Novi Outlook za Mac: 7 najboljših funkcij, ki bi jih morali poznati

Če e-poštni odjemalec Outlook na svojem MacBooku ali iMac večinoma uporabljate za profesionalno ali osebno pošiljanje e-pošte, se morate seznaniti z novimi funkcijami in vmesnikom Outlook za Mac. Ker bo Microsoft novi Outlook za macOS naredil kot privzeto izkušnjo za vse nove naprave macOS.

Že vrsto let so uporabniki Maca želeli več funkcij v aplikaciji Outlook. Aplikacija Outlook v Officeu 2016 za Mac je vsebovala manj funkcij v primerjavi z aplikacijo Windows iste izdaje.

Vendar bo Microsoft spremenil ta status in vnesel nove funkcije v aplikacijo Mac Outlook s prvim nastopom nove aplikacije Outlook za Mac. Vsi novi uporabniki Microsoft 365 in obstoječi uporabniki, ki želijo nadgraditi Microsoftove aplikacije, bodo samodejno preklopili v novi Outlook za macOS, saj Microsoft potiska nov videz in funkcije v Mac in Windows računalniki.

Po obsežni raziskavi o novi aplikaciji Outlook vam spodaj razlagam pomembne funkcije, da boste lahko prebrali članek in se seznanili z uporabniškim vmesnikom Outlook za Mac.

Najboljša stvar pri novem Outlooku za macOS je, da je videti tako kot katera koli druga izvorna aplikacija, ki je priložena vašemu MacBooku ali iMacu. Aplikacija je videti osupljivo lepa in elegantna. Prav tako je lahka.

Poleg tega vam ni več treba namestiti aplikacije Outlook za Mac iz virov tretjih oseb. Zdaj je na voljo na Trgovina z aplikacijami, vaš zaupanja vreden vir osebnih in profesionalnih aplikacij za MacBook in iMac. Tukaj je kratek vpogled v razlike v novi aplikaciji Outlook za Mac:

• Popolnoma prilagodljiva orodna vrstica
• Iskanje po Outlooku za predloge, ki temeljijo na umetni inteligenci
• Pogled Moj dan prikazuje razdelka Outlookov koledar in Moja opravila na enem zaslonu
• Ko ustvarite dogodke v modulu Outlook Calendar, ta samodejno predlaga ure glede na vaše trenutne in prihodnje obveznosti
• Novi Outlook za Mac je dodal funkcijo odgovora na sestanek neposredno v podoknu za e-pošto ali branje
• Skupine Microsoft 365 v razdelku Koledar in pošta
• Funkcija ugnezdenega sestavljanja za niti e-pošte
• Enostavno in inteligentno načrtovanje dogodkov za celotno ekipo ali podjetje

Preberite tudi:Microsoft Outlook zamrzne ali se zruši na macOS Catalina?

Microsoft se je odločil, da bo nova izkušnja Outlooka privzeta za vse nove namestitve. Tako v novi aplikaciji Outlook za Mac ne boste imeli možnosti za preklopni gumb Povrni na stari Outlook ali Nov Outlook. Poleg tega v novi aplikaciji Outlook v primerjavi s staro ne boste imeli naslednjih funkcij:

• Lokalne mape za sinhronizacijo vsebine, kot so e-poštna sporočila, priloge, koledarji itd., v lokalno Outlookovo mapo kot varnostno kopijo ali za druge namene
• Trenutno ne dobite lokalne podpore za račun Exchange v novi aplikaciji Outlook iz trgovine App Store. Microsoft si prizadeva to popraviti
• Pogledi opravil in zapiskov niso na voljo. Če želite doseči te poglede, morate narediti nekaj klikov
• Stikov in dogodkov ne morete premikati med računi
• Pošlji v imenu in Pošlji kot ni na voljo za skupine Office
• Sinhronizacija lokalnih koledarjev in stikov še ni na voljo za račune IMAP Cloud cache in IMAP Direct sync.
• Bližnjica Možnost + povleci in spusti za podvajanje dogodkov še ni na voljo v novi aplikaciji Outlook za macOS
• Seznam nedavnih naslovov ne vsebuje nedavnih e-poštnih računov, na katere ste pred nekaj urami poslali e-pošto
• Ni sinhronizacije za razdelek z osebnimi podatki za IMAP CC s polnim imenom. Polje je trenutno sivo
• V nekaterih okoljih vladne skupnosti v oblaku (GCC) boste morda naleteli na napako »Pravila niso podprta« za to napako računa
• Povezava z opravili je trenutno prekinjena za okolja GCC-H

