Kako narediti kopijo Excelovega lista: 5 najboljših načinov

Ali morate ustvariti nekaj kopij Excelovega delovnega lista v istem delovnem zvezku ali v več delovnih zvezkih in se sprašujete, kako? Ne iščite več! Tukaj je opisano, kako narediti kopijo Excelovega lista na pet preprostih načinov. Kakor hočeš!

Microsoft Excel omogoča preprosto upravljanje na tisoče numeričnih podatkov, tabel, grafov itd. na svojih delovnih listih. Ponuja tudi intuitivne načine za upravljanje teh delovnih listov na več načinov, kot je kopiranje, premikanje itd.

Preberite, če želite izvedeti, kako narediti natančno kopijo Excelovega lista na več načinov spodaj.

Običajno uporabljate Excel za vnos podatkov, finančno analizo, računovodstvo, upravljanje podatkov, vodenje projektov, upravljanje nalog, sledenje proračunu, sledenje stroškov itd.

To pomeni, da Excelovi delovni listi v delovnem zvezku (dejanska Excelova datoteka) vsebujejo pomembne zapise, formule, vizualizacije podatkov in tabele, s katerimi ste delali več dni.

Recimo, da morate deliti kopijo v spletu s člani ekipe, kjer obstaja velika verjetnost, da bo datoteka spremenjena. Zato bi želeli ustvariti kopije Excelovega delovnega lista, namesto da izvirno datoteko ustvarite v spletu.

V drugem scenariju ste ustvarili obliko vnosa podatkov ali računovodstvo na enem Excelovem listu in želite več kopij v istem delovnem zvezku in tudi v drugih delovnih zvezkih. Ponovno morate narediti kopije delovnega lista, da bodo vnosi organizirani in dosledni. Zato se morate naučiti, kako narediti kopijo Excelovega lista.

Poleg teh dveh razlogov je lahko še veliko več. Ne glede na razloge so naslednje metode za izdelavo kopije Excelovega lista univerzalne. Poglobimo se!

To je najbolj primitiven način za izdelavo podvojenih kopij Excelovih delovnih listov. Takole:

• Izberite vse podatke v Excelovem delovnem listu s pritiskom Ctrl + A.
• Zdaj kopirajte izbor s pritiskom Ctrl + C.
• Nato ustvarite nov delovni list v istem delovnem zvezku, tako da kliknete znak plus (+). ali Gumb za nov list na zavihku delovnega lista, ki se nahaja na dnu delovnega zvezka.

• Izberite celico A1 in pritisnite Ctrl + V da prilepite podatke iz izvirnega delovnega lista.
• Dobili ste svojo kopijo originalnega delovnega lista.

Ta metoda je dobra tudi za ustvarjanje kopij Excelovih delovnih listov iz enega delovnega zvezka v drugega. Preprosto odprite aplikacijo Excel in ustvarite nov prazen delovni zvezek. Nato sledite delu zgornjih korakov kopiranja in lepljenja, da ustvarite dvojnik delovnega lista v drugem delovnem zvezku.

Poleg tega vam ta metoda omogoča uporabo več možnosti lepljenja v aplikaciji Excel. Na primer, ko ročno kopirate podatke z enega delovnega lista in jih prilepite na drug delovni list ali delovni zvezek, dobite možnost Prilepi spustni seznam.

Kliknite puščico poleg tega spustnega seznama, da najdete naslednje posebne možnosti kopiranja in lepljenja:

• Prilepi: Običajno lepljenje, lepljenje formul, lepljenje formul in oblikovanja števil, ohrani izvorno oblikovanje itd.
• Prilepi vrednosti: Samo vrednosti, Vrednosti in oblikovanje vira ter Vrednosti in oblikovanje številk.

Na primer, vaš izvirni delovni list vsebuje veliko formul za bazo podatkov o uspešnosti. Vendar ne želite, da prejemnik ve, katere formule uporabljate.

Preprosto morate deliti vrednote. Nato lahko uporabite metodo ročnega kopiranja in lepljenja in izberete Lepljenje samo vrednosti, da odstranite formule s podvojenega delovnega lista.

