Monday.com je odlična platforma za organizacijo vašega delovnega mesta. Pridobivanje dostopa do plošče je ključ do interakcije s platformo in ko to storite, vas čaka cel svet možnosti.
Dodeljevanje odjemalskih map
Do sestanka lahko vedno dostopate kot gost, vendar najprej potrebujete dovoljenje. To lahko storite z ustvarjanjem map, ki so dodeljene odjemalcem. Skupne plošče so na voljo vsakomur znotraj določenega projekta, ki se trenutno izvaja. To pomaga omejiti količino informacij, do katerih lahko stranke dostopajo, kar je ključnega pomena, če želijo podjetja ohraniti svoje podatke zaupne. Dobra ideja je ustvariti upravni odbor, ki bo nadzoroval vse druge odbore, ki jih vodi podjetje.
Zahteva za dostop
Zahteva za dostop bi morala biti naloga skrbnika vsake plošče, vendar ima v trenutku, ko je stranka ali uporabnik znotraj foruma, dovoljenje za dostop do vsega, kar je na njej. Morda bi v prihodnosti Monday.com lahko izboljšal svojo platformo, tako da bi imel ravni dostopa na vsaki plošči. To bi bila zagotovo napredna funkcija, vendar zanje na tej točki ne bi bilo nemogoče. Morda bi lahko to težavo rešili z ustvarjanjem več plošč, vendar bi lahko hitro tvegali, da bi postali zmedeni in preobremenjeni za upravljanje?
Kako postati gost
Če želite postati gost, morate narediti naslednje korake. Najprej se je treba obrniti na skrbnika. Ustrezna tabla se nato pošlje gostu. Po tem mora gost pritisniti na gumb »Gost in naročnik« v zgornjem desnem kotu plošče. Na levi strani se lahko v odbor povabijo tudi obstoječi člani ekipe. To je treba narediti za vsakega člana ekipe posebej, da se zagotovi, da imajo dostop, sicer bo tabla skrita pred njim. Če vnesete njihov e-poštni naslov in nato kliknete »Povabi«, potem bo to lahko opravilo delo.
Odgovor prek e-pošte
Bodoči gost mora nato v svoj elektronski nabiralnik prejeti povabilo. Nato odgovorijo na to e-poštno sporočilo in so notri. Pomembno si je zapomniti, da je dovoljeno biti samo v odborih, kamor so posebej povabljeni. Imajo lahko dostop do lastne mape »Prejeto«, orodja, imenovanega Moj teden, in vseh desk, na katerih jim je bilo dovoljeno. To bi moralo ohranjati varnost in bistveno olajšati posredovanje ustreznega podatka pravi osebi ob pravem času. To bo izboljšalo učinkovitost, saj je komunikacija ključna.
Monday.com Napake
Podjetja pogosto zlorabljajo komunikacijske naprave in platforme. Obstajata 2 napaki, ki sta precej pogosti. Eden od njih se imenuje »Ohromelost zaradi analize«. To je takrat, ko se deli preveč nepomembnih informacij brez posebnega namena. Preveč nepomembnih informacij lahko vsakogar preseneti. Razlog, zakaj se dogajajo napake, je, ker so ljudje preplavljeni s preveč smeti. Ne posvečajo pozornosti vprašanjem, na katere morajo biti pozorni.
Druga napaka se zgodi, ko se vodje in menedžerji zakopljejo v nepomembne podrobnosti in postanejo odveč. Vsako tehnologijo je treba uporabljati pametno in če se prenaša velika količina informacij, se lahko komunikacija zatakne, če se zgodaj ne vzpostavi jasna veriga poveljevanja.
Monday.com je odlična platforma. Verjetno je najboljša za podjetja, ki jo uporabljajo v tej fazi. Kot vedno je treba nekaj časa nameniti spoznavanju platforme. Cilj komunikacije je razumeti in ta platforma zagotovo veliko prispeva k izpolnjevanju tega hvalevrednega cilja.
Morda vam bo všeč tudi
Kako integrirati Monday.com v Microsoft Teams
Popravite Trello Board, ki se ne posodablja
Pinterest: Naredite zasebno tablo
Orodje za organizacijo Monday.com Lastnosti in specifikacije
