Najboljše aplikacije Mac za delavce na daljavo

Delo na daljavo je v 21. stoletju postalo vse bolj priljubljeno. To je leta 2021 odkrilo podjetje za finančno svetovanje PwC 83 % sodelujočih delodajalcev v ZDA je dejal, da je bil prehod na delo na daljavo med COVID-19 uspešen. Vendar je delo zunaj pisarne povezano z izzivi – in imeti ustrezne sisteme je ključnega pomena za uspeh.

Sorodno branje:

• Najboljše aplikacije za iPad za svobodnjake
• Popravek: Slack ni mogel poslati tega sporočila v sistemu Mac
• Nasveti za učinkovitejšo uporabo programa Notion na vašem Macu
• Kako uporabljati aplikacijo Calendar v Macu: Uporabniški priročnik po korakih
• Kako namestiti macOS Ventura 13.1

Ne glede na to, ali delate od doma s polnim delovnim časom ali pa je vaš delodajalec sprejel hibridni model, boste našli veliko aplikacij za Mac, ki vam bodo pomagale pri opravljanju vašega dela. V tem članku boste odkrili nekaj najboljših. Pokazali vam bomo, kako jih prenesete, in razpravljali o tem, kaj lahko počnete s temi aplikacijami.

1. Prosta oblika

Decembra 2022 je Apple izdal Freeform za naprave Mac, ki podpirajo macOS Ventura in novejše. Aplikacija vam omogoča uporabo platna za razmišljanje o temah in ustvarjanje desk razpoloženja, poleg tega pa je odlično mesto za načrtovanje morebitnih prihodnjih projektov, ki jih imate vi in ​​vaša ekipa.

Pri delu na daljavo je sodelovanje ključnega pomena. In če želite sodelovati s svojimi kolegi v Freeform, jim lahko dovolite ogled in urejanje vaših platen. Potrebovali pa bodo naprave Apple, ki podpirajo najnovejšo programsko opremo.

Če želite uporabljati Freeform na vašem Macu, morate prenesti macOS Ventura 13.1. Če tega še niste storili, odprite sistemske nastavitve in pojdite na Splošno > Posodobitev programske opreme.

2. Pošta

Pošta je ena najbolj prepoznavnih aplikacij v Applovem ekosistemu. Številni zaposleni ga uporabljajo za preverjanje svoje e-pošte, ko so na poti, vendar se lahko tudi vam zdi koristen, če ste delavec na daljavo – vendar se ne želite prijaviti v spletni brskalnik za pošiljanje in odgovarjanje na sporočila.

Apple je z macOS Ventura predstavil več novih funkcij, zaradi katerih je Mail fantastična aplikacija za komunikacijo z drugimi. Lahko prekličete pošiljanje sporočil, da jih popravite, kjer menite, da je to potrebno, prav tako pa je mogoče načrtovati svojo korespondenco. Upoštevajte, da če storite slednje, boste morali zagotoviti, da imate internetno povezavo za čas, ko ste nastavili sporočilo za pošiljanje.

Z aplikacijo Mail lahko povežete več strežnikov, vključno z Gmailom in Outlookom.

3. Pojem

Notion se je od prve uvedbe leta 2016 znatno povečal, pri čemer storitev uporablja milijone ljudi po vsem svetu. Aplikacija olajša pisanje zapiskov, zapiske pa lahko razdelite na več strani. Svoji strani lahko daste edinstveno naslovnico, emoji in naslov za vsakega od teh, vse pa je enostavno združiti.

Poleg zapisovanja je Notion uporaben, če želite ustvariti in deliti vsebino in koledarje projektov s svojo ekipo. Aplikacijo lahko uporabite tudi kot seznam opravil in za spremljanje dolgoročnih projektnih rokov.

Notion je na voljo v več jezikih, vključno z angleščino, korejščino in japonščino. Aplikacijo lahko prenesete z njene spletne strani; združljiv je s čipi Apple Silicon in Intel. Na voljo so brezplačni in plačljivi načrti.

Prenesite Notion za macOS

4. Zoom

Ko je COVID prvič prizadel, je bil Zoom ena tistih aplikacij, ki so jih vsi poznali. In čeprav se je pandemija v mnogih delih sveta umirila, je še vedno neverjetno priljubljena – in to iz številnih dobrih razlogov.

Zoom olajša sodelovanje z drugimi, poleg tega pa lahko hitro nastavite sobe za sestanke in razpravljate o napredku projekta s svojo ekipo. Aplikacija je prav tako priročna, če želite gostiti virtualne dogodke, in morda boste našli nekaj vrednosti v uporabi Zooma za gostovanje delavnic z drugimi oddelki v vašem podjetju.

Zoom lahko uporabljate brezplačno, vendar so na voljo tudi plačljive naročnine, če jih potrebujete.

Prenesite Zoom za macOS

5. Asana

Učinkovito vodenje projektov je ključnega pomena, če želite dolgoročno uspeti kot delavec na daljavo. Stvari lahko precej olajšate z uporabo namenske rešitve za vodenje projektov in Asana je ena najboljših odločitev, ki jih lahko izberete.

Asana vam omogoča preprosto ustvarjanje kartic, ki jih lahko dodelite drugim v svoji ekipi. Ustvarite lahko tudi več kategorij, kar bo poskrbelo, da bodo stvari dobro organizirane z minimalnim vnosom na vaši strani. Poleg tega lahko v komentarjih omenite druge člane ekipe. Poleg tega lahko prek mape »Prejeto« preverite, kaj se dogaja v vašem delovnem prostoru.

Ko uporabljate Asano, lahko preprosto dostopate do vsega iz spletne aplikacije. Vendar pa boste našli tudi namensko namizno aplikacijo, če bi jo lažje upravljali in uporabljali.

