Microsoft dela na priročni zmogljivosti v Outlooku, ki bo strankam omogočila, da obdržijo zavrnjene dogodke v svojih koledarjih.
Ključni zaključki
- Microsoft Outlook uvaja novo funkcijo, ki uporabnikom omogoča ogled sestankov, ki so jih zavrnili, kar olajša sledenje informacijam in prilogam, povezanim z njimi.
- Trenutno so zavrnjeni sestanki v Outlooku poslani v mapo Izbrisani predmeti, kjer morajo uporabniki poiskati in sprejeti povabilo, če si premislijo. To je lahko problematično, če je sestanek pomotoma zavrnjen in pozabljen.
- Novo nastavitev, ki bo privzeto izklopljena, lahko omogočite v nastavitvah Koledarja in bo ohranila zavrnjene dogodke. Funkcija bo na voljo v drugi polovici novembra.
Microsoft Outlook se pogosto uporablja v komercialnih okoljih, ne samo za pošiljanje e-pošte, ampak tudi za načrtovanje dogodkov in upravljanje vašega dnevnega koledarja, med mnogimi drugimi stvarmi. Redmondovo tehnično podjetje redno dodaja nove zmožnosti svojemu e-poštnemu odjemalcu, z več vedno na obzorju
. Zdaj izvaja čudovito funkcijo, ki vam bo olajšala sledenje sestankom, tudi če se jih ne udeležujete.V namenskem blog objava, Microsoft je ugotovil, da dela na spremembi v Outlooku, ki naj bi olajšala ogled sestankov, ki ste jih zavrnili. Trenutno se srečanje, če zavrnete povabilo na sestanek, ne prikaže v Outlookovem koledarju in gre namesto tega v mapo Izbrisani predmeti. To pomeni, da če zavrnete povabilo in si pozneje premislite, boste morali razčleniti mapo Izbrisani in sprejeti povabilo. To je še posebej problematično, če pomotoma zavrnete povabilo na sestanek in nanj pozabite.
Da bi rešil to težavo, Microsoft gradi novo nastavitev v Outlooku, ki bo ohranila zavrnjene dogodke v vašem koledarju pogled, tako da jih lahko znova obiščete, kadar želite, in tudi preprosto sledite informacijam, povezanim z njimi, kot so kateri koli priloge. Seveda boste lahko tudi posodobili svoj odgovor ali posredovali povabilo na srečanje drugim.
Funkcija bo privzeto izklopljena, vendar jo boste lahko omogočili prek Nastavitve > Koledar > Dogodki in vabila > Shrani zavrnjene dogodke > Prikaži zavrnjene dogodke v koledarju. Vendar je pomembno omeniti, da so se prek nov odjemalec Outlook za Windows, aplikacije Teams, Mac, splet, iOS in Android bodo ohranjene. Medtem ko si boste zavrnjene dogodke še vedno lahko ogledali prek klasična aplikacija Outlook, od tam ne boste mogli sprožiti ohranjanja.
Trenutno bo zmožnost ohranjanja zavrnjenih dogodkov v Outlooku uvedena v drugi polovici novembra 2023. Čeprav bodo to funkcijo verjetno cenili mnogi, je dobro, da jo Microsoft ohranja kot izbirno konfiguracijo namesto na silo napihnjene koledarje z zavrnjenimi dogodki za stranke, ki tega ne želijo jih obdržati.