Naučiti se morate, kako zaščititi Excelovo datoteko z geslom na MacBooku in iMac, da zaščitite Excelove delovne zvezke pred ljudmi z zlonamernimi nameni.
Microsoft Excel je ena najbolj razširjenih aplikacij za analizo, vizualizacijo in shranjevanje podatkov. Enako je všeč uporabnikom osebnih računalnikov Windows in Mac. V Macu Excel ponuja skoraj vse funkcije, ki jih najdete v računalniku z operacijskim sistemom Windows, vključno z zaščito podatkov in varnostnimi funkcijami.
Če ste novi v Microsoft Excelu ali Excelu na Macu in ne veste, kako uporabljati Excelovo funkcijo zaščite z geslom, preberite ta članek do konca. Pojasnil bom vse metode, ki jih lahko uporabite v sistemu Mac za zaščito delovnih listov, elementov delovnega lista, vsebine delovnega lista in delovnih zvezkov v Excelu z geslom.
Kaj je zaščita delovnega lista v Excelu?
Vsakdo lahko odpre Excelovo datoteko in spremeni vsebino dokumenta. To lahko storijo na vašem računalniku ali svojih računalnikih. Sprememba Excelove datoteke je lahko brisanje kritičnih podatkovnih tabel, manipulacija podatkov za povečanje ali zmanjšanje zmogljivosti, premikanje podatkov, tako da vaša Excelova datoteka postane prazna, itd.
Da bi vam pomagal zaščititi takšne nezaželene spremembe vaše datoteke Excel, vam Microsoft omogoča zaščito datoteke z geslom. Zaščita z geslom je lahko na ravni delovnega lista ali ravni celotnega delovnega zvezka.
Spodaj poiščite, zakaj morate Excelove datoteke vedno zaščititi z geslom:
- Ko nekomu pošiljate e-pošto, morate šifrirati ali zaščititi z geslom Excelovo datoteko, povezano z delom. Preprečuje nenamernim prejemnikom e-pošte odpiranje občutljivih delovnih podatkov in dostop do njih, če e-pošto pomotoma pošljete napačnemu prejemniku.
- V centrih za vnos podatkov ali datotekah Excel, ki vsebujejo veliko zbirko podatkov, boste morda želeli kritične dele datoteke zaščititi z močnim geslom. Tako operaterji vnosa podatkov ne morejo pomotoma izbrisati baze podatkov.
- Delite projektni načrt prek Excelove gantograme s člani ekipe. Obsege celic delovnega lista bi morali zakleniti z geslom, tako da lahko člani skupine dobijo samo ogled datoteke samo za branje.
- Recimo, da shranjujete občutljive zasebne podatke, misli, ideje, programske kode, gesla itd. v Excelov list. Morda ga boste želeli zaščititi z geslom. Brez gesla delovnega zvezka ni mogoče odkleniti.
Zdaj, ko poznate uporabnost funkcije Excelove zaščite z geslom, raziščimo različne možnosti za zaklepanje datoteke Excel z geslom. Naučili se boste tudi korakov za odklepanje datoteke Excel.
Preberite tudi:Kako dodati reševalec v Excel na Macu za enostavno analizo Kaj-Če
Kako zaščititi datoteko Excel z geslom v sistemu Mac: aplikacija Excel za Mac
Šifrirajte z geslom s funkcijo Shrani kot
Če nameravate shraniti Excelov delovni zvezek, preden ga delite s svojo ekipo, in ste ga pozabili zaščititi z geslom, še ni prepozno. Še vedno lahko nastavite geslo za odpiranje in spreminjanje datoteke tako, da sledite tem korakom:
- Kliknite Shift + Ukaz + S da začnete shranjevati datoteko Excel v sistemu Mac.
- Druga možnost je, da kliknete mapa in nato izberite Shrani kot iz kontekstnega menija.
- The Shrani kot vmesnik se bo pojavil.
- Tam poimenujte datoteko, ki jo želite, in kliknite Opcije.
- Vnesite geslo za naslednjo možnost. Uporabite lahko enaka ali različna gesla:
- Geslo za odpiranje
- Geslo za spremembo
Ko želite izbrisati zaščito z geslom, preprosto odprite datoteko z obstoječim geslom. Zdaj ga znova shranite iz Shrani kot in kliknite Opcije. Nato odstranite gesla in shranite datoteko.
Uporabite meni Datoteka v orodni vrstici Mac
Funkcijo za zaščito z geslom za Excel najdete v orodni vrstici Mac:
- Odprite Excelovo datoteko, ki jo želite šifrirati z geslom.
- Kliknite na mapa meni, da odprete kontekstni meni.
- Zdaj kliknite Gesla.
- Vnesite isto ali drugačno geslo za Geslo za odpiranje in Geslo za spremembo možnost.
- Kliknite v redu.
- Za potrditev morate znova vnesti zgornja gesla.
To je to! Uspešno ste šifrirali svoj Excelov dokument.
Zdaj, če bi radi vedeli, kako odstraniti gesla iz Excela iz mapa meni preprosto ponovite zgornje korake. V obrazcu, kjer morate vnesti geslo, izbrišite obstoječa in kliknite v redu za odstranitev šifriranja.
Preberite tudi:Kako izvoziti stike v Excel iz računalnika Mac in iPhone
Zaščita z geslom za Excel na zavihku Pregled
Zgornje metode za zaščito datoteke Excel z geslom vam ne omogočajo prilagajanja vsebine Excelovega delovnega lista ali delovnega zvezka, ki jo lahko zaklenete. Če morate uporabiti napredno šifriranje, sledite tem korakom:
- Odprite ciljno datoteko v Excelu za Mac in kliknite Pregled zavihek v meniju na traku.
- V notranjosti Pregled, boste našli dve možnosti za šifriranje in to sta:
- Zaščiti list: da zaklenete delovne liste, vendar pustite delovni zvezek odprt
- Zaščiti delovni zvezek: da zaklenete celoten delovni zvezek
- Če izberete Delovni zvezek, vnesite geslo in ga potrdite. Nato potrdite potrditveno polje za Zaščitite strukturo in kliknite v redu.
- Lahko pa kliknete Zaščiti list na Pregled in vnesite geslo za zaklepanje vseh celic.
- Tukaj lahko označite funkcije, ki jih Excel ne bo zaklenil, tudi če šifrirate delovni list z geslom.
Gre za zaščito datoteke Excel z geslom. Morate sodelovati Zaščiti list in Zaščiti delovni zvezek skupaj za maksimalno zaščito pred krajo ali manipulacijo podatkov.
Če želite odkleniti Excelov delovni zvezek ali delovni list, pojdite na Pregled in kliknite Odstrani zaščito lista. S tem boste odstranili zaščito z geslom. Po prekinitvi šifriranja ne pozabite shraniti Excelove datoteke.
Kako zaščititi datoteko Excel z geslom na Macu: Excel Web App
Spodaj poiščite metode za šifriranje Excelove preglednice z geslom. Koraki veljajo za vse izdaje macOS, ker prek spleta dostopate do spletne aplikacije Excel v oblaku.
Uporabite Excelovo zaščito pred pregledom z geslom
Spodaj najdete korake za šifriranje Excelovih spletnih dokumentov:
- Dostop do Microsoft Office portal v Safariju z ID-jem in geslom vašega naročniškega računa Microsoft 365.
- Kliknite na Excel ikono v levem podoknu za krmarjenje, da odprete spletno različico.
- Ustvarite lahko nov delovni zvezek Excel ali naložite obstoječi delovni zvezek iz svojega Microsoftovega računa.
- Ko ste v spletni aplikaciji Excel, kliknite Pregled zavihek v meniju traku programa Excel.
- Znotraj Zaščita ukazni meni, bi morali najti Upravljanje zaščite. Kliknite na to.
- Odprlo se bo desno podokno za krmarjenje. Tam preklopite na Zaščitite list možnost.
- Zdaj se pomaknite navzdol in razširite Geslo za zaščito lista možnost.
- Vnesite geslo in ga potrdite.
- Kliknite na Shrani gumb.
Če morate spremeniti ali odstraniti zaščito z geslom, lahko to storite tako:
- Odprite Excelov dokument, zaščiten z geslom, v spletni aplikaciji Excel.
- Kliknite Pregled in nato izberite Upravljanje zaščite.
- Izberite Spremeni geslo gumb v Geslo za zaščito lista razdelek.
- Zdaj lahko vnesete novo geslo ali samo kliknete Shrani za odstranitev gesla.
- Ne pozabite izklopiti Zaščitite list možnost.
Uporabite zaščito z geslom za Excel pred delitvijo
Občutljivi Excelovi datoteki lahko takoj dodate geslo med skupno rabo iz Excela v spletni aplikaciji. Takole:
- Odprite ciljno Excelovo datoteko in kliknite Deliti gumb v zgornjem desnem kotu.
- Ponovno kliknite na Deliti v kontekstnem meniju.
- Kliknite na Lahko ureja oz Svinčnik ikona.
- Izberite Nastavitve skupne rabe možnost.
- Na obrazcu, ki se odpre, se pomaknite navzdol in kliknite Nastavi geslo polje.
- Vnesite geslo in kliknite Prijavite se gumb za šifriranje dokumenta.
- Ne pozabite prejemnikom deliti gesla skupaj s povezavo za skupno rabo dokumenta.
Želite vedeti, kako odstraniti gesla iz Excela na spletni povezavi za skupno rabo dokumentov? Preprosto ustvarite drugo povezavo za skupno rabo, ne da bi nastavili geslo.
Slabosti Excelove zaščite z geslom na Macu
Postopek za zaščito datoteke Excel z geslom na Macu je precej preprost. S prostim očesom ne boste našli nobenih napak. Če pa se poglobite v funkcijo zaščite z geslom Excela v aplikaciji za osebne računalnike z operacijskim sistemom Windows in Mac, boste našli veliko napako.
Aplikacija Excel za Mac sprejema samo gesla za delovne liste ali delovne knjige do 15 znakov. Ne boste mogli vnesti močnejšega gesla od 15 znakov. Iz istega razloga se Excelove datoteke, ki so drugje zaščitene z geslom in vsebujejo več kot 15 znakov, ne bodo odprle v aplikaciji Excel za Mac.
Za odklepanje datoteke in njeno ponovno šifriranje z geslom, dolgim 15 znakov ali manj, morate uporabiti Excel za Windows. Nato ga uvozite v MacBook ali iMac in znova boste lahko odklenili Excelov dokument v sistemu macOS.
Zaključek
Zdaj veste, kako z geslom zaščititi Excelov delovni list ali delovni zvezek v računalnikih MacBook in iMac. Če radi uporabljate aplikacijo Excel za Mac, poskusite metode, omenjene za namizno aplikacijo. Druga možnost je, da preverite metodo za zaščito datoteke Excel z njeno spletno aplikacijo.
Če poznate druge metode za zaščito Excelovega delovnega zvezka z geslom, ne pozabite komentirati spodaj. Delite članek s svojim prijateljem ali sodelavci, ki pogosto delajo z aplikacijo Excel za Mac. Hvaležni vam bodo za to pomoč!
Naprej, kako popraviti seja preverjanja pristnosti je potekla: napaka MS Office na Macu.