Gmail je priljubljen ponudnik e-pošte, vendar obstaja omejena količina e-poštnih sporočil, ki jih lahko shranite v brezplačen račun. Tukaj je opisano, kako jih lahko vse izvozite.
Gmail je običajen ponudnik e-pošte, ker je na voljo brezplačno, in večina ljudi že ima Google Račun za druge storitve podjetja. Čeprav mnogi o svojem Google Računu ne razmišljajo kot o možnosti digitalnega shranjevanja, je resnično ena izmed njih najboljše storitve za shranjevanje v oblaku v letu 2023. Vse Googlove ponudbe so povezane Google Workspace, skupino aplikacij za produktivnost, v katerih sta na primer Gmail in Google Drive.
Brezplačni računi Google imajo samo 15 GB prostora za shranjevanje v oblaku, ki je v skupni rabi med storitvami podjetja. Stvari, kot so e-poštna sporočila, datoteke, shranjene v storitvi Google Drive, fotografije, shranjene v storitvi Google Photos, in zvočni posnetki v storitvi Google Recorder, lahko hitro zapolnijo prostor za shranjevanje v računu. Toda preden greste in izbrišete kup e-poštnih sporočil, da sprostite prostor, jih lahko prenesete, tako da imate kopijo za svojo osebno evidenco.
Zakaj bi morali shraniti svojo e-pošto?
Večina naših map »Prejeto« je polna neželene e-pošte in promocij podjetij in z veseljem bi jih vse izbrisali, če bi lahko. Preko Google Računov pa dobimo tudi ogromno pomembnih e-poštnih sporočil z informacijami, ki jih je treba dolgoročno shraniti. Možno je, da se med postopkom brisanja vse stare neželene in promocijske e-pošte v računu Gmail pomotoma izbrišejo pomembna e-poštna sporočila. Namesto shranjevanja vsakega posameznega e-poštnega sporočila v vašem Google Računu – ali ročnega skrbnega shranjevanja ali označevanja pomembnih e-poštnih sporočil z zvezdico – lahko prenesete vsa svoja e-poštna sporočila iz Googla za svojo evidenco. Na ta način, ko izbrišete svoja e-poštna sporočila iz oblaka, imate fizično kopijo shranjeno v računalniku ali bliskovnem pogonu.
Kako prenesti svoje podatke iz Googla
Prenos kakršnih koli podatkov iz Googla poteka z osrednje spletne strani v podpornih dokumentih za Google Račun podjetja. Za izvozite svoje Google fotografije podatkov, boste morali najprej odpreti to spletno mesto. Čeprav je mogoče prenesti svoje fotografije in videoposnetke na mobilno napravo, priporočamo, da to storite na prenosnem ali namiznem računalniku.
- Začnite tako, da odprete Prenesite svoje podatke strani v storitvi Google Arhiviranje. Kliknite ta povezava za dostop do strani.
- Prijavite se v svoj račun Google v Google arhiviranju. (Morda ste že prijavljeni)
- Kliknite na Počisti vse gumb pod Izberite podatke, ki jih želite vključiti razdelek.
- Pomaknite se navzdol do Mail in izberite potrditveno polje.
- Kliknite Naslednji korak nadaljevati.3 Slike
- Izberite cilj prenosa. Svoje fotografije lahko pošljete na a povezavo za prenos prek e-pošte, Google Drive, Dropbox, OneDrive ali Box.
- Izberite pogostost izvoza. Izvozite lahko enkrat ali razporedite izvoze vsaka dva meseca za eno leto.
- Izberite vrsto in velikost datoteke. Priporočamo datoteke .zip in največjo možno velikost datoteke tako da vaše fotografije niso razdeljene med več datotek.
- Kliknite na ustvari izvoz gumb.4 slike
Kaj sledi za vaš izvoz
Izvozi iz Gmaila ne bodo obdelani takoj, zato boste morali nekaj časa počakati, preden boste lahko dostopali do stisnjene različice svojih fotografij in videoposnetkov. Google pravi, da lahko traja "dolgo časa", glede na njegove podporne strani, in dodaja, da lahko traja ure ali dni. Vendar je pri našem testiranju izvoz trajal le približno 15 minut in je bil v našem nabiralniku kmalu po zahtevi za prenos naših podatkov. Ko je izvoz končan, boste prejeli e-poštno sporočilo s povezavo za prenos ali potrditvijo, da je izvoz končan. Če ste izbrali ponavljajoči se izvoz, bo prenos potekal vsaka dva meseca in prejeli boste e-poštno sporočilo vsakič, ko bo izvoz pripravljen.
Kadar koli razmišljate o brisanju svojih podatkov, tvegate, da boste pomotoma za vedno izgubili nekaj pomembnega. Zato je vredno prenesti svoja e-poštna sporočila, preden razložite nekaj neželene in promocijske e-pošte, da se prepričate, da imate kopijo, če jo potrebujete. Uporabno je tudi, če poskušate preklopiti na enega od drugi najboljši e-poštni odjemalci leta 2023.