Tako kot mnogi izmed nas verjetno želite imeti svoj službeni in osebni koledar ločena, da ostanete organizirani: npr. Google Koledar za vaše zasebno življenje in Outlookov koledar za vaše delo. Če pa imate več koledarjev, zlahka pozabite preveriti katerega od njih, imate podvojene vnose in na splošno izgubite sled o razporejanju.
Razen če ste uporabnik G-Suit, ni neposredne možnosti za sinhronizacijo Google Koledarja s koledarjem Outlook. Toda na srečo oba koledarja uporabljata format iCal za shranjevanje koledarskih informacij, kar pomeni, da lahko oba koledarja sinhronizirate, tudi če nimate G-Suite.
V tem članku vam bomo pokazali, kako si ogledate dogodke Google Koledarja v Outlooku ali Outlook.com, kako si ogledate Outlook.com koledar v Google Koledarju in kako si ogledati, urediti in sinhronizirati svoj Google Koledar v namizju Microsoft Outlook aplikacija
Kako sinhronizirati Google Koledar z Outlookom (enosmerna sinhronizacija) *
* Opomba: Upoštevajte, da ko Google Koledar sinhronizirate z Outlookom, bodo spremembe v Google Koledarju vidne v Outlooku, vendar Google Koledarja ne boste mogli urejati neposredno iz Outlooka. Enako velja, ko sinhronizirate Outlookov koledar z Google Koledarjem. Če želite omogočiti dvosmerno sinhronizacijo med obema koledarjema, boste morali uporabiti orodje tretje osebe. Za to nalogo glejte
- Sinhronizirajte Google Koledar s koledarjem Outlook.com.
- Sinhronizirajte Google Koledar z Microsoft Outlookom.
- Sinhronizirajte koledar Outlook.com z Google Koledarjem.
- Sinhronizacija Google Koledarja s koledarjem Microsoft Outlook (dvosmerna sinhronizacija)
1. del. Kako sinhronizirati Google Koledar z Outlook.com
Če želite Google Koledar sinhronizirati z računom Outlook.com (Outlook v spletu):
1. Prijavite se v svoj Google račun in odprite Google Koledar.
2. V levem podoknu se pomaknite nad koledar, ki ga želite sinhronizirati z Outlookom, in kliknite tri pike gumb.
3. Nato kliknite Nastavitve in skupna raba možnost.
4. Pomaknite se do razdelka Integriraj koledar. Tam, pri Tajni naslov v formatu iCal kliknite polje oko ikona 
da si ogledate naslov Google koledarja in nato kliknite Kopirati v odložišče ikona 
da kopirate naslov.
5. Zdaj se prijavite v Outlook.com in kliknite Koledar ikona v levi stranski vrstici.
6. V levem stolpcu kliknite Dodaj koledar gumb za dodajanje vašega google koledarja v Outlook.
7. V oknu Dodaj koledar pojdite na Naročite se iz spleta zavihek in pasta kopirani Google Tajni naslov iCal v besedilnem polju na desnem podoknu.
8. Prilagodite svoj Google Koledar z imenom, barvo in ikono za preprosto prepoznavanje.
9. Nato izberite seznam koledarjev iz Dodati k spustni meni, da dodate svoj google koledar.
10. Na koncu kliknite Uvozi da dodate svoj koledar v Outlook.
11. Zdaj lahko dostopate do svojega Google koledarja (v obliki samo za branje)* in si ga ogledate na levi plošči koledarja Outlook.
* Opomba: Upoštevajte, da bodo spremembe, ki ste jih naredili v koledarju Google.com iz računa Gmail, sinhronizirane z Outlook.com, ne pa obratno.
2. del. Kako sinhronizirati Google Koledar z aplikacijo Outlook za namizne računalnike.
Če želite sinhronizirati koledar Google Računa z namizno aplikacijo Microsoft Outlook:
1. Prijavite se v svoj račun Google in odprite Google Koledar.
2. V levem podoknu se pomaknite nad koledar, ki ga želite sinhronizirati z Outlookom, in kliknite tri pike gumb.
3. Nato kliknite Nastavitve in skupna raba možnost.
4. Pomaknite se do razdelka Integriraj koledar. Tam, pri Tajni naslov v formatu iCal kliknite polje oko ikona 
da si ogledate naslov Google koledarja in nato kliknite Kopirati v odložišče ikona 
da kopirate naslov.
5. zdaj odprto the Microsoft Outlook aplikacijo in kliknite mapa meni.
6. Nato kliknite Nastavitve računa gumb in izberite Nastavitve računa…
7. V oknu Nastavitve računa preklopite na Internetni koledarji zavihek in kliknite Novo.
8. V pojavnem oknu pasta kopirano Naslov Google Koledarja in kliknite Dodaj.
9. Nato vnesite ime za dodan Google Koledar in kliknite v redu.
10. Zdaj pojdite na svoje koledarje in vaš Google koledar bo zdaj viden v levem podoknu. Izberite ga, če si želite ogledati dogodke v Googlovem koledarju v Outlooku. *
* Opomba: Upoštevajte, da bodo spremembe, ki ste jih naredili v koledarju Google.com iz računa Gmail, sinhronizirane z Microsoft Outlookom, ne pa obratno.
