V tej vadnici se boste naučili, kako priklicati e-poštno sporočilo, ki ste ga poslali iz Microsoft Outlooka in Google Mail (tudi »Gmail«).
Če ste poslali e-poštno sporočilo in ste takoj ugotovili, da vsebuje napako ali da je priponka manjka ali da ste ga poslali napačni osebi, se morda sprašujete, ali obstaja način, da prikličete e-poštno sporočilo, ki ste ga poslati.
Na srečo tako namizna aplikacija Microsoft Outlook kot Gmail ponujata funkcijo za preklic pošiljanja e-poštnega sporočila in njegovo zamenjavo z novim.
Kako priklicati e-pošto v Outlooku.
Namizna aplikacija Microsoft Outlook ima možnost odpoklica e-poštnega sporočila, ki ga pošljete, če imate vi in prejemnik e-poštni račun Microsoft 365 ali Microsoft Exchange v isti organizaciji. To pomeni, da sporočila, poslanega na ali iz Hotmaila, live.com ali drugih računov POP3 ali IMAP, ni mogoče priklicati.
Za odpoklic an neprebrano e-poštno sporočilo* v MS Outlook sledite spodnjim korakom:
* Pomembno: Prikličete lahko samo neprebrano sporočilo, zato hitro sledite spodnjim korakom, ko je e-poštno sporočilo poslano.
1. Odprto Outlook in kliknite na Poslani predmeti mapo v levem podoknu.
2.Dvojni klik na e-poštno sporočilo, ki ga želite priklicati, da ga odprete v novem oknu.
3. Na Sporočilo zavihek kliknite na Dejanja in v spustnem meniju izberite Prikliči to sporočilo možnost.
4. Pri tem Prikliči to sporočilo izberite želeno dejanje za sporočilo, ki ste ga poslali, in kliknite v redu:*
- Izbriši neprebrane kopije tega sporočila.
- Izbrišite neprebrane kopije in jih nadomestite z novim sporočilom.
* Opombe:
1. Če želite biti obveščeni o rezultatu, izberite Povejte mi, ali priklic uspe ali ne uspe za vsakega prejemnika potrditveno polje.
2. Če ste izbrali drugo možnost (Izbriši neprebrane kopije in zamenjaj z novim sporočilom) kliknite v redu do Uredi e-pošto in nato kliknite Pošlji. Po pošiljanju novega urejenega sporočila bo izvirno e-poštno sporočilo izbrisano iz nabiralnika prejemnika in nadomeščeno z na novo urejenim.
Kako preklicati pošiljanje e-pošte v Gmailu.
Na žalost je postopek priklica e-pošte v Gmailu veliko bolj omejen, saj lahko sporočilo prikličete šele po pritisku na gumb POŠLJI in za omejeno časovno obdobje (5, 10, 20 ali 30 sekund).
1. Če želite priklicati e-poštno sporočilo v storitvi Google Mail, takoj pritisnite RAZVEL možnost po pritisku na POŠLJI gumb v obvestilu, ki se prikaže v spodnjem levem kotu.*
* Opombe:
1. Če v petih (5) sekundah (privzeto obdobje) ne kliknete na 'Razveljavi', bo sporočilo trajno poslano prejemniku.
2. Če želite povečati čas, ki je na voljo za odpoklic sporočila, nadaljujte z branjem spodaj.
2. Pojavno okno bo prikazalo Pošiljanje razveljavljeno za potrditev izvedenega dejanja.
* Opomba: Če želite povečati privzeto obdobje preklica pošiljanja na 5 sekund, da boste imeli več časa za priklic sporočila, naredite naslednje:
1. Na GMAIL kliknite zobato kolo ikona odpreti Hitre nastavitve in nato kliknite Vse nastavitve.
2. Pri Splošno zavihek se pomaknite do Razveljavi pošiljanje in v spustnem meniju izberite število sekund za Pošlji Odpovedni rok (npr. 10, 20 ali 30 sekund).
3. Nato se pomaknite navzdol in pritisnite Shrani spremembe gumb. Od zdaj naprej boste imeli več časa za preklic pošiljanja vseh poslanih e-poštnih sporočil.
Končne misli:
Če e-pošte niste mogli priklicati, ker jo je prejemnik že prebral ali ker odkar ste ga poslali, lahko popravite napako z novim e-poštnim sporočilom na naslov prejemnik.
Pošiljanje e-pošte z opravičilom vedno pomaga, če pomotoma pošljete e-pošto, ki vsebuje nekaj neprijetnega ali neprimernega za prejemnika. Čeprav to ne bo razveljavilo tega, kar je bilo storjeno, je še vedno odličen način za začetek popravljanja škode.
To je to! Povejte mi, če vam je ta vodnik pomagal, tako da komentirate svojo izkušnjo. Všečkajte in delite ta vodnik, da pomagate drugim.