MS Office je verjetno najpogostejši program za produktivnost na svetu, ki ga uporabljajo milijoni ljudi Word za pisanje vseh vrst dokumentov vsak dan, od osnovnošolskih esejev do strokovnega pisanja rokopisov. Če poznate pomembne bližnjične tipke v programu Microsoft Word, bo vaše delo lažje, hitrejše in bolj prijetno.
Bližnjične tipke, znane tudi kot bližnjice, pomagajo olajšati vaše pisanje. Pospešuje vaše delo, saj vam omogoča dajanje preprostih ukazov s tipkovnico namesto iskanja po meniju z miško.
V sistemu Windows MS Word uporablja tipko Ctrl skupaj z drugo tipko abecede za bližnjice. Vendar pa je različica Worda za Mac nekoliko drugačna. Uporablja kombinacijo tipke Command in tipke abecede. Če želite zagnati ukaz, preprosto pritisnite prvo tipko (Ctrl ali Command) in ne da bi jo spustili, pritisnite ustrezno abecedno tipko. Ko je naloga opravljena, se obe tipki sprostita.
V MS Wordu je veliko ukazov, ki jih je mogoče izvesti z bližnjičnimi tipkami. Nekateri od njih so navedeni spodaj:
- Ctrl+X bo izrezal del dokumenta iz večjega dela.
- Če nameravate isti dokument, ki ste ga izrezali, prilepiti na drugo mesto v istem dokumentu ali katerem koli drugem dokumentu, preprosto pritisnite Ctrl+V.
- Če želite kopirati dokument, ne da bi ga odstranili iz izvirnega dokumenta, pritisnite Ctrl+C. To je še posebej uporabno, če uporabljate dokument iz spletnega vira.
- Če želite razveljaviti nekaj iz besedila, pritisnite Ctrl+Z
- Če želite ponoviti tisto, kar ste odstranili med ustvarjanjem dokumenta, pritisnite Ctrl+Y.
- Ko je dokument dokončan, ga shranite s Ctrl+S.
- Ctrl+P bo natisnil dokument.
- Ctrl+N vam bo omogočilo ustvarjanje novega dokumenta.
- Ctrl+O vam omogoča odpiranje že obstoječega dokumenta.
- Ctrl+W zapre dokument.
- Alt+Ctrl+S bo bodisi razdelil okno bodisi odstranil razdeljen pogled.
- Ctrl+Alt+V odpre dostop do pogleda postavitve tiskanja pred tiskanjem.
- Ctrl+F poišče dokument ali določeno besedo v dokumentu.
- F7 zažene preverjanje črkovanja in slovnice za besedilo.
- Shift+F7 odpre tezaver. Izberite besedo in pritisnite Shift+F7, to bo samodejno poiskalo besedo.
Obstajajo tudi druge bližnjične tipke, ki vam pomagajo enostavno in hitro premikati po MS Wordu. Nekatere od teh so obravnavane spodaj:
- Puščična tipka levo/desno bo po potrebi premaknila kazalec za en znak v levo ali desno.
- Ctrl + puščična tipka levo/desno bo premaknila kurzor za eno besedo v levo ali desno.
- Tipka Konec vas bo pripeljala do konca vrstice.
- Ctrl+End vas bo premaknil na konec dokumenta.
- Puščična tipka gor/dol vas bo premaknila za eno vrstico navzgor ali navzdol.
- Ctrl + puščična tipka gor/dol vas bo premaknila na prejšnji ali naslednji odstavek.
- S pritiskom na tipko Domov se boste pripeljali na začetek vrstice, na kateri delate.
- Če pritisnete tipko Ctrl+Home, se odprete na začetek dokumenta.
Prednosti in slabosti uporabe bližnjic v programu Microsoft Word
Z uporabo teh bližnjic lahko posameznikove pisne naloge postanejo veliko lažja, vendar bi njihova nenehna uporaba lahko vplivala na druge spretnosti in možnosti. Najboljše je imeti možnosti, saj bi morali poznati tako kratko kot dolgo pot ter vse funkcije, ki so priložene obema.
Prednosti
– Hitro
– Preprosto
– Intuitivno
– Povečajte produktivnost
Slabosti
– Potrebuje popolno tipkovnico
– Morda pretiren klik
– Ne prikaže razširjenih možnosti
Lahko kupite v celoti Microsoft Office 2019 zbirko Amazon, ki vključuje Word, Excel, PowerPoint in druge. Po pošti boste prejeli ključ in lahko pooblastili Office, ki ga prenesete iz interneta.
