Ustvarili ste Excelovo preglednico, vendar vidite, da so stolpci v napačnem vrstnem redu. Morda vas bo zamikalo, da bi vse izbrisali in začeli znova, vendar obstaja nekaj načinov, kako preurediti vrstni red, ne da bi morali vse izbrisati. Z različnimi metodami, med katerimi lahko izbirate, se lahko odločite za tisto, ki vam najbolj ustreza. Nadaljujte z branjem in si oglejte, katerim korakom je treba slediti za zamenjavo stolpcev v Excelu.
Kako zamenjati stolpce v Excelu
Začnimo z najhitrejšim načinom za zamenjavo stolpcev v Excelu. najprej, izberite stolpec, ki ga želite premakniti, da bo označen. Kazalec postavite tako, da se spremeni v štiri puščice, ki kažejo v različne smeri.
Držite tipko Shift in povlecite stolpec na mesto, kamor ga želite postaviti. Ko ga povlečete, boste videli zeleno črto, kjer se bo pojavil stolpec. Spustite gumbe, ki jih pritiskate, in vaš stolpec bo v novem območju. To je vaša prva in najhitrejša metoda. Če ste premaknili napačen stolpec, lahko pritisnete Ctrl + Z, kar bo razveljavilo to, kar ste storili. To metodo lahko uporabite tudi za izbiro in premikanje več stolpcev.
Zamenjaj stolpce v Excelu: razvrsti in filtriraj
Še en način stolpce lahko zamenjate z uporabo Razvrsti in filtriraj možnost. Če želite preizkusiti to metodo, morate imeti prazno vrstico na vrhu stolpcev. Če tega nimate, lahko enostavno vstavite prazno vrstico tako, da postavite kazalec na številko in kliknete z desno miškino tipko. Izberite možnost vstavljanja in vstavljena bo nova vrstica.
Kot lahko vidite na spodnji sliki, stolpci niso v takšnem vrstnem redu, kot bi morali biti, najprej mesto in ime v tretjem stolpcu. Če jih želite preurediti, oštevilčite stolpce v vrstnem redu, v katerem želite, da so prikazani. Na primer, recimo, da želite najprej ime, nato naslov, tretje mesto, četrto državo, peto telefonsko številko in nazadnje e-pošto.
Ko so stolpci oštevilčeni, kliknite na Zavihek Domov na vrhu in kliknite Razvrsti in filtriraj. Izberite Razvrščanje po meri, ki mu sledi Opcije gumb. Če tega okna ne vidite, se prepričajte, da je izbrano vse, kar želite premakniti, vključno z vrstico, ki ste jo dodali.
V oknu Razvrsti (ko ste kliknili gumb možnosti), izberite možnost Razvrsti od leve proti desni in kliknite V redu. V možnosti Razvrsti po kliknite spustni meni in izberite Vrstica 1. Prepričajte se tudi, da je meni za naročilo nastavljen od najmanjšega do največjega. Ta zadnja možnost bo privzeto nastavljena, če pa vidite, da ni, jo spremenite.
Če želite uporabiti tisto, kar ste izbrali, kliknite V redu in stolpci bodo razvrščeni v vrstnem redu, v katerem ste jih postavili.
Kazalec postavite na 1 in z desno miškino tipko kliknite > Izbriši, da odstranite vrstico, v katero ste vstavili številke. Vrstica bo izginila. To je ena od metod, pri kateri boste te stolpce zagotovo premaknili.
Preizkusite funkcijo Choose
Tretja metoda ki jo lahko uporabite za preurejanje svojih Excelovih stolpcev, je funkcija Izberi. Kliknite na celico v območju, kamor želite postaviti na novo urejene stolpce. Vnesite: =CHOOSECOLS(A2:E14;1;4;3;2) in pritisnite vstopiti.
(A1:E14,1,4,3,2) je tukaj uporabljen kot primer; da bo veljala za vaš Excelov delovni list, jo spremenite tako, da prvi del formule pokriva celice, v katere vnesete podatke, in nato vnesite številke stolpcev v želenem vrstnem redu pojavijo.
Na primer, želel sem, da se najprej prikaže stolpec 1, ki mu sledi 4,3,2. A2:E14 so celice, ki so jih zavzeli moji podatki. Te informacije lahko dodate tako, da z miško označite podatke, ki jih želite vključiti.
Nadaljnje branje
Dokler smo že pri temi Excela, če vas to tudi zanima vstavljanje Excelovega lista v Wordov dokument, sledite tem korakom. Za nekatere je lahko moteče Excel za odpiranje v majhnem oknu; če želite to spremeniti, lahko to storite tukaj. Izguba datoteke Excel je lahko uničujoča, toda tukaj je, kako lahko vklopite samodejno shranjevanje v sistemih Windows, Mac in iPad tako da nikoli ne izgubite datoteke. Tudi, če je treba izvoz Outlookovih stikov v Excel, tukaj sta dva načina za to. Če morate poiskati drugo temo, ne pozabite, da lahko vedno uporabite iskalno vrstico na vrhu.
Zaključek
Če želite premakniti določene stolpce, je lahko zamudno, toda z nasveti, omenjenimi v tem priročniku, jih lahko hitro premikate. En korak za korakom boste vsem pokazali, kako dobri ste v Excelu, drugi pa vas bodo morda celo prosili, da jim pokažete, kako se to naredi. Katero metodo je bilo za vas bolj enostavno uporabiti? Delite svoje misli v spodnjih komentarjih in ne pozabite deliti članka z drugimi na družbenih medijih.