Ali želite svoje trdo delo z datoteko Excel prihraniti pred nepričakovanim zrušitvijo aplikacije Excel? Lahko začnete uporabljati funkcijo samodejnega shranjevanja v Excelu. Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti, kako vklopiti samodejno shranjevanje v Excelu.
Microsoft Excel ima več funkcij za shranjevanje delovnih listov, tako da ne izgubite svojega dela, če se aplikacija zruši ali se računalnik izklopi zaradi izpada električne energije. Ker je postopek samodejen, vam ni treba skrbeti za shranjevanje datoteke vsakih nekaj minut. Excel bo to storil, če ste zagotovili dovolj možnosti za samodejno shranjevanje vsebine za Excel.
Ena najuspešnejših funkcij za shranjevanje Excelovih listov v spletu je samodejno shranjevanje v Excelu. Spodaj poiščite, kako ta funkcija deluje in kaj lahko storite, da izkoristite to odlično Excelovo funkcionalnost.
Preberite tudi:Kako uporabljati iskanje cilja v Excelu
Kaj je samodejno shranjevanje v Excelu?
Samodejno shranjevanje v Excelu je posebna funkcija za naročniške račune Microsoft 365. Ko Excelovo preglednico shranite v spletu v OneDrive ali SharePoint, Excel aktivira funkcijo samodejnega shranjevanja. Samodejno shranjevanje v Excelu shrani vaš napredek vsakih nekaj sekund, tako da so vse spremembe prikazane na spletu, če nekdo drug dela na isti datoteki.
Funkcija ni na voljo v naslednjih primerih:
- Niste naročnik Microsoft 365.
- Ciljna datoteka Excel je v lokalnem računalniku in ne v strežnikih v oblaku MSFT.
- Namizne aplikacije Excel 365 niste prenesli s pozdravne strani Microsoft 365.
- Internet ne deluje v računalniku, v katerem uporabljate Excel 365.
- Uporabljate Excel 365 kot del naročnine organizacije in skrbnik IT je za vas onemogočil to funkcijo.
Preberite tudi:Kako popraviti, da puščične tipke ne delujejo v Excelu
Kako vklopiti samodejno shranjevanje v Excelu v sistemu Windows 11
Od zdaj je samodejno shranjevanje v Excelu v sistemih Windows 11, 10 itd. na voljo samo, če uporabljate namizno aplikacijo prek naročnine na Microsoft 365. Če uporabljate katero koli drugo aplikacijo Excel, kot je Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016 itd., te funkcije ne boste našli.
Tukaj je opisano, kako lahko pridobite Microsoft Excel za Microsoft 365 iz plačljivega računa Microsoft 365:
- Prijavite se v Office.com z uporabo vašega naročniškega računa in gesla za Microsoft 365.
- Na zaslonu Dobrodošli v Microsoft 365 poglejte na desno stran za Namestite aplikacijespustni seznam.
- Kliknite na Namestite aplikacije spustni meni in izberite Aplikacije Microsoft 365 možnost.
- Microsoft bo prenesel namestitveni paket aplikacije Microsoft 365.
- Dvojni klik paket za začetek namestitve najnovejših aplikacij Microsoft Office, vključno z Excelom 365.
Zdaj, ko imate ustrezno namizno aplikacijo Excel, sledite tem navodilom, da omogočite samodejno shranjevanje v Excelu:
Ustvarite in shranite delovni zvezek v oblak
- Na The Excel Backstage, lahko odprete ali ustvarite Excelove delovne liste iz Novo in Odprto opcije.
- Zdaj kliknite mapa in izberite Shrani kot ali kliknite na Shrani ikono nad menijem traku programa Excel.
- Na Shrani kot zaslon, izberite katero koli možnost med OneDrive in SharePointova spletna mesta pod MSFT razdelek.
- Na primer izberite Spletna mesta MSFT in nato izberite enega od SharePointovo mesto znotraj katerega želite shraniti Excelov delovni list.
- Znotraj katerega koli SharePointovega mesta bi morali videti Dokumenti mapo.
- Dvojni klik the Dokumenti mapo. Tukaj lahko shranite delovni list ali ustvarite novo mapo in nato shranite delovni list v novo mapo.
- Delovnemu listu lahko daste enolično ime in po želji spremenite vrsto datoteke.
