Nastavitev ustreznega e-poštnega podpisa je nujna, ne glede na e-poštni odjemalec, ki ga uporabljate. Podjetja imajo posebne smernice, ki jih morajo zaposleni upoštevati pri ustvarjanju svojih e-poštnih podpisov. Pogosto je podpisu dodan tudi logotip podjetja. Toda Outlook včasih morda ne bo prikazal slik vašega e-poštnega podpisa, zlasti ko odgovarjate na e-poštna sporočila. Namesto prikaza slike e-poštni odjemalec pogosto prikaže majhen pravokotnik. Poglejmo, kako lahko to uredite.
Kako popraviti Outlookov podpis, ki ne prikazuje slik
Sestavite e-pošto v formatu HMTL
Outlook morda ne bo pravilno prikazal slik vaših podpisov, če uporabljate obliko navadnega besedila. Uporabite obliko HTML namesto tega preverite rezultate.
- Pomaknite se do mapa in izberite Opcije.
- Nato pojdite na pošta, in pojdite na Sestavite sporočila.
- Izberite HTML formatirajte in shranite spremembe.
Posodobite Outlook
Če je to težavo povzročila znana napaka, je velika verjetnost, da jo je Microsoft že popravil v najnovejši izdaji Officea. Namestite najnovejše posodobitve in preverite, ali je težava izginila. Pojdite v Datoteka → Račun Office → Možnosti posodobitve → Posodobi zdaj.
Zaženite Outlook v varnem načinu
Če se težava ponovi, zaženite Outlook v varnem načinu. Če to težavo povzroči napačen ali nezdružljiv dodatek ali razširitev, se ne bi smela pojaviti v varnem načinu.
- Pritisnite na Windows in R ključi in odprite novo teciokno.
- Vrsta Outlook.exe /safe v oknu Zaženi in pritisnite Enter.
- Ko ste pozvani, potrdite, da želite zagnati aplikacijo v varnem načinu.
- Sestavite novo e-pošto in preverite, ali je slika podpisa zdaj vidna.
Ustvarite nov e-poštni podpis
Lahko pa tudi izbrišete svoj trenutni podpis in ga zamenjate z novim. Naredite posnetek zaslona problematične slike in jo shranite v drugačni obliki. Nato dodajte novo sliko svojemu novemu podpisu, shranite nastavitve in preverite rezultate.
- Pojdi do Nastavitve, izberite Pokaži vse Outlookove nastavitve.
- Nato izberite pošta in pojdi na Sestavite in odgovorite.
- Ustvarite svoj nov podpis.
Pisarna za popravilo
Če težave s sliko povzročajo poškodovane Officeove datoteke, jih popravite s popravilom zbirke Office.
- Pojdi do Nadzorna ploščain izberite Programi.
- Pojdi do Programi in lastnosti in izberite Pisarna.
- Nato pritisnite Spremeni se gumb.
- Zaženite Hitro popravilo orodje.
- Če se težava ponovi, zaženite Spletno popravilo orodje tudi.
Ustvarite nov Outlookov profil
Če se je vaš Outlookov profil poškodoval, boste morda imeli vse vrste napak, vključno s težavo s sliko podpisa, ki jo obravnavamo v tem priročniku.
- Zaženite Outlook, pojdite na mapain izberite Nastavitve računa.
- Nato pojdite na Upravljanje profilov in izberite Prikaži profile.
- Dodajte nov profil, vendar ne izbrišite starega.
- Preverite, ali težava s sliko vpliva na nov profil.
Morda je kriv e-poštni odjemalec vašega prejemnika
Ne vse e-poštni odjemalci tam samodejno prenašajo predstavnostne datoteke, kar vključuje slike vaših e-poštnih podpisov. To je priročen varnostni ukrep, ki hekerjem prepreči uporabo predstavnostnih datotek za vbrizgavanje zlonamerne programske opreme v vaš računalnik.
V tem primeru v resnici ne morete storiti ničesar. Vaš prejemnik mora svojemu e-poštnemu odjemalcu posebej naročiti, naj prenese slike, priložene vašim e-poštnim sporočilom.
Zaključek
Če Outlook ne bo prikazal vaše slike podpisa, se prepričajte, da e-poštna sporočila sestavljate v obliki zapisa HTML. Ustvarite nov podpis z novo sliko in preverite rezultate. Poleg tega zaženite Outlook v varnem načinu, popravite Office in ustvarite nov Outlookov profil.
Katera od teh rešitev je delovala za vas? Sporočite nam v spodnjih komentarjih.