Če več oseb dela na reviziji istega dokumenta, boste na koncu imeli več sprememb in komentarjev. Zaenkrat je tako dobro. Konec koncev je to cilj. Toda vsi ti komentarji in spremembe bodo na voljo v različnih dokumentih.
Kako torej združite komentarje in revizije iz več Wordovih dokumentov? To lahko storite z možnostmi Primerjaj in Združi v Wordu.
Pomembne opombe:
Število dokumentov, ki jih lahko združite hkrati, je omejeno. Natančneje, hkrati lahko kombinirate le dva dokumenta.
Z drugimi besedami, lahko združite izvirni dokument in prvo revizijo. Shranite dokument. To je korak številka ena.
Novi dokument bo nato služil kot izhodišče za združitev druge revizije. In tako naprej. Te korake morate ponavljati, dokler ne združite vseh revidiranih različic.
Koraki za spajanje komentarjev in sprememb iz več datotek
- Zaženite Microsoft Word in kliknite na Pregled meni.
- Nato kliknite na Primerjaj → Združite.
- Izberite izvirni dokument in prvo revidirano različico.
- Ne pozabite izbrati dokumenta, ki ste ga poslali v pregled. Dvakrat preveri to. Delo z več dokumenti je včasih lahko zmedeno.
- Enako velja za revidirane dokumente. Prepričajte se, da ste izbrali pravi dokument.
- Kliknite na Več za dodatne možnosti združevanja dokumentov. Izberite elemente, ki jih želite združiti (komentarji, oblikovanje itd.)
- Pojdi do Pokaži spremembe in izberite Nov dokument.
- Za večjo jasnost predlagamo, da spremembe prikažete v novem dokumentu.
- Nov dokument je viden na sredini zaslona. Je kombinirana različica izvirne datoteke in revidirane različice.
- Vse spremembe lahko enostavno spremljate s pomočjo dveh sekundarnih razdelkov. Revizije so na levi, originalni dokument pa na desni.
- Poimenujte in shranite nov dokument.
Če želite združiti dodatne revizije in komentarje, morate ponoviti postopek, ki smo ga pravkar opisali. Edina razlika je v tem, da bo izvirni dokument zdaj nov dokument, ki ste ga pravkar ustvarili v 4. koraku.
Če se želite osredotočiti samo na končni rezultat, jih lahko preprosto kombinirate, medtem ko skrijete izvirno in revidirano različico. Če želite to narediti, pojdite na Primerjaj → Pokaži izvorne dokumente → Skrij izvorne dokumente.
In tako lahko z Microsoft Wordom združite spremembe iz več dokumentov.