- Zdaj kliknite Shrani za shranjevanje na novo ustvarjenega delovnega lista na vaših strežnikih MSFT, kot je SharePointovo mesto.
Vklop samodejnega shranjevanja v Excelu
- Ko pravilno izvedete zgornje korake in se vrnete na Excelov delovni list, bi morali videti, da Excel sinhronizira datoteko s strežnikom SharePoint.
- Če je sinhronizacija uspešna, boste to videli Samodejno shranjevanje je vklopljeno samodejno skupaj z obvestilom iz Excela.
- Ni vam treba ročno vklopiti samodejnega shranjevanja v Excelu.
Odpravljanje težav s samodejnim shranjevanjem v Excelu v Excelu 365
Če po shranjevanju delovnega zvezka v oblaku ne vidite, da je samodejno shranjevanje vklopljeno, to pomeni, da je funkcija samodejnega shranjevanja neaktivna v ozadju. Če ga želite omogočiti, sledite tem korakom:
- Kliknite mapa na Excelov trak in pojdite na Excelove možnosti pogovorno okno.
- Tam izberite Shrani meni na levi strani navigacijske plošče.
- Pod Shranite delovne zvezke potrdite polje za »Samodejno shranjevanje datotek, ki so privzeto shranjene v oblaku v Excelu” je treba preveriti.
- Če ni označeno, potrdite zgoraj omenjeno potrditveno polje in kliknite v redu.
- Zdaj znova zaženite namizno aplikacijo Excel.
- Naslednjič se bo samodejno shranjevanje samodejno vključilo, ko boste shranili nov Excelov delovni zvezek na OneDrive ali SharePointova mesta.
Preberite tudi:Kako dodati spremembe sledi v meni Excelovega traku
Kako vklopiti samodejno shranjevanje v Excelu na Macu
Tako kot v računalniku z operacijskim sistemom Windows je nastavitev funkcije samodejnega shranjevanja v programu Excel za Mac preprosta. Tukaj je opisano, kako lahko to storite tudi na svojem MacBooku ali iMacu, tako da sledite tem preprostim navodilom:
Ustvarite in shranite Excelove liste v oblaku
- Odprto Excel za Mac od Dok oz Ospredje.
- Obstoječ Excelov delovni list lahko odprete iz Priporočeno, Nedavno, Pripeto, in Deljeno z mano zavihki. Lahko pa ustvarite nov delovni list iz Predloge razdelek.
- Ko ustvarite Excelovo datoteko in pridete na Excelov delovni list, kliknite Shrani oz Shrani kot gumb nad menijem na traku programa Excel in blizu kontrolnikov okna, kot so Zapri, Pomanjšaj itd.
- Datoteki dajte edinstveno ime.
- Pod MSFT na levi strani plošče izberite OneDrive oz Spletna mesta (SharePointova mesta).
- Če je znotraj vašega strežnika OneDrive ali Sites več map, izberite tisto, v katero želite shraniti Excelov delovni zvezek.
- Kliknite na Shrani gumb za dokončanje postopka.
Aktivirajte samodejno shranjevanje za delovne liste v oblaku
- Delovni zvezek, ki ste ga ustvarili zgoraj, je zdaj na vašem strežniku v oblaku Microsoft 365, kot sta OneDrive ali SharePoint Sites.
- Zdaj preprosto vklopite Samodejno shranjevanje v zeleni menijski vrstici na vrhu Excelovega delovnega lista.
Preberite tudi:Vadnica Apple Numbers: Kako uporabljati številke kot začetnik
Kako vklopiti samodejno shranjevanje v Excelu na iPadu
Če radi uporabljate Excel na poti na iPadu, lahko tako aktivirate samodejno shranjevanje v Excelu:
- Odprite Excel aplikacijo na vašem iPadu.
- Ustvarite nov delovni list ali odprite obstoječega iz domov, Novo, oz Odprto mape.
- Ko ste pripravljeni na shranjevanje nove datoteke, tapnite elipse ikono v zgornjem desnem kotu Excelovega delovnega lista.
- Zdaj bi morali videti veliko zeleno Shrani gumb. Dotaknite se ga.
- Izberite bodisi OneDrive oz Spletna mesta pod tvojim MSFT naročniške storitve kot mesto shranjevanja.
- Znotraj OneDrive in spletnih mest lahko po želji izberete katero koli drugo mapo.
