Kako pogosto ste poskušali poslati e-poštno prilogo samo zato, da so vam povedali, da je prevelika? Morda ste poskušali priložiti več stvari hkrati in prejeli napako, zato ste morali poslati več ločenih e-poštnih sporočil, da bi vse dobili prejemniku? Lahko je jezno, vem. S tem sem se moral občasno soočiti tako kot ti. Na srečo sem raziskovalec in našel več različnih metod, ki jih lahko uporabite za pridobivanje teh dragocenih podatkov, kjer morajo biti. Potopimo se in razpravljajmo o nekaterih mojih najljubših!
Možnost 1 – Stisnite datoteke
To je eden najhitrejših in najpreprostejših načinov za pripenjanje velikih datotek v e-pošto. Stiskanje datotek preprosto pomeni, da se njihova velikost zmanjšuje (stisne) in so vse dodane v eno mapo. Noben od podatkov se med stiskanjem ne izgubi. Odvečne informacije v vašem besedilu, fotografijah ali videoposnetkih so skrčene v veliko bolj obvladljive ponovitve. Ko sprejemnik odpre ustvarjeno mapo, se vse povrne v velikost, kot je bila nekoč – točno takšno, kot ste jo ustvarili ali dali v skupno rabo.
Kot sem rekel, je ustvarjanje stisnjene mape izjemno hitro.
- Izberite vse datoteke, ki jih želite dodati v mapo zip, tako da držite tipko CTRL (v sistemu Windows) in kliknete vsako datoteko.
- Ko so vse vaše datoteke izbrane, z desno miškino tipko kliknite eno od njih in premaknite kazalec miške nad mesto, kjer piše "Pošlji". Na seznamu izberite drugo možnost: »Stisnjena (zipna) mapa«
- Takoj, ko kliknete to možnost, bo vaša nova stisnjena mapa ustvarjena na mestu, kjer so bile vaše datoteke. Opazili boste, da so vaše izvirne datoteke še vedno tam.
- Upoštevajte, da je na novo ustvarjena mapa pripravljena, da dodate ime po vaši izbiri. Če jo pomotoma kliknete, lahko z desno tipko miške kliknete novo mapo zip in izberete "Preimenuj".
- Vrnite se nazaj na svojo e-pošto in priložite novo stisnjeno mapo tako kot katero koli drugo datoteko in jo pošljite!
Možnost 2 – Pošljite datoteke prek Dropboxa
Dropbox je čudovito orodje. Vse svoje fotografije, videoposnetke in datoteke lahko shranite zasebno – brezplačno do 2 GB! Ustvarite lahko tudi mape v skupni rabi, kamor povabite vsakogar, ki ga izberete, da si ogleda ali uredi stvari, ki ste jih izbrali. Oglejmo si, kako to storiti!
- Pojdite na Dropbox in ustvarite svoj brezplačen račun in nato izberite "Nova mapa v skupni rabi" na desni strani.
- Ustvarite novo mapo ali uporabite obstoječo (če ste že bili član Dropboxa.)
- Izberite "Rad bi ustvaril in delil novo mapo".
- Poimenujte svojo mapo in vnesite e-poštne naslove tistih, ki jim pošiljate datoteke. Izberite, ali želite, da jim je dovoljeno urejati stvari v mapi (urejanje, brisanje, komentiranje in dodajanje v katero koli datoteko v mapi). Nazadnje dodajte sporočilo, če želite razložiti, kaj je v mapi in zakaj ga delite z njimi.
- Zdaj je čas, da dodate datoteke, fotografije ali videoposnetke. Lahko jih povlečete in spustite v mapo in samodejno se naložijo. Ali pa pojdite na vsako datoteko posebej, jo kliknite z desno tipko miške in izberite "Kopirati." Nato z desno tipko miške kliknite kjer koli v mapi Dropbox in izberite "Prilepi." Zadnja možnost, ki jo lahko uporabite, je klik "Naloži datoteke" na desni strani zaslona. Izberite datoteko/e in nato vas bo Dropbox vprašal, v katero mapo jih želite shraniti. Ne pozabite izbrati mape, ki ste jo pravkar ustvarili.
- Ko so vaše datoteke dodane, je bilo prejemnikom/-om že poslano e-pošto in imajo takojšen dostop. Vendar pa imate še vedno nekaj stvari, ki jih lahko naredite z vsako posamezno datoteko. Na desni strani vrstice z imenom datoteke boste videli tri pike. Kliknite to, da vidite spustno polje možnosti. To določeno datoteko lahko delite z več ljudmi, jo znova prenesete v svojo napravo, dodate komentarje, jo preimenujete, izbrišete in še več.
