V časih pisalnih strojev je bilo lahko narediti napako pri tipkanju precej problematično – bilo je veliko težje popraviti napako, natisnjeno na papirju, kot popraviti napako, ki je nastala med tipkanjem na a računalnik.
Pravzaprav je popravljanje tipkarske napake v Microsoft Wordu ena najpreprostejših in najbolj uporabnih funkcij za dostop. To lahko storite na dva načina – z bližnjico na tipkovnici in prek nadzora menija.
Razveljavi bližnjico na tipkovnici
Če želite z bližnjicami na tipkovnici razveljaviti napako, ki ste jo naredili, preprosto pritisnite Ctrl + Z (Cmd + Z na Macu) na tipkovnici. Zadnja stvar, ki ste jo uredili, bo razveljavljena. To lahko storite večkrat zapored, vendar obstaja omejitev, koliko lahko razveljavite. Če ste prevečkrat pritisnili Ctrl + Z, se lahko še vedno premaknete za en delovni korak naprej.
Ponovi bližnjico na tipkovnici
Pritisnite Ctrl + Y (Cmd + Y na Macu) na tipkovnici. Če ste razveljavili tri popravke in pritisnete Ctrl + Y, bo Word ponovil najzgodnejše razveljavljeno dejanje. Če želite razveljaviti le nekatere svoje korake, ne pa tudi drugih, boste morali razveljaviti toliko, kot je potrebno, in ročno ponoviti druge – Word vam ne dovoli izbirati.
Razveljavi/Ponovi prek menija
Druga možnost za uporabo funkcij razveljavitve in ponovitve v Wordu je v zgornji menijski vrstici. Tam boste videli dve puščici - nazaj in naprej. Če pred kratkim niste uporabili funkcije razveljavitve, je puščica naprej funkcija ponovitve. Če kliknete, se bo vse, kar ste storili nazadnje (na primer vtipkali določeno besedo), znova ponovilo. Če ste uporabili funkcijo razveljavitve, se bo gumb spremenil v gumb za ponovno uveljavitev.
Gumb za razveljavitev ima tudi spustni meni. Tukaj lahko z enim klikom natančno izberete, kako daleč nazaj želite iti, vendar še vedno ne morete izbrati, katere popravke želite razveljaviti in katere zapustiti. Uporabiti boste morali funkcijo ponovitve ali ročno ponoviti druge popravke.