Spodaj podrobno raziščimo pomembne funkcije nove aplikacije Outlook:

1. Izvorni videz macOS

Nova aplikacija Outlook se zlahka meša z drugimi aplikacijami za MacBook in iMac. Gumbi in elementi uporabniškega vmesnika so bolj izvorni za macOS. Microsoft je napredne in zapletene funkcije premaknil v Outlookovo orodno vrstico Mac. Ta premik v oblikovanju uporabniškega vmesnika je ustvaril več prostora na zaslonu za koledarje, dogodke, urnike, e-pošto in vsebino.

Dejanski uporabniški vmesnik, kjer se bosta odvijala vse delo in zabava, je videti večji od podedovane aplikacije Outlook. Elementov uporabniškega vmesnika je manj, tako da lahko dobite večjo sliko o delu, dogodkih, sestankih, e-pošti, prilogah itd. Poleg tega, če skrijete Outlookov trak, dobite več prostora za osredotočeno branje ali sestavljanje e-poštnih sporočil.

3. Organiziran pogled nadzorne plošče vseh e-poštnih sporočil

Stranska vrstica novega Outlooka omogoča hiter pregled vseh e-poštnih računov in lokalnih e-poštnih map. Stranska vrstica je sestavljena iz naslednjih elementov:

• Vsi računi
• Privzeti e-poštni račun
• Pametne mape
• Na mojem računalniku

V stranski vrstici so tudi gumbi, ki jih je mogoče klikniti, za naslednje lokacije aplikacije Outlook:

• Pošta
• Koledar
• Ljudje
• Naloge
• Opombe

4. Prenovljena kartica za sestavljanje e-pošte

Kartica za sestavljanje novega e-poštnega sporočila je pod domov meni na Outlookovem traku. Ima dva zavihka: Sporočilo in Opcije. Večino funkcij za oblikovanje besedila in vsebine boste našli znotraj Sporočilo zavihek. Ta zavihek vsebuje pomembne funkcije za sestavljanje e-pošte, kot je navedeno spodaj:

• Polja za naslov in predmet
• Orodna vrstica za oblikovanje obogatenega besedila z orodji, kot so pisave, barva, poravnava itd.
• Obstajajo ločeni ukazni gumbi za priloge, tabele, podpise, slike itd.
• The Sporočilo omogoča tudi označevanje e-poštnih sporočil z oznakami visoke in nizke prioritete

5. Napredno iskanje v Outlooku

Microsoftova iskalna funkcija Outlookovega iskanja vam omogoča enostavno raziskovanje e-poštnih sporočil in prilog v aplikaciji Outlook za Mac. Ko iščete določeno ključno besedo ali element, možnost iskanja prikaže naslednje pomembne rezultate:

• Najboljše ujemanje
• Predlogi za iskanje
• Potencialna ujemanja

Če želite natančneje prilagoditi iskanje na natančne ravni, lahko uporabite gumb Napredno. Ko ga kliknete, bo Outlook prikazal kontekstni meni, ki ga je mogoče klikniti, kjer lahko izberete številne iskalne kriterije, kot so zadeva, telo, priloga in mnogi drugi.

