Ko pomislite na Google Drive, je ena od mnogih stvari, ki vam pridejo na misel, deljenje datotek. To je odlično orodje za skupno rabo datotek in vse vrste drugih stvari, ki jih potrebuje vaša ekipa. Včasih pa je treba osebo, ki jo dodate, iz nekega razloga odstraniti iz projekta.
Če ne želite, da ima ta oseba še naprej dostop do datoteke, jo boste morali blokirati. Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti, kako lahko blokirate to osebo, in če bo ta oseba še kdaj ponovno dodeljena skupini, jo boste lahko znova dodali.
Kaj se zgodi, ko nekoga blokirate na Google Drive
Ko ti blokirati nekoga na Google Drive blokirana oseba v prihodnosti ne bo več delila nobene vsebine. Vse datoteke in mape, ki jih je oseba dala v skupno rabo, bodo odstranjene. Če so torej delili karkoli, kar menite, da je neželena pošta, vam s to datoteko ne bi bilo treba več ukvarjati.
Tudi če ste jim v preteklosti omogočili dostop do vaše datoteke, tako da jih odstranite, ne bi mogli več imeti dostopa do vaše datoteke.
Kako nekomu onemogočiti dostop do datoteke Google Drive
Če boste blokirati osebo z računalnikom najprej pojdite na Google Drive in nato na Deljeno z mano zavihek na levi strani zaslona.
Poiščite datoteko, ki jo je oseba, ki jo želite blokirati, delila z vami, in jo kliknite z desno tipko miške.
Ko kliknete to možnost, boste prejeli potrditveno sporočilo za blokiranje te osebe. Če ste prepričani, kliknite možnost blokiranja.
Android
Če želite nekoga blokirati, ki uporablja vašo napravo Android, morate najprej odpreti aplikacijo Drive. Pojdite na zavihek Skupna raba, nato mapa in nato datoteka. Odprite datoteko in tapnite pike v zgornjem desnem kotu.
Če uporabljate iPad ali iPhone, so koraki enaki.
Kako odblokirati nekoga na Google Drive – namizju in Androidu
Dobra stvar pri odblokiranju nekoga na Google Drive je, da koraki veljajo za vse naprave, ne glede na njihov OS. Potrebovali boste:
- Pojdite na Google Drive
- Kliknite na svojo profilno sliko
- Izberite Upravljaj svoj Google Račun
- Izberite Ljudje in deljenje
- Izberite Blokirano
- Na seznamu blokiranih računov poiščite osebo, ki jo želite odblokirati
- Izberite možnost X desno od stika
Slaba stran blokiranja uporabnikov Google Drive je, da je omejena na uporabnike Google Workspace. Torej bodo vsi uporabniki, ki tega ne uporabljajo, še vedno imeli dostop do vaših datotek. Datoteko lahko kadar koli kopirate v računalnik in jo izbrišete iz Google Drive.
Nato ga znova naložite in dodajte uporabnike, s katerimi ga želite deliti. Če morate dodati veliko ljudi, je to lahko zamudno, vendar se lahko izplača, odvisno od tega, kaj je v tej datoteki.
Kako spremeniti možnosti skupne rabe v Google Drive
Morda ne želite iti v obseg blokiranja nekoga, vendar ga želite odstraniti iz datoteke. V tem primeru lahko storite naslednje:
- Odprite datoteko
- Kliknite na skupno rabo ali ikono osebe
- Poiščite osebo, ki jo želite odstraniti
- Kliknite spustni meni in izberite Odstrani
- Kliknite Končano, da shranite spremembe
Da bo vaša datoteka še bolj varna, lahko spremenite, kdo lahko dostopa do datoteke prek povezave. Kliknite spustni meni desno od možnosti Kdor koli s povezavo in izberite možnost Omejeno.
Upoštevajte, da lahko datoteko izbrišete tako, da jo kliknete z desno tipko miške. Če pa niste lastnik datoteke, bo odstranjena samo iz vašega Drive. Vsi drugi, s katerimi je bila datoteka v skupni rabi, bodo dostopali do nje in spreminjali, če imajo dovoljenje.
Če ne želite, da kdo prenese datoteko, lahko odstranite to možnost. Možnost prenosa lahko skrijete pred gledalci tako, da kliknete zobnik tik nad seznamom oseb, ki ste jih dali v skupno rabo datoteko z in preprosto počistite polje za Pregledovalci, komentatorji pa bodo lahko videli možnost prenosa, tiskanja in kopiranja možnost.
Prva možnost na seznamu bo preprečila osebi, s katero delite datoteko, da bi jo dala v skupno rabo z nekom, ki ji ne bi smeli. Če izbrišete katero koli datoteko, ne pozabite odstraniti datoteke in trajno izbrisati tako, da greste na možnost smetnjak/koš. Ko ste tam, kliknite ikono koša in izberite možnost za vedno izbriši. Tako nihče, ki je nekako dostopal do vaših datotek Google Drive, ne dobi dostopa do njih.
Zaključek
Blokirati nekoga ni vedno prijetno, včasih pa je potrebno. Zdaj veste, kaj je blokiranje nekoga na Google Drive in kako to storiti na različnih napravah. Koliko ljudi morate blokirati? Sporočite mi v spodnjih komentarjih in ne pozabite deliti članka z drugimi na družbenih omrežjih.