To je vse! Zdaj ste uspešno ustvarili mapo v svojem brezplačnem računu Dropbox, dodali datoteke in jih dali v skupno rabo z izbranimi osebami.
Možnost 3 – Skupna raba velikih datotek z uporabo Sharefile
Sharefile je plačljiva storitev, ki se večinoma uporablja v poslovnih nastavitvah. Vendar pa obstaja 30-dnevno brezplačno preskusno obdobje, kjer kreditna kartica ni potrebna. Spletno mesto je ustvaril Citrix. To podjetje že vrsto let izdaja visokokakovostno programsko opremo in osebno vam obljubljam, da je varna in super.
Pojdite na Sharefile spletno mesto in ustvarite svoj brezplačen račun, preden začnemo. Nato boste morali vnesti spletno mesto vašega podjetja, panogo in telefonsko številko. Po tem boste prejeli potrditveno e-pošto, kjer boste morali klikniti, da se prijavite prvič. Ko ste prijavljeni, boste potrdili svoje osebne podatke, izbrali skrivno vprašanje in nastavili geslo.
Na tej točki boste na svoji osebni domači strani. Opazili boste, da so v spodnjem levem kotu te strani vadnice, tako da boste morda našli več načinov za uporabo te posebne storitve. V zgornjem levem polju se prikažejo datoteke, ki jih naložite, poleg njega pa so bližnjice za skupno rabo ali zahtevo za datoteke in še več. Na zelo levi strani strani lahko dostopate do svojih map in več.
Očitno je prva stvar, ki jo boste naredili, dodali datoteke. Izberite "Skupna raba datotek" možnost v polju za bližnjice. Tukaj imate štiri možnosti, med katerimi lahko izbirate: e-pošta s ShareFile, pridobite povezavo (za pošiljanje po e-pošti, takojšnjem sporočilu ali celo besedilu), povratne informacije in odobritev ter pošljite v podpis. Izberite »E-pošta s ShareFile«.
Ko se ta stran odpre, boste videli, da morate na levi strani dodati e-pošto svojega prejemnika, ki ji sledita vrstica z zadevo in sporočilo. Nato boste na desni dodali datoteko/e, ki jih želite poslati. To je vse, ljudje! Ko ste zadovoljni z informacijami na desni in so vse vaše datoteke, videoposnetki in/ali fotografije dodani, kliknite modro "Pošlji" gumb v spodnjem levem kotu strani.
Obstaja veliko več stvari, ki jih lahko naredite s ShareFile, o katerih se trenutno ne bom ukvarjal. Kot je navedeno zgoraj, so na spletnem mestu koristne vadnice, ki jih lahko uporabite, da boste lažje razumeli, za katere druge stvari lahko spletno mesto uporabljate.
Možnost 4 – pošiljanje velikih datotek z Google Drive
Zadnja metoda, o kateri bom govoril, je uporaba Google Drive. Verjetno je, da že uporabljate to fenomenalno orodje.
- Na vrhu strani kliknite spustno puščico poleg mesta, kjer piše "Moj pogon". Če še niste naložili datotek, ki jih potrebujete, izberite to možnost in to storite zdaj. Ko so vsi v storitvi Drive, izberite "Nova mapa".
- Poimenujte svojo mapo in kliknite "Ustvari" gumb, nato poimenujte svojo mapo.
- Z desno tipko miške kliknite datoteko, ki jo želite dodati v novo mapo, izberite "Premakni se v" in nato premaknite kazalec na "Moj pogon" Kliknite majhno puščico na desni in izberite mapo, ki ste jo pravkar ustvarili, nato pa kliknite modro "Premakni se sem" gumb.
- Ko končate s premikanjem datotek, dvokliknite ime mape tik pod temi datotekami, da jo odprete. Tam jih boste videli na seznamu.
- Če imate v računalniku datoteke, ki še niso bile naložene in jih morate dati v skupno rabo, je to preprosto. Z desno miškino tipko kliknite znotraj svoje mape. Izberite "Naloži datoteke" nato pa se pomaknite do in izberite tisto, kar potrebujete.
- Ko imate v mapi vse, kar potrebujete za skupno rabo, kliknite puščico, ki kaže navzdol poleg imena mape na vrhu strani. Izberite "Deliti".
- Dodajte e-poštni naslov/e osebe/e, s katerimi želite deliti, in izberite gumb za pošiljanje!
Zdaj ste uspešno delili svoje pomembne dokumente, smešne videoposnetke ali dragocene fotografije v storitvi Google Drive.
Katere druge metode souporabe datotek ste uporabili ali slišali zanje? Ali potrebujete pomoč, da ugotovite, kako uporabljati? Kot vedno mi sporočite v komentarjih in potrudil se bom, da vas rešim.
Srečno deljenje datotek!