Preprost in natančen vodnik o tem, kako izbrati programsko opremo za varnostno kopiranje. Preberite več za vse podrobnosti!
Čeprav je varnost podatkov pomembna zadeva, je ta tema še vedno zapletena za številne ljudi. Vendar opažamo, da 60 % organizacij doživi incidente izgube podatkov in se zapre v 6 mesecih, taka podjetja se morajo izobraziti o ustreznih metodah, s katerimi lahko ohranijo svoje podatke.
Če iščete najučinkovitejšo metodo za zaščito vašega podjetja, vam ni treba iti dlje od programov za varnostno kopiranje podatkov. Redno varnostno kopiranje vaših podatkov je odličen pristop k zagotavljanju, da bodo vse vaše bistvene datoteke in informacije ostale na varnem. Vendar je to le tako, če uporabljate najboljša programska oprema za varnostno kopiranje.
Zakaj bi morali uporabljati programsko opremo za varnostno kopiranje?
Programska oprema za varnostno kopiranje podatkov ponuja več kot le zaščito vaših podatkov. Zagotavljajo vam mir in omogočajo, da bo vaše podjetje še naprej uspešno, vaše dejavnosti pa nemotene.
Razmislite o uporabi programske opreme za varnostno kopiranje iz več razlogov, nekateri izmed njih so navedeni spodaj:
- Zaščita vaših podatkov pred izpadi električne energije: Ni mogoče predvideti, kdaj bo prišlo do izpada električne energije, ki poškoduje trde diske. Bistveno je, da pogosto varnostno kopirate svoje podatke, da jih zaščitite, če ne želite biti zaskrbljeni zaradi posledic izpada električne energije. To velja tudi v primeru, da trdi disk iz kakršnega koli razloga umre, zaradi česar potrebujete varnostno kopijo svojih datotek.
- Zaščita pred nadaljnjimi virusi in zlonamerno programsko opremo: Vedno morate uporabljati protivirusna programska oprema, vendar potrebujete tudi dodatno raven varnosti v obliki pogostega varnostnega kopiranja. Računalniški virusi lahko povzročijo veliko težav in čeprav morate vedno uporabljati protivirusno programsko opremo, potrebujete tudi redne varnostne kopije.
- Obnovitev po okvari operacijskega sistema: Napake operacijskega sistema (OS) so eden najpogostejših razlogov, zakaj se računalniki zrušijo. Vzdržujte reden urnik varnostnega kopiranja vaših podatkov, če ne želite tvegati, da bi jih izgubili na ta način.
- Neposreden in takojšen dostop do vseh vaših datotek: Ko izberete najboljšo rešitev za varnostno kopiranje za vaše podjetje, zlasti če gre za varnostno kopiranje v oblaku, boste bo lahko v nekaj sekundah dostopal do vaših varnostno kopiranih podatkov s skoraj katere koli lokacije v svetu.
Pomembne funkcije, ki jih je treba iskati v rešitvi za varnostno kopiranje
Ko izbirate med več možnostmi varnostnega kopiranja vaših podatkov, si morate natančno ogledati prefinjene funkcije, ki jih ponuja vsaka. To je edina metoda, s katero boste lahko našli najučinkovitejšo programsko opremo za varnostno kopiranje za vaše podjetje.
Če niste seznanjeni s temi funkcijami varnostnega kopiranja, je spodaj seznam pomembnih funkcij in naprednih nastavitev, na katere morate biti pozorni.
Zanesljiva varnost podatkov
Ker so podatki tako dragoceni, jih ne želite dati v roke programski opremi, ki se ne potrudi dodatno za zagotovitev njihove varnosti. Po statističnih podatkih se je v drugem četrtletju leta 2022 med uporabniki interneta po vsem svetu zgodilo okoli 52 milijonov kršitev podatkov. Sprejeti morate previdnostne ukrepe, da se vam to ne zgodi.
