Datoteke PDF so že precej varne – zelo otežujejo, če ne celo nemogoče spreminjanje vsebine znotraj, in z uporabo vodnih žigov in podobnih funkcij je razmeroma enostavno zagotoviti, da nihče ne ukrade tega, kar ste ustvaril.
Če pa iščete še bolj varno nastavitev in želite svojo datoteko v celoti obvarovati pred radovednimi očmi, lahko nastavite geslo dokaj enostavno, še posebej, če imate dostop do Acrobat DC (ki ima brezplačno preskusno različico, če ne želite plačati). Tudi druge različice programske opreme Acrobat podpirajo to funkcijo, čeprav so koraki za zaščito vaše datoteke različni.
Nasvet: Pazite na spletna orodja za gesla. Obstaja nekaj spletnih orodij, ki vam omogočajo tudi zaščito datoteke z geslom. Niso vsi zakoniti in če želite datoteko najprej zaščititi z geslom, jo morate naložiti na strežnik, ki bi lahko bil nevaren. Pred uporabo takšnih storitev vedno dobro premislite.
Obstajata dve vrsti gesel, ki ju lahko vnesete v svoj PDF – geslo za dostop in geslo za dovoljenje. Prva zahteva od uporabnika geslo, ko se odpre - z drugimi besedami, sploh ga ne morete pogledati, razen če imate geslo.
Geslo za dovoljenje lahko uporabnikom omeji izvajanje stvari, kot so tiskanje, urejanje, kopiranje in drugo. V tem primeru prejemnemu uporabniku ni treba imeti gesla – PDF lahko vidi in uporablja brez njega; vendar ne morejo dostopati do omejenih funkcij. Za to bi potrebovali geslo.
Namig: PDF lahko vsebuje obe vrsti gesel hkrati, zato je zelo priporočljivo, da se med seboj razlikujeta. Poleg tega upoštevajte običajna pravila za nastavitev varnega gesla – uporabite črke, številke, posebne znake itd. in poskrbite, da bo vaše geslo dolgo osem ali več znakov. Čeprav vas Acrobat DC ne bo prisilil, da se držite teh pravil, je zelo priporočljivo, da to storite, da se prepričate, da je vaša datoteka dobro zaščitena.
Če želite svoj PDF zaščititi z geslom z Acrobat DC, sledite spodnjim korakom:
- Odprite Acrobat DC
Najprej odprite Acrobat DC in se prepričajte, da imate aktivno licenco, naj bo to brezplačno ali plačljivo.
- Odprite datoteko
Preprosto odprite datoteko v programu Acrobat DC tako, da jo povlečete in spustite ali uporabite funkcijo Odpri v meniju.
- Nastavite geslo
Najprej kliknite »Datoteka« in nato »Zaščiti z geslom«. Pozvani boste s pojavnim oknom, ki vam omogoča izbiro med nekaterimi možnostmi. Najprej lahko izberete vrsto gesla, ki ga želite nastaviti. Kot že omenjeno, bo geslo za ogled ali dostop zahtevalo geslo vsakič, ko bo uporabnik želel odpreti datoteko, medtem ko Geslo za urejanje ali dovoljenje jim samo prepreči izvajanje določenih dejanj, geslo pa dejansko ni zahtevano.
Nasvet: Še posebej pri nastavljanju gesla za dostop bodite previdni – če ga izgubite, ga NE boste mogli pridobiti ali znova dostopati do datoteke brez njega. Varnostno kopijo, ki ni zaščitena z geslom, vedno hranite na varnem mestu.
Nato morate nastaviti dejansko geslo – ne pozabite izbrati nekaj varnega, a tudi nekaj, kar si lahko zapomnite, ne da bi ga zapisali. Ko ste zadovoljni s svojimi možnostmi, kliknite Uporabi – prikazalo se bo sporočilo, da je vaša datoteka zdaj zaščitena.
Nasvet: Kliknite »Več možnosti« in nato »Napredna zaščita z geslom« na zaslonu, kjer lahko nastavite geslo, da izberete med možnostmi, kot je omejitev tiskanja, urejanja ali kopiranja. Lahko se celo odločite, ali lahko uporabnik na primer natisne samo kopije datoteke z nizko ločljivostjo – ali pa to v celoti prepovete. Podobno lahko omejite, ali lahko uporabnik spreminja, briše ali zasuka strani, preprosto izpolnjuje obrazce ali pušča komentarje. Ko končate z nastavitvijo dovoljenj, boste pozvani, da izberete stopnjo šifriranja - izberite »Šifriraj vso vsebino dokumenta«, nastavite geslo in kliknite »V redu«. Ponovno boste videli obvestilo, da ste uspešno zaščitili datoteko.