Microsoft Teams dobiva zapiske za sodelovanje na sestankih

Spletna komunikacija in sodelovanje sta ključno področje za hibridna delovna okolja in pomembno je, da programska oprema, kot je Microsoft Teams, sledi temu povpraševanju. Microsoft redno posodablja Teams z novimi funkcijami in izboljšave za nadaljnje privabljanje novih uporabnikov. Zdaj je v Teams dodal zelo uporabno funkcijo v obliki zapiskov o skupnem sestanku.

Uporabniki javnega predogleda Microsoft Teams so zdaj v prednosti kolaborativni zapiski na sestankih. Delajo natanko to, kar pravijo na pločevini, v smislu, da vam omogočajo skupno rabo in sodelovanje na zapiske s sestanka na enotnem mestu, namesto da bi si zapiske delali v klepetu ali ločeno aplikacija Cilj je narediti potek sestanka učinkovitejši in udobnejši za vse.

S pomočjo sodelovalnih zapiskov lahko uporabniki skupaj delajo zapiske, ustvarjajo dnevne rede in ustvarjajo elemente dejanj. Poleg tega bodo vsa opravila, dodeljena z opombami za sodelovanje, samodejno sinhronizirana z aplikacijo Opravila v aplikacijah Teams, Opravila in Planner za boljše sledenje elementom dejanj. Poleg tega je mogoče uporabiti komponente Microsoft Loop v Teams, da uporabnikom omogočijo sodelovanje znotraj sporočila klepeta. To jim omogoča, da so vsi posodobljeni, saj bodo zapiski sinhronizirani v vseh napravah.

Če želite uporabljati opombe skupnega sestanka, načrtujte sestanek v aplikaciji Teams in dodajte ponavljajoči se dnevni red za vsa srečanja, tako da kliknete Dodajte dnevni red, ki ga lahko urejajo vsi možnost, ki se nahaja na dnu obrazca. Ko se pridružite sestanku Teams, kliknite Opombe v orodni vrstici na vrhu za dostop do opomb za sodelovanje v ločenem podoknu. V tem podoknu lahko pregledate ali ustvarite dnevni red, skupaj z zapiski in sledenjem opravil. Kot že omenjeno, če vam je dodeljena naloga, bo ta samodejno sinhronizirana z aplikacijo Task v aplikacijah Teams, Planner in Opravila, prav tako pa vam bo poslano e-poštno sporočilo o dodelitvi. Opombe se lahko tudi neposredno sinhronizirajo z vašim OneNotom, medtem ko vam Loop omogoča, da si jih kadar koli ogledate neposredno v aplikaciji Teams.

Ker je ta funkcija trenutno v javnem predogledu, je razumljivo nekaj znanih težav. Ti vključujejo zunanje in gostujoče uporabnike, ki sploh ne morejo dostopati do zapiskov s sestanka, in sporočila o napakah, če se udeležite srečanja z več kot 100 udeleženci ali če ste udeleženec 300 srečanj, ki vključujejo naloge. Poleg tega, če želite nekoga označiti z zapiski, odprtimi v Microsoft 365, mu morate najprej omogočiti dostop prek Delite in obvestite dialog.

Podobno obstaja tudi več omejitev. Zapiski s sestanka niso podprti v klicih 1:1, sestankih prek kanala in možnosti »Spoznaj se zdaj«. Poleg tega zapiski s sestanka trenutno ne delujejo v mobilni aplikaciji, ta izvedba je načrtovana za uvedbo avgusta 2023. Nazadnje je Microsoft opozoril, da "če lastnik sestanka uporablja nabiralnik, shranjen na lokalnem strežniku Exchange, opomb za sodelovanje ni mogoče dodati sestanku v času načrtovanja. Če želite dodati opombe za sodelovanje, mora lastnik sestanka najprej poslati povabilo na sestanek in nato dodati opombe za sodelovanje."

Kar zadeva razpoložljivost, lahko zapiske s sestanka uporabljajo samo stranke javnega predogleda Teams, ki uporabljajo Windows, macOS ali spletno različico Teams. Če ne vidite možnosti za zapiske s sestanka, bi morali skrbniki IT in končni uporabniki storiti to, da omogočijo zapiske s sestanka:

• Če je Sledite predogledu Officea izbrana možnost, samodejno omogoči funkcije javnega predogleda Teams za katerega koli uporabnika, ki je vpisan v Office Current Channel (predogled). Končni uporabnik ne potrebuje več dejanj.
• Če je Omogočeno izbrana možnost, mora tudi končni uporabnik se prijavite za javni predogled Teams v svoji aplikaciji Teams za dostop do funkcij javnega predogleda Teams.
• Če je Prisilno izbrana možnost, samodejno omogoči javni predogled Teams za končnega uporabnika. Končni uporabnik ne potrebuje več dejanj.

Seveda, glede na to, da so zapiski s sestanka trenutno samo v javnem predogledu, Microsoftu posredujte povratne informacije neposredno prek Pomoč > Pošlji povratne informacije v aplikaciji Teams.