Vlečenje delovnega lista je še en intuitiven in enostaven način za kopiranje delovnih listov v isti delovni zvezek ali drug delovni zvezek. Najprej poskusite v istem delovnem zvezku, tako da sledite tem kratkim navodilom:

• Na tipkovnici pritisnite in držite Ctrl gumb.
• S kazalcem miške izberite delovni list, ki ga želite kopirati, tako da kliknete nanj.
• Zdaj premaknite kazalec miške levo ali desno in spustite klik kazalca.
• Excel bo ustvaril dvojnik delovnega lista v istem delovnem zvezku.
• Dvojnik lahko preimenujete tako, da dvokliknete ime delovnega lista.

Ta metoda je dobra tudi za kopiranje več delovnih listov. Pritisnite Shift in nato z levim klikom izberite prvi delovni list. Zdaj pojdite na zadnji delovni list in znova kliknite.

Videli boste, da je Excel izbral vse delovne liste v delovnem zvezku. Zdaj povlecite, kot je razloženo prej, da kopirate več Excelovih delovnih listov.

Morda boste želeli vedeti tudi, kako narediti kopijo Excelovega lista z metodo vlečenja iz enega delovnega zvezka v drugega. Sledite naslednjim korakom:

• Odprite ciljni delovni zvezek.
• Zdaj se vrnite v izvorni delovni zvezek in izberite Pogled iz menija traku programa Excel.

• Tam poiščite Pogled drug ob drugem ukaz. Kliknite nanj.
• Zdaj sledite zgoraj opisani metodi povleci in spusti.
• Toda tokrat morate delovni list spustiti na zavihek delovnega lista drugega delovnega zvezka.
• S tem boste ustvarili kopijo izvirnega delovnega lista iz vira v ciljni delovni zvezek.

Če želite izvoziti več delovnih listov iz enega delovnega zvezka v drugega brez kakršnih koli sprememb, izberite delovne liste s klikom Ctrl oz Shift in izvedete dejanje povleci in spusti za kopiranje delovnega lista.

Excelov uporabniški vmesnik (UI) ima tudi več vizualnih ukazov ali gumbov, s katerimi lahko naredite kopijo Excelovega lista. Uporabite lahko na primer dejanje desnega klika na zavihkih delovnega lista, tako da sledite tem hitrim korakom:

• Z desno tipko miške kliknite delovni list, ki ga želite podvojiti v isti delovni zvezek.
• V kontekstnem meniju, ki se odpre, izberite Premakni ali kopiraj.
• Prikaže se pogovorno okno z imenom Premakni ali kopiraj.
• Ne spreminjajte Rezervirati možnost.
• Izberite katero koli možnost spodaj Pred listom možnost. To je namenjeno pozicioniranju delovnega lista. Če za dvojnik delovnega lista ne izberete nobenega položaja, bo zasedel prvo mesto.

• Zdaj potrdite potrditveno polje poleg Ustvarite kopijo ukaz in kliknite v redu.
• Prikazala se bo podvojena kopija izvornega delovnega lista.

Alternativa zgornjim korakom je dostop do pogovornega okna Premakni ali kopiraj iz domov zavihek na Excelov trak > Oblika v Celice ukaz skupina > kliknite spustni seznam > izberite Premakni ali kopiraj list.

Morda se sprašujete, zakaj sem vas prosil, da ne spremenite v Rezervirati možnost pri izvajanju zgornjih korakov? To je dobro vprašanje!

The Rezervirati vam omogoča, da izberete delovni zvezek, v katerem želite, da Excel ustvari dvojnik izvornega delovnega lista. Izziv tega vizualnega ukaza je, da mora biti ciljni delovni zvezek odprt.

Sledite tem korakom, da naredite kopijo Excelovega lista iz enega delovnega zvezka v drugega z metodo Oblikovanje ali desnim klikom:

• Zagotovite, da sta izvorni in ciljni delovni zvezek odprta.
• Izberite delovni list, ki ga želite kopirati v izvorni delovni zvezek.
• Desni klik in izberite Premakni ali kopiraj.