Prenesite Asano za macOS

6. Ohlapnost

V tem članku smo že veliko govorili o pomenu komunikacije, ko ste del oddaljene ekipe. Toda medtem ko lahko uporabljate pošto za odgovarjanje na e-pošto in pošiljanje e-pošte, boste verjetno ugotovili, da vaša produktivnost pade, če boste ves dan preživeli v mapi »Prejeto«. Poleg tega ni tako primeren za takojšnjo komunikacijo.

Če iščete hitrejši način za pogovor s sodelavci, je Slack nedvomno najboljša rešitev na trgu. Ustvarite lahko kanale za izmenjavo pomembnih informacij in pogovor o naključnih stvareh. Poleg tega lahko hitro ustvarite zasebne skupinske pogovore, če morate o temah razpravljati z izbranim številom članov ekipe.

Osnovna različica Slacka je brezplačna za uporabo, vendar boste našli tudi veliko drugih uporabnih funkcij, če se prijavite za plačljivi paket.

Prenesite Slack za macOS

7. Skype

Drugo priljubljeno orodje za sporočanje je Skype, ki je bil eden od pionirjev programske opreme za sodelovanje na daljavo. Ima veliko podobnih funkcij kot Slack in lahko se pogovarjate prek besedila in videa. Če ste na sestanku, lahko svoj zaslon delite tudi z drugimi člani ekipe – kar vam bo prav prišlo pri usposabljanju ali razpravljanju o finančnih poročilih.

Skype vam omogoča tudi skupno rabo dokumentov in datotek, po potrebi pa se lahko obrnete na ljudi zunaj vaše organizacije. Če želite svoj klic obravnavati pozneje, ga lahko posnamete in pošljete datoteko vsem, ki so bili del sestanka.

Prenesite Skype za macOS

8. Opomniki

Čeprav je kot delavec na daljavo pomembno imeti dobre organizacijske sposobnosti, to ni vedno preprosto. Mnogi od nas imamo v sodobnem svetu natrpane urnike in poskušanje slediti vsemu je lahko zelo naporno. Na srečo boste našli več aplikacij, ki vam bodo pomagale ostati na tekočem z vašimi nalogami – in Reminders je ena najboljših.

Applova aplikacija Reminders je priročna za hitro beleženje stvari, ki jih morate dodati na svoj seznam opravil. To lahko storite prek besedila, vendar je mogoče dodati nove opomnike tudi prek Sirija, če želite.

V aplikaciji Opomniki si lahko ogledate pregled opravil, ki ste jih opravili – skupaj s tistimi, ki ste jih načrtovali za prihodnje dni. Dodate lahko tudi več lastnih seznamov, kar vam omogoča, da je vse dobro organizirano in enostavno dostopno, kadar koli ga potrebujete.

9. Koledar

Druga Applova aplikacija, ki je na našem seznamu najboljših aplikacij za Mac za oddaljene delavce, je Koledar. Tako kot Mail je tudi to ena najbolj uveljavljenih aplikacij v Applovem ekosistemu; je neverjetno enostaven za uporabo in verjetno se vam bo zdel zelo koristen.

Ko uporabljate aplikacijo Koledar, boste zlahka ustvarili hitra opravila, ki jih je treba opraviti na isti dan. Lahko pa tudi kliknete kateri koli datum, da dodate stvari, ki jih morate opraviti – in lahko izberete, kako dolgo želite, da trajajo. Znotraj aplikacije lahko povabite druge, prav tako je mogoče vključiti potrebne povezave in opombe.

Druga koristna prednost uporabe Koledarja je, da je preprosto vključiti druge dogodke in koledarje na isto mesto. Posledično vam ne bi bilo treba brskati po več aplikacijah. Če imate iPhone ali iPad, lahko uporabite isti Apple ID za dostop do koledarja v drugi napravi.

10. Strukturirano

Drug dnevni planer, ki je v zadnjem času postal bolj priljubljen, je Structured. Ta aplikacija je fantastično izhodišče, če iščete nekaj, kar razčleni, kaj morate narediti vsak dan, in to z jasnostjo.

Strukturirano vam omogoča ustvarjanje več nalog vsak dan, prilagajanje teh pa je precej preprosto. Imate tudi veliko možnosti, na primer spreminjanje barv in ikon za vsako stvar, ki jo ustvarite. Priročna je tudi izbira, kako dolgo želite, da trajajo vaše naloge, zaradi česar je to odlična aplikacija, če je blokiranje časa tehnika produktivnosti, ki vam ustreza.

Uporabite lahko tudi več vnaprej ustvarjenih nalog v Structured, kar vam omogoča, da zmanjšate svojo delovno obremenitev. Brezplačna različica ima veliko funkcij, vendar jih boste našli še več s Structured Pro – ki zahteva samo enkratni nakup.

Prenesite Structured za iOS

Izboljšajte svoje sodelovanje na daljavo s temi aplikacijami

Zdaj, ko ste prebrali ta članek do konca, bi morali imeti veliko idej za aplikacije za Mac, ki jih lahko dodate svojemu delovnemu toku kot delavec na daljavo. V tem priročniku smo pokrili raznolike potrebe, vključno s produktivnostjo in učinkovito komunikacijo. Če vam nekatere aplikacije tukaj ne ustrezajo, lahko poskusite tudi s številnimi alternativami – na primer, Google Koledar vam lahko ustreza, če Apple Calendar ne deluje.

Številne od teh aplikacij so na voljo v drugih napravah poleg vašega Maca, kar pomeni, da lahko po potrebi učinkovito delate na več mestih. Preizkusite jih in preverite, ali lahko popestrite svoj delovnik.