Kako natisniti nalepke iz Excela s spajanjem dokumentov

Kdaj morate natisniti nalepke za pošiljanje božičnih voščil, poročnih in drugih vabil na domače dogodke? Želite natisniti naslove za dostavo v velikem obsegu za vaše spletno nakupovalno mesto? Preberite ta članek, če želite izvedeti, kako natisniti nalepke iz Excela s funkcijo spajanja dokumentov Microsoft Word.

Microsoft Excel je odlična aplikacija za ustvarjanje velikih baz podatkov za poslovne ali osebne stike. Vendar ni tako uporabniku prijazen, ko gre za tiskanje pošiljk ali drugih nalepk na papir za nalepke.

V Excelu lahko ročno ustvarite celice, podobne oznakam, in vanje ročno zapišete vsebino. To ročno delo bi lahko opravili za nekaj založb, a ko morate poslati razglednice, vabila in blago stotinam prejemnikov, ročno delo ne pride v poštev.

Zato se morate naučiti, kako tiskati nalepke iz Excela s funkcijo spajanja dokumentov v programu Microsoft word, tako da preberete ta članek do konca. Na koncu boste raziskali tudi nekaj pametnih nasvetov!

Postopek tiskanja naslovnih nalepk iz Excela ali tiskanje poštnih nalepk iz Excela vključuje navzkrižno združljivost Excelovih datotek z Wordom. Zato morate v Wordu narediti naslednje prilagoditve, če tiskate nalepke v Wordu z Excelovimi seznami stikov:

• Odprite aplikacijo Microsoft Word v računalniku ali Macu.
• Kliknite mapa in nato izberite Opcije.
• Kliknite Napredno v oknu Wordove možnosti.
• Pomaknite se navzdol, dokler ne vidite Splošno razdelek.

• Tam potrdite potrditveno polje poleg Potrdite pretvorbo oblike datoteke ob odprtju.
• Pritisnite v redu da shranite spremembe in zaprete okno Wordove možnosti.

Preden lahko natisnete nalepke, morate preveriti, ali funkcija Wordovega spajanja dokumentov podpira nalepko ali ne. Microsoft je zbral specifikacije nalepk za etikete najboljših prodajalcev v aplikaciji. Tukaj si lahko ogledate seznam in kodo dokumenta za nalepke z etiketami:

• Kliknite na Pošiljanje po pošti zavihek v meniju traku Word.
• Izberite Zaženite spajanje dokumentov in nato izberite Etikete Iz spustni seznam.
• Zdaj se bo pojavilo pogovorno okno Možnosti oznak.

• Pod Informacije o nalepki razdelek, bi morali videti Prodajalci etiket in Številke izdelkov seznam.
• Izberite ime prodajalca papirja za nalepke in kodo izdelka. Podrobnosti boste našli na embalaži papirja za etikete, ki ste ga kupili.
• Kliknite v redu da uporabite spremembe za ta projekt tiskanja nalepk.

Če na zgornjem seznamu ne vidite imena prodajalca etikete, lahko ročno vnesete njegove specifikacije. Tako se bo Word ustrezno sinhroniziral s tiskalnikom, da boste lahko brez težav natisnili naslovne nalepke, poštne nalepke in nalepke za pošiljanje.

Če želite ustvariti novo konfiguracijo oznake, sledite tem korakom:

• Kliknite Nova etiketa na Možnosti etikete pogovorno okno.

• Zdaj vnesite ime za novo konfiguracijsko datoteko.
• Nato prilagodite parametre, kot so zgornji rob, stranski rob, višina nalepke, širina nalepke, velikost strani itd.
• Kliknite v redu da shranite spremembe.

To je to! Ne pozabite shraniti Wordovega dokumenta za spajanje dokumentov, da ga boste lahko pozneje uporabili ali obnovili, če med delom izpade napajanje.

Zdaj morate ustvariti zbirko podatkov, iz katere lahko orodje za spajanje dokumentov Word povleče prejemnikovo ime, naslov in druge podrobnosti. Sledite tem korakom, da ustvarite in shranite Excelov seznam stikov za ta projekt:

• Odprite nov prazen delovni list v Excelu.
• Shrani kot Seznam stikov za pošiljanje nalepk ali katero koli drugo ime, ki vam je všeč.
• Začnite polniti podatke iz zgornjega kota delovnega lista, ne da bi pustili prazne celice v vrsticah ali stolpcih.

• Vnesite naslove stolpcev, ki jih bo Wordovo orodje za spajanje sporočil zaznalo in uporabilo v možnosti Ujemanje polj.
• Pod tem naslovom stolpca vnesite ustrezne podatke.
• Najbolje je, če lahko uvozite datoteko CSV (vrednosti, ločene z vejicami) iz katere koli aplikacije za stike in jo nato formatirate v Excelu tako, da dodate naslove stolpcev.
• Dvokliknite zavihek delovnega lista na dnu aplikacije Excel in ga preimenujte v Seznam stikov ali katero koli drugo ime, ki si ga zapomnite.
• Ko končate, Shrani ponovno celotno datoteko Excel.

Ko je baza podatkov Excel za naslove za pošiljanje pripravljena, pojdite v datoteko Word, v katero ste shranili obliko nalepke, ki se ujema s fizičnim papirjem, na katerega boste natisnili poštne naslove. Zdaj, ko je datoteka z oznakami spajanja dokumentov odprta, sledite tem korakom:

• V Zaženite spajanje dokumentov del od Spajanje dokumentov zavihek, izberite Izberite Prejemniki.
• Izberite Uporabite obstoječi seznam možnost s spustnega seznama.
• The Izberite Vir podatkov odprlo se bo pojavno pogovorno okno.
• Pomaknite se do Excelove datoteke, v katero ste shranili seznam stikov.