6. Nasveti po pošti

Novi Outlook v trgovini App Store prikazuje poštne nasvete, ki vam pomagajo preprečiti tipkarske napake in napake, ki lahko škodijo vašemu ugledu med sodelavci ali prijatelji. MailTips je sistem, ki temelji na umetni inteligenci in se zaveda vsebine, ki vas bo opozoril na številne potencialno škodljive priložnosti, vključno z naslednjimi:

• Uporabljati Odgovori vsem gumb za e-pošto z velikim seznamom prejemnikov
• Pošiljanje zaupnih informacij ali prilog po e-pošti na e-poštne naslove, ki niso v domeni vašega podjetja ali imeniku organizacije
• Pošiljanje e-poštnih sporočil ali koledarskih povabil Outlookovim stikom, ki so že nastavili odgovore na dopust ali oznake za odsotnost

7. Dremež e-pošte

Aplikacija Outlook se zdaj ponaša s funkcijo dremeža za e-pošto. Dremež lahko aktivirate med osredotočeno delovno sejo. Dohodna Outlookova e-poštna sporočila vas ne bodo motila, dokler ne onemogočite funkcije Snooze. Prav tako lahko preložite e-poštno sporočilo, da ga odstranite iz mape »Prejeto«. Med dremežem e-pošte lahko nastavite uro in datum, ko želite, da se e-pošta znova prikaže v mapi »Prejeto«.

Novi Outlook za macOS je privzeta aplikacija, če aplikacijo Outlook prvič nameščate v svoj iMac ali MacBook. Če pa še vedno uporabljate Outlook 2016, morate posodobiti zbirko aplikacij Microsoft 365 na vašem Macu, da dobite nov videz za vse Microsoftove aplikacije, vključno z Outlookom.

Samo kliknite Pomoč za Outlook v orodni vrstici Mac nad aplikacijo Outlook in kliknite Preveri za posodobitve. Če možnosti nadgradnje ni, kliknite Outlook ikono v orodni vrstici Mac in nato izberite O Outlooku.

Nastavitve programa Outlook 2016 za Mac lahko posodobite na najnovejšo razpoložljivo nadgradnjo. Nato boste preklopili na novi Outlook in preklopili nazaj na starejše Outlookove možnosti.

Najprej bi morali videti preklopni gumb Nov Outlook v meniju traku programa Outlook. Če ga ni, lahko kliknete meni Pomoč v orodni vrstici Mac in nato izberete Vrnitev na stari Outlook funkcija.

Nenazadnje boste morda našli tudi novo možnost preklapljanja v Outlooku v Outlookovem meniju ikon v orodni vrstici Mac.

Microsoft je znatno zmanjšal velikost trakovnega menija programa Outlook. Ker so ikone uporabniškega vmesnika Outlook zdaj zelo podobne ikonam macOS, je meni na traku postal eleganten in neločljiv. Ni več tako zajetno, kot je bilo v uporabniškem vmesniku Outlook 2016.

Tik nad Vsi računi bi morali v novi aplikaciji videti meni traku Outlook. Če ga ne vidite, lahko takole razširite meni traku programa Outlook:

• Kliknite na Pogled v orodni vrstici Mac in nato izberite Trak možnost v kontekstnem meniju, ki se pojavi. Če bi bil trak prej skrit, bi se pokazal. Če je že bilo na voljo, bo postalo skrito.
• Lahko pa trak razširite ali strnete tako, da kliknete puščico v zgornjem desnem kotu aplikacije pod Iskalno polje.

Če niste prepričani, ali bi preklopili na novi Outlook za Mac ali ne, morate vedeti, da je nova aplikacija privzeti pogled za vse Outlookove namestitve odslej. Poleg tega, če uporabite posodobitve za svojo podedovano namestitev Outlooka, vas bo ta samodejno preusmerila v novo aplikacijo Outlook.

Nova aplikacija je preprosta in enostavna za krmarjenje. Zato boste za osredotočeno pisarniško ali osebno delo morda želeli preklopiti na novo aplikacijo Outlook.

Doslej ste raziskali glavne funkcije nove aplikacije Outlook za Mac. Izvedeli ste tudi, kaj lahko in česa ne smete pričakovati od nove izkušnje aplikacije Outlook na Macu. Preizkusite aplikacijo in spodaj komentirajte, kaj vam je bilo všeč in kaj ne o novem Outlooku v trgovini Mac App Store.

Naprej, kako preklopiti z novega Outlooka na starega v Macu.

Sorodne objave: