Ko delate z drugimi, je pomembno imeti delovni prostor, v katerem se počutite udobno. Delovni prostor mora imeti tudi funkcije, ki jih vaša ekipa potrebuje za udobno delo. Ena od različnih možnosti za delovni prostor je Microsoft Loop. To je prilagodljivo platno, ki ima prenosne komponente. Z Loop lahko organizirate svoje informacije, povezane z delom, tako da sestavite povezane strani. Kaj še lahko naredi Microsoft Loop in kako lahko ustvarite delovni prostor? Nadaljujte z branjem, da vidite, katere korake morate upoštevati, da ustvarite delovni prostor, uredite delovni prostor in povabite druge, da se pridružijo.
Kaj je Microsoft Loop?
Microsoft Loop je platforma, kjer lahko ekipe sodelujejo in imajo datoteke, ki jih potrebujejo, na enem mestu. Loop je sestavljen iz treh komponent: strani, delovnega prostora in komponent. Z Loop lahko tudi vidite, kaj počne preostala ekipa, podate povratne informacije o projektu in se odzovete na ideje nekoga. Komponente Loop vam omogočajo deljenje informacij z drugimi zunaj vašega delovnega prostora. Ostali bodo sinhronizirani na vseh mestih, kjer so bili v skupni rabi. Ustvarite lahko sezname, tabele in odstavke. Na enem mestu imate lahko vse, kar vaša ekipa potrebuje pri projektu.
Kako ustvariti delovni prostor na Microsoft Loop
Prijavite se na stran Microsoft Loop, da ustvarite delovni prostor na Microsoft Loop. Ko vstopite, kliknite gumb plus v zgornjem desnem kotu.
Pojavilo se bo okno New Workspace, kjer ga boste morali poimenovati. Dodate lahko tudi emoji, vendar to ni obvezno.
Ko ustvarite delovni prostor, je čas, da ustvarite strani v tem delovnem prostoru. Delovni prostor bi bil kot Microsoft Word, datoteke, ki jih ustvarite, pa bi bile strani v Loop. Če potrebujete pomoč pri določanju strani, ki jih želite ustvariti, imate na dnu nekaj predlog. Videli boste možnosti, kot so:
- Prazna stran
- Povzetek projekta
- Ekipna odločitev
- Načrtovanje projekta
- Beležke s sestanka.
Več možnosti predloge
Če ne vidite možnosti, ki jo potrebujete, lahko kliknete možnost Galerija predlog za več možnosti. Izbirate lahko med možnostmi, kot so:
- Povzetek projekta – Ta stran lahko bistveno pomaga, ko začnete nov projekt in morate obvestiti ekipo.
- Ekipna odločitev – Če se mora vaša ekipa odločiti o nekaterih stvareh in želite ideje vseh, je to stran za ustvarjanje.
- Načrtovanje projekta – Ali morate postaviti mejnike za svoj naslednji projekt? Ta stran v Loop vam lahko pomaga pri organizaciji.
- Beležke s sestanka – S to možnostjo lahko zajemate zapiske, vidite, kdo ima kakšno vlogo v projektu, vidite, kaj je naslednje na dnevnem redu in katere naloge je še treba opraviti.
- Slaba ideja Brainstorm – S to predlogo se lahko pripravite na najhujše, saj vam omogoča zbiranje idej o tem, kaj gre narobe in kako se pripraviti.
- Izdelek WiKi – V tem območju lahko zberete vse povezane informacije v zvezi z vašim projektom in jih imate na enem mestu za enostavno iskanje.
- Akcijski junaki – S to možnostjo lahko članom ekipe dodelite dejanja za naloge, tako da veste, kdo za kaj skrbi.
- Stand-up srečanje – Ta predloga vam bo v pomoč pri zbiranju idej, posodobitev in blokatorjev, ki jih predlaga vaša ekipa.
- Sledilnik težav – Ta predloga vam bo pomagala prepoznati težave za vaš projekt in dodeliti različnim članom, da jih odpravijo.
-
Težava pri uokvirjanju – Ta predloga lahko razdeli določene težave ali ovire na manjše dele.
Retrospektiva
Kako povabiti druge v delovni prostor Microsoft Loop
Ste pozabili dodati nekoga v delovni prostor? Nekoga lahko preprosto dodate tako, da odprete delovni prostor, v katerega želite dodati novega člana. To lahko storite tako, da kliknete puščice poleg trenutnega delovnega prostora in izberete enega s seznama.
Ko preklopite, kliknite število trenutnih članov delovnega prostora. V okno, ki se prikaže, dodajte e-poštni naslov osebe, ki jo želite dodati, in kliknite gumb Povabi. Če je bilo dodajanje uspešno, boste videli sporočilo, da je bil član uspešno dodan.
Drug način dodajanja članov je s klikom na ikono Loop v zgornjem levem kotu za ogled vseh delovnih prostorov. Premaknite miškin kazalec nad delovni prostor, v katerega želite dodati nekoga, in kliknite na pike > Člani > Dodaj e-poštni naslov osebe > Povabi.
Kako urediti svoj delovni prostor Microsoft Loop
Naredili ste vse, da ste ustvarili svoj delovni prostor in ga tudi prilagodili. Toda nekaj v slogu, ki ste ga izbrali, se vam ne zdi prav. Spremembe lahko izvedete s klikom na ikono Loop v zgornjem levem kotu, da si ogledate vse svoje delovne prostore. Premaknite miškin kazalec nad delovni prostor, ki ga želite spremeniti, in kliknite na tri pike > Preimenuj in Slog.
Spremenite lahko stvari, kot so ikona, naslov in naslovna slika. Dokler ste tukaj, boste videli tudi možnost, da dodate delovni prostor med svoje priljubljene. V območjih delovnih prostorov boste videli dva zavihka: Nedavna dejavnost in Priljubljene.
Lahko tudi spremenite kako gledaš delovne prostore. Lahko si ga ogledate v mrežnem ali seznamskem pogledu. Na glavni strani delovnega prostora zgoraj desno boste videli ikono mreže in seznama. Kliknite na slog, ki ga želite uporabiti.
Zaključek
Microsoft Loop je odličen način za ekipe, da združijo ideje in dosežejo stvari. En član ekipe lahko nekaj doda v delovni prostor v aplikaciji Teams, kar bo v drugih Microsoftovih aplikacijah posodobljeno v realnem času. Preprosto je ustvariti delovne prostore in jih urejati. Loop vam prihrani tudi čas, saj ponuja predloge, tako da vam ni treba ustvarjati delovnega prostora od začetka. Koliko delovnih prostorov mislite, da boste ustvarili? Sporočite mi v spodnjih komentarjih in ne pozabite deliti članka z drugimi na družbenih medijih.