Prej ali slej boste morali delati na podobnih dokumentih. Seveda jih lahko postavite v različna okna in jih primerjate sami, toda zakaj bi to počeli, ko pa lahko Google Dokumenti to storijo namesto vas? Če Google Dokumentov ne uporabljate pogosto, morda ne poznate uporabne funkcije, toda tukaj je opisano, kako jo lahko najdete in uporabite. Če jih je bolje imeti dobesedno drug ob drugem, boste izvedeli, kako lahko to storite po uporabi
Kako primerjati dokumente v Google Dokumentih
Funkcijo primerjave lahko uporabite, če ste lastnik dokumenta ali imate dovoljenje za urejanje. Če želite začeti primerjati datoteko, boste morali odpreti prvi dokument, ki ga želite primerjati. Ko je odprt, kliknite možnost Orodje na vrhu, ki ji sledi možnost Primerjaj dokumente.
Na naslednji strani boste morali izbrati drugo datoteko, ki jo želite primerjati. Pokazalo vam bo možnost izbire med datoteko Drive in komu želite pripisati spremembe. Videli boste tudi potrditveno polje za vključitev komentarjev iz izbranega dokumenta.
Ko izberete drugo datoteko, ne pozabite klikniti modrega gumba Primerjaj. Spremembe lahko naredite neposredno v datoteki ali pa pustite komentar, da lahko nekdo naredi potrebne spremembe. Ko je postopek končan, boste videli sporočilo, da je primerjava končana. V novem dokumentu, ki ga boste videli, bo pisalo Primerjava z imenom dveh datotek, ki ste ju odprli.
Izvirni komentarji bodo prečrtani, komentarje pa boste videli tudi ob strani.
Če datoteka, ki jo poskušate odpreti, ni v formatu Google Dokumentov, bodo možnosti Primerjaj dokumentov zatemnjene. Če želite odpraviti težavo, boste morali na vrhu klikniti možnosti Datoteka, nato pa možnost Shrani kot Google Dokumente. To bi moralo odpraviti težavo.
Kako postaviti dokumente Google Dokumentov enega ob drugega
Če dobesedno potrebujete svoje datoteke Google Doc eno poleg druge, lahko to storite tako, da naredite naslednje. Z uporabo enega ali dveh brskalnikov odprite eno okno in enega od dokumentov Google Dokumentov. Odprite drugo okno (ne zavihka) z desnim klikom na ikono brskalnika v opravilni vrstici. Ko se prikaže novo okno, prilagodite velikost, tako da so velikosti, ki vam ustrezajo.
Če želite, lahko uporabite tudi nekaj kombinacij tipkovnice. Kliknite na prvo okno, ki ga želite postaviti. Pritisnite tipko Windows in levo puščično tipko in prvo okno se bo premaknilo na levo stran. Ponovite postopek za desno stran, pritisnite Windows in desno puščično tipko. Okno se ni moglo postaviti na točno določeno mesto, v tem primeru lahko ročno dokončate namestitev.
Zaključek
Če Googlova možnost za primerjavo vaših dokumentov ni ravno tisto, kar ste iskali, lahko vedno odprete dve okni in ju postavite eno poleg drugega. Upajmo, da bo Google v bližnji prihodnosti dokumente dobesedno postavil enega ob drugega. Kako bi izboljšali funkcijo? Sporočite mi v spodnjih komentarjih in ne pozabite deliti članka z drugimi na družbenih medijih.