3. del Kako sinhronizirati koledar Outlook.com z Google Koledarjem
Možno je tudi sinhronizirati svoj koledar Outlook.com z Google Koledarjem, kot sledi.
1. Pojdi do Outlook.com in se prijavite s svojim Microsoftovim računom.
2. V orodni vrstici na vrhu kliknite nastavitve ikono in izberite Oglejte si vse nastavitve Outlooka.
3. Pojdi na Koledar in izberite Koledarji v skupni rabi.
4. V razdelku Objavi koledar v prvem spustnem meniju izberite koledar Outlook.com, ki ga želite sinhronizirati, nato izberite Lahko si ogledate vse podrobnosti v drugem spustnem meniju.
5. Nato kliknite Objavi.
6.Desni klik the ICS povezavo in izberite Kopiraj povezavo možnost.
7. Zdaj pa odpri Googlov koledar in kliknite na plus + gumb zraven Drugi koledarji, da dodate koledar Outlook.com na sezname Google Koledarjev.
8. Nato izberite Iz naslova URL.
9. Prilepi the Povezava ICS ste kopirali iz Outlook.com v URL koledarja polje in kliknite Dodaj koledar.
10. Od zdaj naprej si boste lahko svoj koledar Outlook.com ogledali v svojem Google koledarju.
4. del. Kako sinhronizirati Google Koledar z Outlookovim koledarjem (dvosmerna sinhronizacija)
Če želite imeti dvosmerno sinhronizacijo* med Google Koledarjem in Outlookovim koledarjem, lahko uporabite brezplačno orodje, imenovano Outlook Google Calendar Sync.
* Opomba: Z dvosmerno sinhronizacijo se bo vsaka sprememba katerega koli koledarja samodejno sinhronizirala in odražala v obeh koledarjih.
1. Pojdite na uradno spletno stran Outlook Google Calendar Sync in prenesite Setup.exe mapa.
2. Zaženite Setup.exe datoteko in počakajte, da se orodje inicializira.
3. Ko je naložen, pojdite na nastavitve zavihek izberite Google v levi stranski vrstici in kliknite Pridobi koledarje za uvoz koledarjev.
4. To bo odprlo zaslon za prijavo v Google v vašem privzetem brskalniku. Vpiši se na vašo Googlov račun in kliknite Dovoli da omogočite orodju dostop do vaših koledarjev.
5. Ko je račun preverjen, se vrnite v aplikacijo Outlook Google Calendar Sync.
6. Izberite, kateri Google koledar želite sinhronizirati z/z aplikacijo Microsoft Outlook iz Izberite koledar spustni meni. *
* Opomba: Če tukaj ne vidite svojih koledarjev, znova odprite orodje in kliknite Pridobi koledarje gumb znova.
7. Preklopite na Možnosti sinhronizacije zavihek in nastavite Smer do Outlook Google možnost pod kako omogočite dvosmerna sinhronizacija koledarja.
8. Nato razširite Kdaj polje in izberite interval minut ali ur, v katerem želite, da se koledarji samodejno sinhronizirajo.
9. Nato razširite Kaj polje in izberite elemente Google koledarja, ki jih želite sinhronizirati z Microsoft Outlookom, na primer opisi, opomniki itd..
10. Ko ste konfigurirali vse svoje nastavitve, kliknite Shrani gumb za uveljavitev sprememb.
11. Po tem pojdite na Outlook in se prepričajte, da je Privzeti nabiralnik je izbrana možnost. Nato izberite Outlookov koledar, ki ga želite sinhronizirati z Google Koledarjem Izberite koledar spustni meni.
12a. Izberite obliko datuma, ki jo uporablja Outlookov koledar (običajno Kratek datum in čas) v spustnem meniju spodaj levo.
12b. Nato kliknite Test gumb, da zagotovite, da je izbrana pravilna oblika datuma.
12c. V sporočilnem polju »Rezultati zapisa datuma in časa« boste videli število koledarskih postavk (dogodkov), ki jih najdete v Outlookovem koledarju. Če je ta številka 0, medtem ko so v vašem koledarju Outlook dogodki, to pomeni, da oblika datuma ni pravilna. V tem primeru spreminjajte možnosti v spustnem meniju, dokler orodje ne zazna dogodkov v Outlookovem koledarju.
13. Kliknite na Shrani gumb za shranjevanje sprememb.
14. Končno pojdite na Sinhronizacija zavihek in kliknite Zaženi sinhronizacijo gumb za začetek postopka sinhronizacije med vašimi koledarji.
15. Ko je sinhronizacija končana, preverite svoje koledarje. Vaši dogodki in opravila bi se morali zdaj pojaviti v obeh koledarjih. Vse spremembe enega koledarja se bodo odražale v drugem.
16. Samodejno zaženite Outlook Google Calendar Sync ob zagonu sistema Windows:
a. Pojdi na nastavitve zavihek in izberite Vedenje aplikacije.
b. Preverite Začni ob prijavi,Začni v pladnju in Pomanjšaj na pladenj opcije.
c. Na koncu kliknite Shrani da shranite spremembe.
To je vse. Zdaj so vaši koledarji sinhronizirani v obe smeri, kar pomeni, da se bodo vse spremembe enega koledarja odražale tudi v drugem.