- Tapnite Shrani gumb v zgornjem desnem kotu Shrani kot okno.
- Zdaj bi vam morala aplikacija Excel znova prikazati delovni list.
- Poglejte v zgornji levi kot aplikacije in videli bi ikono oblaka s kljukico.
- To pomeni, da je bila datoteka shranjena v oblaku.
- Zdaj kliknite na elipse in to bi morali videti Samodejno shranjevanje v Excelu je privzeto na spletu.
- Excel to stori samodejno v iPadu, ko shranite delovne zvezke ali delovne liste v strežnik v oblaku v svoji naročnini na Microsoft 365.
- Če želite deaktivirati funkcijo samodejnega shranjevanja za Excelov delovni list, preprosto izklopite Samodejno shranjevanje gumb od elipse meni v zgornjem desnem kotu.
Znane težave s samodejnim shranjevanjem programa Excel
Spodaj poiščite nekaj težav, s katerimi se lahko soočite pri uporabi samodejnega shranjevanja v programu Excel 365:
Preprosto naložite poziv za datoteko
Recimo, da delate na datoteki Excel in ste vklopili gumb Samodejno shranjevanje v Excelu nad menijem na traku programa Excel. Morda boste videli »Samo naložite datoteko” poziv. V tem primeru naredite nekaj od naslednjega:
- Kliknite na zapri (x) ikono na pojavnem oknu, da prezrete pojavno okno.
- Nato sledite korakom, omenjenim prej v zgornjih razdelkih, da nastavite samodejno shranjevanje v Excelu.
- Lahko pa izberete katero koli lokacijo OneDrive ali spletnih mest v pojavnem oknu.
- Vnesite edinstveno ime za kopijo, ki jo želite shraniti.
Shrani kopijo
Takoj, ko aktivirate samodejno shranjevanje v Excelu za delovni zvezek, ne vidite več Shrani kot možnost v meniju Datoteka programa Excel. Namesto tega dobite Shrani kopijo možnost. To deluje, kot je predvideno. S Shrani kopijo lahko ustvarite klon obstoječega delovnega zvezka na drugem mestu v OneDrive ali SharePointovih mestih. Zdaj nadaljujete z delom na izvirnem Excelovem delovnem listu.
Recimo, da se želite vrniti na točko, kjer ste ustvarili kopijo, lahko do kopirane datoteke dostopate iz oblaka. Pomaga, ko niste prepričani o svojem delu v Excelovem delovnem zvezku in želite od določene točke slediti drugi poti.
Samodejno shranjevanje sprememb lokacije
Če spremenite mesto samodejnega shranjevanja Excelovega lista, se bodo vsa shranjevanja izvajala na novem mestu. Kopija Excelove datoteke na stari lokaciji ne bo prejela nobenih posodobitev vašega dela v namizni aplikaciji.
Zato bodite pozorni, kam shranjujete začetni Excelov delovni zvezek na spletnih mestih ali OneDrive. Ne spreminjajte naključno lokacije shranjevanja, saj bi to lahko razpršilo različne različice Excelovega delovnega zvezka na različne lokacije v oblaku.
Preberite tudi:Predloga koledarja Excel 2023
Vklop samodejnega shranjevanja v Excelu: zadnje besede
Ne izgubite več Excelovega delovnega lista, podatkovnih tabel, naborov podatkov, nalog za vnos podatkov itd. v Excelovem delovnem zvezku tako, da preprosto omogočite samodejno shranjevanje v Excelu. Zgoraj poiščite, kako vklopiti samodejno shranjevanje v Excelu v različnih napravah z različnimi metodami. Izberite način Excelovega samodejnega shranjevanja med zgornjimi, odvisno od naprave, v kateri želite uporabljati Excel, in delite svojo izkušnjo z uporabo te funkcije v Excelu tako, da komentirate spodaj.
Če poznate kakšen drug boljši način za vklop samodejnega shranjevanja v Excelu, ne oklevajte in ga omenite v svojih komentarjih. Delite ta članek tudi s prijatelji in sodelavci, da bodo tudi oni lahko uporabljali to odlično funkcijo shranjevanja delovnih zvezkov v Excelu.
Naprej, kako uporabiti Excelovo formulo ČE-POTEM s scenariji iz resničnega sveta.