Ne morete izbrati filtrov za prikaz samo rezultatov, ki se ne ujemajo s filtri.

Uporabite iskalno polje in filtre za lažje iskanje uporabnikov na seznamu.

Če želite deaktivirati uporabniški račun, kliknite ustrezno ikono trojne pike v skrajnem desnem stolpcu, nato kliknite »Deaktiviraj račun«. Če želite spremeniti vrsto uporabniškega računa, kliknite »Spremeni vrsto računa«. V pojavnem oknu lahko izberete vrsto računa, ki ga želite nastaviti do.

Račun lahko deaktivirate ali spremenite njegovo vrsto računa s klikom na ikono s trojno piko v skrajnem desnem stolpcu.

Upravljanje ravni dovoljenj je pomemben del upravljanja delovnega prostora. Če sledite korakom v tem priročniku, lahko upravljate člane svojega delovnega prostora.