Skupna raba koledarjev v storitvi Office 365 pomaga podjetjem, da se prepričajo, da nobena opravila niso pozabljena ali spregledana in da so izpolnjeni roki.
Toda ustvarjanje skupnega koledarja ni preprost postopek. Če ga želite ustvariti, vendar ne veste, kako to storiti, sledite korakom, navedenim v tem priročniku.
Koraki za ustvarjanje koledarja v skupni rabi v Office 365
- Prijavite se v Office 365 in kliknite na Koledar
- Z desno miškino tipko kliknite Moji koledarji ali kliknite neposredno na Dodaj koledar in potem naprej Ustvarite prazen koledar
- Poimenujte koledar in pritisnite gumb Shrani
- Izberite nov koledar, ki ste ga pravkar ustvarili → kliknite na Skupna raba koledarja
- Vnesite e-poštni naslov uporabnika, s katerim želite dati nov koledar v skupno rabo, in prilagodite nastavitve dovoljenj
- Pritisnite gumb Pošlji in končali ste.
Lahko pa se preprosto vrnete na Moji koledarji, z desno tipko miške kliknite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo, in nato izberite Skupna raba in dovoljenja možnost.
Nato lahko vnesete e-poštni naslov osebe, ki ji želite dati koledar v skupno rabo, s prilagoditvijo nastavitev dovoljenj.
Več o nastavitvah dovoljenj za koledar
Ko daste koledar v skupno rabo zunaj organizacije, lahko izbirate med tremi ravnmi dovoljenj:
- Samo na voljo — uporabite to nastavitev za prikaz samo časa
- Omejene podrobnosti — prikazuje samo informacije, povezane s časom, temo in lokacijo dogodkov
- Vse podrobnosti — kar pomeni, da si lahko uporabniki ogledajo vse podrobnosti v vašem koledarju, kot so čas, tema, lokacija in drugo.
Raven dostopa do koledarja lahko kadar koli spremenite tako, da z desno tipko miške kliknete ustrezni koledar in nato izberete Dovoljenja. Nato lahko uporabite spustni meni za urejanje ravni dovoljenj uporabnikov, s katerimi delite koledar.
Koristni nasvet: Če koledar delite z osebo zunaj vaše organizacije in sta obe organizaciji združeni prek Office 365 oz. Exchange, ko prejmejo vaše povabilo, lahko dodajo vaš koledar v svoj koledarski pogled in svoj koledar dajo v skupno rabo z ti. To je uporabna funkcija, ki podjetjem omogoča boljšo sinhronizacijo svojih dejanj.
In tako lahko ustvarite in delite koledar v Office 365.