• Druga možnost je, da kliknete Oblika spustni meni na domov zavihek in nato izberite Premakni ali kopiraj list.
• Zdaj kliknite spustno puščico na Rezervirati možnost.
• Morali bi videti dva obstoječa delovna zvezka in možnost nove knjige.
• Če izberete možnost nove knjige, bo Excel ustvaril nov delovni zvezek in tja postavil dvojnik delovnega lista.
• Če pa izberete ciljni delovni zvezek, boste v ciljnem delovnem zvezku dobili repliko izvornega delovnega lista.

Na primer, želite kopijo vnesenih podatkov List 1 samodejno v List 2 istega delovnega zvezka ali drugega lista v drugem delovnem zvezku. Za to morate uporabiti preprosto formulo. Naj vam spodaj pokažem, kako:

• Razmislite o tem, da so na izvornem delovnem listu podatki med celicami A1 in E2 vodoravno, in A1 do A10 in E1 do E10 navpično.
• Zdaj pa ustvarjaj List 2 in pojdite na ta list.
• Po izbiri celice vnesite naslednjo formulo A1:

=Ljuha! A1

• Od zdaj List 2 celica A1, bi morali videti podatke iz celice A1 od List 1.
• Nato kliknite ročico za polnjenje in jo povlecite vodoravno do celice E1.

• Ročaj za polnjenje je majhna kvadratna oblika, ki se pojavi v spodnjem desnem kotu vsake celice.
• Ponovno izvedite isto nalogo, vendar tokrat iz celice A1 v celico A10, kar pomeni navpično polnjenje.
• Morali bi videti, da ko premikate ročico za polnjenje vodoravno ali navpično, Excel kopira podatke, kot so, s ciljnega delovnega lista.
• Zdaj, ko prilepite nove podatke na izvorni delovni list, se bo ciljni delovni list samodejno posodobil.

To metodo lahko uporabite za izvoz podatkov iz enega delovnega lista na drug delovni list drugega delovnega zvezka. Samo zagotovite, da sta izvorni in ciljni delovni zvezek odprta in da uporabljate to formulo v celici A1. Če podatkov ni v celici, morate prilagoditi sklice na celice A1:E10 obseg.

=[knjiga1]List1!A1

V zgornji formuli je 1. knjiga je izvorni delovni zvezek in List1 je izvorni delovni list. Podatke lahko spremenite glede na ime svojega delovnega zvezka in ime lista.

Ali med delom v Microsoft Excelu pogosto ustvarjate podvojene delovne liste? Ali želite zaobiti vsa ta dejanja miške in tipkovnice in samo želite kopirati delovne liste? Nato se spodaj naučite, kako takoj uporabiti makro in kopirati delovne liste:

• Pojdi na Razvijalec na Excelovem traku in kliknite Posnemi makro.

Preveri kako namestiti in uporabljati makre če v meniju traku namizne aplikacije Excel manjka možnost Razvijalec.

• The Posnemi makro zdaj se odpre pogovorno okno.

• Izpolnite podrobnosti za Ime makra in Tipka za bližnjico.

• Kliknite v redu za začetek postopka snemanja makra.
• Z desno tipko miške kliknite izvorni delovni list.
• Izberite Premakni ali kopiraj.
• Izberite a Rezervirati cilj, če je ciljni delovni zvezek odprt.
• Izberite tudi položaj za nov delovni list v Pred listom meni.
• Zdaj izberite Ustvarite kopijo potrditveno polje.
• Kliknite v redu.
• Kopija List1 bo ustvarjen.

• Zdaj pa pojdi na Razvijalec > Koda > in izberite Ustavi snemanje.

• Makro je pripravljen.
• Zdaj preprosto pritisnite bližnjično tipko, ki ste jo nastavili med ustvarjanjem makra, da zaženete makro.
• Excel bo dodal podvojen delovni list za List1 ko pritisnete bližnjico.

To so skoraj vse metode za izdelavo kopije Excelovega lista v nadrejenem delovnem zvezku ali v drugem delovnem zvezku. Če ugotovite, da katera koli metoda manjka, obvestite naše bralce s spodnjim komentarjem.

Naslednji, najboljše proračunske predloge Excel pametno trošiti in več varčevati.