Tudi za najbolj temeljne zahteve glede varnostnega kopiranja bi morali poiskati sofisticirane funkcije, kot so:
- Zaščita datotek z uporabo gesel
- Omejitve dostopa do sistema
- Avtentikacija z uporabo dveh ločenih faktorjev
- Šifriranje za varnostne kopije
Preberite tudi: Kako varnostno kopirati podatke iz računalnika Mac z varnostno kopijo Time Machine
Možnosti za hitro okrevanje
Največja prednost podjetja je zagotoviti, da so njegovi izpadi čim manjši, saj so lahko stroški, povezani z izpadi za podjetje, izjemno visoki. Z drugimi besedami, v primeru izgube podatkov ali naravne katastrofe morate imeti čim hitrejši dostop do svojih podatkov.
Najboljši dobavitelji programsko opremo za varnostno kopiranje vam morajo ponuditi različne možnosti obnovitve, ki so hkrati prilagodljive in hitre, prav tako pa bi morale omogočiti zahvaljujoč poenostavljenemu varnostnemu kopiranju lahko skoraj takoj pridobite vse svoje ključne podatke postopek. V idealnem svetu bi morali imeti možnost ustvarjanja varnostnih kopij z enim klikom.
Redno časovno varnostno kopiranje
Ko gre za zaščito vaših podatkov in datotek, morate najprej preveriti, kako dobro lahko izbrani program opravi primarno nalogo, za katero je bil zasnovan in razvit.
Ugotoviti morate, ali program vključuje nastavitve razporejanja, ki vam omogočajo, da izberete, kadar želite vaše podatke samodejno varnostno kopira in nato pusti, da programska oprema opravi svojo nalogo varnostnega kopiranja podatkov samodejno. Če želite zagotoviti varnost svojih podatkov, se prepričajte, da to nalogo izvajate dosledno.
Razširljivost
Če ste lastnik podjetja, verjetno veliko pričakujete od širitve in razširljivosti. Ko se podjetje širi, se povečuje tudi količina podatkov, ki jih uporablja. Zaradi tega morate izbrati varnostni sistem, ki je prilagodljiv, preden naredite kar koli drugega. Navsezadnje je izdelava varnostne kopije ene same datoteke zelo drugačen postopek kot izdelava na stotine kopij iste datoteke.
Morda so podprte aplikacije tretjih oseb
Vsakodnevno delovanje sodobnih organizacij je odvisno od širokega nabora aplikacij in orodij, ki prav tako zbirajo veliko količino podatkov. Dober kos programske opreme za varnostno kopiranje ne bo samo zaščitil vašega operacijskega sistema in podatkov, ampak vam bo tudi zagotovil možnost varnostnega kopiranja map, vendar bo tudi zaščitila vse aplikacije tretjih oseb, ki jih imate nameščen.
Integracija oblaka
Danes se je težko izogniti rešitvam za shranjevanje v oblaku zaradi njihove široke uporabe in obstaja prepričljiva razlaga, zakaj je tako. Uporaba shranjevanja v oblaku ni koristna samo za podjetja, ampak tudi za tipičnega potrošnika. Sploh ni vredno razpravljati o tem, ali bi morali uporabiti varnostni sistem, ki shranjuje vaše podatke v oblaku.
Programska oprema za varnostno kopiranje, ki jo uporabljate, bi vam morala olajšati integracijo v oblak, kolikor je le mogoče. Če uporabljate omrežno shrambo, morate nemudoma začeti varovati svoje podatke v oblaku s ponudnikom oblaka, ki je ugleden in visokokakovosten.
Tukaj lahko preberete o Kako varnostno kopirati in obnoviti datoteke v sistemu Windows 10
Kako deluje programska oprema za varnostno kopiranje podatkov?
Uporaba programske opreme za varnostno kopiranje je res enostavna, čeprav se morda na prvi pogled ne zdi tako. Ko uporabljate varnostno kopiranje podatkov, shranjujete kopije vsake svoje datoteke na ločen strežnik, kot je zunanji pogon, omrežni pomnilnik (NAS), storitev shranjevanja v oblaku, prepisljivi disk ali pogon USB. Uporabite lahko tudi storitev za shranjevanje v oblaku.
