Če nimate optičnega bralnika, lahko uporabite spletno kamero in aplikacijo v sistemu Windows 11 za zajemanje dokumentov in e-pošte ali pošiljanje
Pride čas, ko boste morda morali skenirati dokument Windows 11. To je lahko pomemben dokument, ki ste ga podpisali in ga morate poslati po e-pošti, ali le nekaj, kar bi morda želeli digitalizirati za pozneje. No, če uporabljate odličen tablični računalnik z operacijskim sistemom Windows ali zunanjo spletno kamero, lahko zelo enostavno skenirate dokumente. Aplikacija kamere Windows 11 ponuja možnost skeniranja dokumenta in shranjevanja kot fotografije v vaši napravi. Uporabite lahko tudi aplikacijo drugega proizvajalca, kot je HP Scan and Capture, da spremenite svoje fotografije v optično prebrane. In čeprav zahteva malo dodatnega dela, lahko uporabite tudi orodje OCR za zajem besedila iz slik, s čimer se izognete potrebi po skeniranju.
Kako skenirati dokumente v sistemu Windows 11 z aplikacijo Camera
Aplikacija kamere Windows 11 ponuja izkušnjo skeniranja dokumentov. To je dovoljeno, da uporabljate
- Odprite aplikacijo za kamero sistema Windows 11. Če ga ne najdete, poiščite Kamera v meniju Start sistema Windows 11.
- Kliknite gumb za preklop spletne kamere v zgornjem desnem kotu aplikacije in preklopite na zunanjo spletno kamero ali spletno kamero, obrnjeno nazaj.
- Dokument, ki ga želite skenirati, položite na mizo.
- Kliknite puščico gor ali dol poleg gumba za zajem, dokler ne vidite ikone dokumenta. To bo funkcija skeniranja.
- Poravnajte svoj dokument v modrem okvirju, ki ga prikazuje aplikacija kamere, nato pa tapnite okroglo ikono, da ga posnamete.
- Vaša fotografija bo shranjena v imenik fotoaparata.
- Pojdite v File Explorer, izberite slike, in potem Zvitek fotoaparata da vidim tvojo fotografijo.
Ko najdete skenirano fotografijo, jo lahko pretvorite v PDF s spletnim pretvornikom ali preprosto pošljete fotografijo po e-pošti, kot se vam zdi primerno.
Kako skenirati dokumente v sistemu Windows 11 z aplikacijo drugega proizvajalca
Če vam aplikacija kamere Windows 11 povzroča težave pri skeniranju dokumentov, lahko namesto tega razmislite o uporabi aplikacije drugega proizvajalca. Dober primer je HP Scan and Capture.
- Zaženite aplikacijo HP Scan and Capture.
- Izberite Zajemite dokumente.
- Ko ste pozvani, v nastavitve meni, izberite Izberite Naprava in nato izberite Kamera.
- Odložite dokument na mizo.
- Ko se kamera odpre, izberite krožni gumb za zajem, da posnamete fotografijo.
- Kliknite Končano
- Fotografija bo zajeta, vi pa lahko dvakrat kliknete na fotografijo in izberete Obrezovanje da ustrezno obrežete fotografijo svojega dokumenta in kliknite Crop Original da ga shranim.
- Pritisnite gumb za nazaj in nato pritisnite Shrani in izberite mesto za shranjevanje fotografije.
Ko shranite svojo fotografijo, jo lahko pripnete e-poštnemu sporočilu in delite v aplikaciji, tako kot bi naredili navaden dokument. Drugi dodatni koraki niso potrebni!
Kako zagrabiti besedilo s fotografije z orodjem OCR
Čeprav bo večina ljudi raje optično prebrala fotografijo v računalnik z operacijskim sistemom Windows, lahko z orodjem za OCR zgrabite tudi besedilo iz skeniranega dokumenta ali katero koli fotografijo v sistemu Windows. To je funkcija v Microsoft PowerToys. Morda bo koristno, če ne želite ročno vtipkati nečesa, kar vidite na zaslonu. Tukaj je opisano, kako ga uporabiti.
- Prenesite najnovejšo različico PowerToys.
- Namestite aplikacijo in sledite korakom na zaslonu.
- Odprite aplikacijo za nastavitve PowerToys.
- Prepričajte se, da je preklopno polje za Omogoči ekstraktor besedila je preverjeno.
- Odprite dokument ali fotografijo, iz katere želite izvleči besedilo. Pritisnite Tipka Windows, Shift in T gumbe na tipkovnici.
- Povlecite miško čez tisto, kar želite kopirati.
- Prilepite besedilo v dokument z Ctrl in V.
Kot lahko vidite, je skeniranje dokumenta v sistemu Windows 11 precej preprosto z uporabo vaše spletne kamere. Čeprav slika morda ne bo tako podrobna, kot bi lahko bila, ko posnamete namensko skeniranje s tiskalnikom ali optičnim bralnikom, je to odličen trik, ki ga lahko uporabite v situacijah v zadnjem trenutku. Sam sem to že velikokrat naredil, ko sem sklepal pogodbe za šolo, službo in celo druge osebne situacije.