Najnovejše posodobitve Google Dokumentov prinašajo izboljšano učinkovitost in zmožnosti upravljanja dokumentov.
Po prejšnjem tednu Google IO obvestila, Google zdaj uvaja posodobitve za Google Dokumente, ki uporabnikom omogočajo izboljšano ustvarjanje in upravljanje dokumentov. Med pomembnimi dodatki sta dve funkciji, ki spreminjata igro: gradniki po meri in razširljivost. Te nove funkcionalnosti so zasnovane za racionalizacijo delovnih tokov, povečanje produktivnosti in izboljšanje organizacije dokumentov. Z gradniki po meri in razširljivostjo lahko uporabniki odklenejo nove ravni učinkovitosti in prilagodljivosti pri urejanju dokumentov.
V objava v spletnem dnevniku, Google podrobno opisal, kako gradniki po meri uporabnikom omogočajo shranjevanje in ponovno uporabo blokov besedila, tabel in čipov kot komponent za večkratno uporabo. S to funkcionalnostjo lahko uporabniki ustvarijo predloge za začetek projekta, lansiranje izdelkov ali pogosto uporabljene izrezke kode ali besedila v svojih organizacijah.
Namesto da bi porabili čas za spreminjanje obstoječih gradnikov ali iskanje pogosto uporabljenih predlog, lahko uporabniki shranijo svoje delčke ali celotne dokumente kot gradnike po meri. Ta dodatek omogoča preprosto in hitro vstavljanje shranjene vsebine v druge dokumente.
Če želite ustvariti gradnik po meri, uporabniki preprosto izberejo želeno vsebino v dokumentu, z desno miškino tipko kliknite in izberite »Shrani kot gradnik po meri«. Nato lahko poimenujejo blok in ga shranijo za prihodnjo uporabo. Vsi gradniki po meri so shranjeni kot ločeni dokumenti v namenski mapi, imenovani »Gradniki po meri (samodejno ustvarjeno)« v njihovem Google Drive. Uporabniki lahko te dokumente po potrebi reorganizirajo, urejajo ali brišejo.
Vir: Google
V drugem blog objava, Google predstavi funkcijo razširljivosti v Google Dokumentih, ki uporabnikom omogoča minimiziranje in razširitev razdelkov v svojih dokumentih. Ta funkcija izboljša porabo vsebine, saj uporabnikom omogoča, da skrijejo dele večjih dokumentov za boljšo osredotočenost.
Pomembno je vedeti, da morebitne razširitvene ali strnjene spremembe, ki jih naredijo uporabniki z dostopom za ogled in komentiranje, ne bodo shranjene, ko je dokument zaprt.
Vir: Google
Te nove funkcije so zasnovane za brezhibno delovanje najboljši prenosniki in telefoni, ki zagotavlja prilagodljivo delo z dokumenti ne glede na vašo prednostno napravo. Postopno uvajanje teh funkcij se je začelo 16. maja za domene hitre izdaje in naj bi se začelo 30. maja za domene načrtovane izdaje.
Razpoložljivost teh funkcij
Nova funkcija gradnikov po meri je na voljo strankam s paketi Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus in Nonprofits.
Vendar pa ni na voljo za uporabnike Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline ter stari G Suite Basic in Business računi. Poleg tega osebni Google Računi nimajo dostopa do te funkcije.
Kar zadeva funkcijo razširitve in strnjevanja vsebine, je na voljo vsem strankam Google Workspace, vključno s strankami starejših G Suite Basic in Business. To funkcijo lahko izkoristijo tudi uporabniki z osebnimi Google Računi.