• Izberite datoteko in kliknite Odprto.
• Zdaj morate videti Izberite okno tabele.
• To okno prikazuje vse delovne liste, ki so na voljo v Excelovi datoteki, ki ste jo pravkar uvozili.
• Izberite delovni list, kjer ste ustvarili seznam stikov.
• V tej vadnici je to Seznam kontaktov delovni list. Kliknite v redu nadaljevati.
• Zdaj bi morali videti nalepke etiket kot Naslednji zapis.

• Prva nalepka bo prazna. To je vredu.

Zdaj, ko ste izpolnili vrstice in stolpce z oznakami v programu Word Mail Merge, je vaša naloga uvoz dejanskih podatkov iz baze podatkov seznama stikov v Excelu. Če želite opraviti to nalogo, na svoji strani poskusite s temi koraki:

• Glede na to, da ste na zavihku Pošiljanje, kliknite Uredi seznam prejemnikov.

• Preverite tabelo kontaktov in njihove naslove. Poglejte, če so kakšne težave.
• Če je v zgornji tabeli vse v redu, kliknite v redu.

• Zdaj kliknite na Vstavi spojno polje v Pisanje in vstavljanje polj meni od Spajanje dokumentov orodje.
• Prikaže se spustni seznam z vsemi naslovi stolpcev, ki so v zbirki podatkov seznama stikov datoteke Excel, ki ste jo uvozili.
• Kliknite Naslov.
• Pritisnite Shift + Vnesite.
• Nato znova kliknite Vstavi spojno polje in izberite Ime.
• Pritisnite Shift + Vnesite in ponavljajte zgornje korake, dokler nimate vseh glav stolpcev v zgornjem levem kotu nalepke z nalepko.
• Prilagodite lahko različne komponente orodja za nalepke nalepk.
• Pojdi na domov zavihek in izberite besedilo ali besedila na nalepki, da uporabite možnosti oblikovanja, kot so vrsta pisave, velikost pisave, barva, barva označevanja itd.
• Ko bo vse videti v redu, se vrnite na Pošiljanje po pošti zavihek.

• Zdaj kliknite na Posodobi oznake gumb.
• To bo izpolnilo podatke za vse oznake na strani.

• Zdaj preprosto kliknite Predogled rezultatov za prikaz dejanskih podatkov na etiketah.

Pri ustvarjanju poštnih naslovov ali nalepk za pošiljanje v spajanju dokumentov z uporabo seznamov stikov iz Excela ne uvažajte preveč komponent v nalepkah. To bo zmešalo etikete. Izberite komponente, ki so nujno potrebne za uspešno dostavo paketa.

Doslej ste uspešno ustvarili oznake v dokumentu za spajanje dokumentov. Zdaj je čas, da ga natisnete tako, da sledite tem korakom:

• Vzemite vse papirje iz tiskalnika.
• V podajalnik papirja za tiskalnik vstavite papir za fizične nalepke.
• Vrnite se na stran z oznakami v Wordu in pritisnite Ctrl + p. To je ukaz za tiskanje.
• Zdaj prilagodite nastavitve tiskanja v levem podoknu za krmarjenje.
• Zagotoviti morate, da nastavitve tiskanja odražajo ustrezne pogoje tiskanja, kot so tiskalnik, nastavitve, velikost papirja, robovi itd.
• Kliknite natisni, da začnete tiskati nalepke na papir za tiskanje nalepk.

super! Pravkar ste natisnili nekaj lepih naslovov za pošiljanje ali poštnih nalepk za osebno ali poklicno uporabo.

Ali obstaja način za tiskanje nalepk z naslovi iz Excela?

ja! V Excelu lahko ustvarite zbirko podatkov seznama stikov. Ustvarite lahko stolpce, kot so ime, naslov, poštna številka, država, telefonska številka, zvezna država itd., in nato vnesete podatke pod te glave stolpcev.

Ko končate, lahko to zbirko podatkov uvozite v Word Mail Merge, da ustvarite oznake naslovov z orodjem za ustvarjanje oznak v storitvi Mail Merge. Sledite korakom, omenjenim zgoraj v tem članku, da odkrijete natančne poteze.

Kako ustvarim oznake iz Excela v Word?

Wordovo funkcijo spajanja dokumentov lahko uporabite za uvoz podatkov seznama stikov iz Excelovega lista. Nato lahko uporabite čarovnika za ustvarjanje nalepk na zavihku »Pošiljanje« v Wordu, da ustvarite nalepke in izpolnite podatke iz Excela. Ukaz Insert Merge Field vam bo v pomoč pri dodajanju polj v nalepko.

Kako na eno stran natisnem več nalepk?

Tiskanje poštnih nalepk iz Excela s funkcijo spajanja dokumentov v Wordu vam bo vedno omogočilo tiskanje nalepk v številu, kot je 10, 20, 30 itd., na stran. Vse kar morate storiti je, da izberete ustrezne številke izdelkov in prodajalce nalepk v pogovornem oknu Informacije o nalepki.

Torej, zdaj veste, kako natisniti nalepke iz Excela z Wordovo funkcijo spajanja dokumentov.

Kritični del tega postopka je uporaba ustrezne strani z nalepkami nalepk pred vnosom podatkov o nalepkah v spajanje dokumentov. Če izberete napačen papir, lahko na koncu fizični papir zapravite s tiskanjem neporavnanih nalepk.

Če niste prepričani o prodajalcu papirja in kodi izdelka, vedno ustvarite nov papir za etikete, preden sledite celotnemu postopku.

Mislim, da sem zamudil kateri koli drug način za tiskanje nalepk z naslovi iz Excela, vendar omenite metodo in njen postopek v spodnjem polju za komentarje.

Naprej, kako združiti dva stolpca v Excelu.