Nenehno varnostno kopiranje je potrebno, če želite dokazati, da varstvo podatkov jemljete resno. Najučinkovitejša programska oprema za varnostno kopiranje vaših podatkov vam bo omogočila načrtovanje pogostih pregledov trdega diska, da bi prepoznali vse novo ustvarjene različice datotek ali spremenjene datoteke. To je nekaj, kar se lahko izvaja dnevno, tedensko ali mesečno ali celo vsako uro.
Na voljo so trije različni načini varnostnega kopiranja, med katerimi lahko izbirate, ko se odločate, kakšno vrsto varnostnega kopiranja želite izvesti:
- Popolne varnostne kopije: Popolna varnostna kopija bo kopirala vse podatke, ki ste jih izbrali v celoti, poleg tega je tovrstna varnostna kopija pogosto prva, ki se izvede. Vendar pa pri ustvarjanju popolnih varnostnih kopij hitrost varnostnega kopiranja ni tako dobra, kot bi morda bila, in pogosto traja kar nekaj časa, da varnostno kopirate vse podatke iz naprave, saj gre za temeljito varnostno kopiranje.
- Več kopij vsake varnostne kopije: Edini podatki, ki se varnostno kopirajo, so tisti, ki niso bili shranjeni ali podvojeni med zadnjim popolnim varnostnim kopiranjem.
- Varnostne kopije, narejene v korakih: Ohranjanje sistemskih virov z ustvarjanjem varnostne kopije sprememb prejšnje različice datotek od zadnje inkrementalne varnostne kopije.
Varnostno kopiranje slike diska je možnost, o kateri lahko razmislite, če želite zagotoviti varnost svojih podatkov na bolj celovit način kot le podvajanje datotek v vašem računalniku. Varnostna kopija diska naredi kopijo vašega celotnega trdega diska in zagotavlja višjo raven zaščito, saj vam omogoča obnovitev celotnega sistema v primeru, da vaša trda pogon ne uspe.
Za varnostno kopiranje podatkov sta na voljo še dve drugi metodi. To lahko storite lokalno ali prek spleta s programom za varnostno kopiranje. Uporaba spletnih storitev varnostnega kopiranja podatkov postaja vse pogostejša, zlasti v podjetniškem svetu.
To je posledica dejstva, da bodo vaše podatke šifrirali, preden jih pošljejo po internetu na varen način in shranjevanje na oddaljene datotečne strežnike in virtualne stroje, ki so precej oddaljeni od dejanskega lokacijo. Vedno pametna naložba je rešitev za varnostno kopiranje v oblaku, ki vam omogoča kopijo vaših podatkov brez povezave in spletno shranjevanje.
Vendar ne zamenjujte varnostnega kopiranja podatkov s shranjevanjem v oblaku programsko opremo za varnostno kopiranje ponuja več kot le shranjevanje podatkov in datotek. Možnosti za varnostno kopiranje v oblaku zagotavljajo najboljše rezultate in hitro postajajo industrijski standard v sektorju varnostnega kopiranja.
Preberite tudi: Kako varnostno kopirati fotografije v računalniku z operacijskim sistemom Windows
Kako izbrati programsko opremo za varnostno kopiranje: razloženo
Ena najhujših stvari, ki se lahko zgodijo sodobni organizaciji, je izguba njenih podatkov in žal je to realnost, s katero se vsakodnevno srečujejo številna podjetja. Ne glede na to, kako dobro zaščitite svojo napravo, vedno obstaja možnost, da so vsi vaši podatki ukradeni ali kakor koli ogroženi, in lahko na koncu izgubite vse.
Zaradi tega potrebujete zanesljivo programsko opremo za varnostno kopiranje, ki vam bo zagotovila brezskrbnost in zagotovilo, da bodo vaši podatki zaščiteni ne glede na okoliščine.