Vsake toliko je dobro pregledati varnostno stanje svojih računov. Raven, na katero želite iti z vsakim računom, se mora razlikovati glede na pomembnost računa. Na primer, vaš spletni bančni račun bi moral biti ena najbolj varnih stvari, ki jih imate. Vsak račun, ki vsebuje občutljive podatke, bi moral biti tudi precej varen. Morda vas ne skrbijo nekateri računi za zavržene račune, kar je pošteno. Eden najbolj podcenjenih računov pa je e-poštni račun. Vaš e-poštni račun je povezan z vsemi vašimi drugimi računi, če lahko nekdo pridobi dostop do njega, potem lahko vidi e-poštna sporočila o vseh računih, ki jih imate, in lahko nato sprožite postopek pozabljenega gesla za dostop do katerega koli od njih njim. Vaš e-poštni račun bi moral biti ena od, če ne celo najbolj varnih storitev, ki jih imate.
Pomembne so tudi storitve za shranjevanje v oblaku, saj lahko hranijo veliko število potencialno zelo občutljivih dokumentov in datotek. Da bi olajšali zagotavljanje varnosti vašega računa, Dropbox ponuja postopek varnostnega preverjanja. Preverjanje je sestavljeno iz štirih stopenj, preverjanje vaše e-pošte, pregled vaših prijavljenih naprav in brskalnikov, pregledovanje aplikacij tretjih oseb, ki so povezane z vašim računom Dropbox, in povečanje gesla moč.
Nasvet: presenetljivo omogočanje dvofaktorske avtentikacije ni del tega preverjanja, razen če je že omogočeno. Za najboljšo varnost, ki je na voljo, priporočamo, da omogočite dvofaktorsko preverjanje pristnosti.
Kako zagnati varnostni pregled vašega računa Dropbox
Če želite izvesti varnostni pregled Dropboxa, morate iti v varnostne nastavitve. Če želite priti tja, se prijavite na spletno mesto Dropbox. Ko ste prijavljeni, morate klikniti ikono svojega profila v zgornjem desnem kotu in nato kliknite »Nastavitve«. Preklopite na zavihek z nastavitvami »Varnost« in kliknite zgornjo možnost z oznako »Začni pregled«.
Na novem zavihku je prva naloga, ki jo morate opraviti kot del varnostnega preverjanja, preveriti, ali je e-poštni naslov, povezan z vašim računom, pravilen in posodobljen. Če pozabite geslo, lahko uporabite svoj e-poštni naslov za obnovitev računa. Če je vaš e-poštni naslov napačen, kliknite »Posodobi«, nato dodajte nov e-poštni naslov in ga potrdite. Če je vaš trenutni e-poštni naslov pravilen, kliknite »Da«. Ne bo vam treba klikniti povezave v potrditvenem e-poštnem sporočilu ali karkoli drugega.
V naslednjem razdelku si lahko ogledate svoje trenutno prijavljene seje. Seznam "prijavljenih naprav" so vaše seje v uradnih aplikacijah Dropbox, medtem ko se "prijavljeni spletni brskalniki" nanašajo posebej na vaše seje na spletnem mestu Dropbox. Če se katera od lokacij ali časov zdi sumljiva, lahko prekinete sejo s klikom na ustrezno ikono »x« na desni strani. Če ste zadovoljni s stanjem, kliknite »Naprej«, da nadaljujete.
Pregledovanje aplikacij tretjih oseb in posodabljanje gesla
V razdelku »povezane aplikacije« lahko pregledate aplikacije tretjih oseb, ki so povezane z vašim računom Dropbox. To bi lahko bilo nekaj podobnega Microsoft Officeu. Če tukaj vidite sumljive ali nepričakovane aplikacije, kliknite ustrezno ikono »x«, da prekinete povezavo z aplikacijo in ji onemogočite prihodnji dostop. Ko ste zadovoljni, kliknite »Naprej«, da nadaljujete.
Razdelek »Izboljšajte svoje geslo« ponuja nekaj nasvetov za ustvarjanje gesla, nato pa vam daje možnost, da spremenite svoje geslo, da postane močnejše. To storite tako, da vnesete svoje trenutno geslo, nato vnesete in potrdite novo geslo, ki ga želite uporabiti. Ko vnesete novo geslo, kliknite »Shrani«, da spremenite geslo. Lahko pa kliknete »Ne zdaj«, če ne želite spremeniti gesla.
Varnost vaših storitev v oblaku je pomembna, saj imajo lahko dostop do številnih potencialno občutljivih dokumentov in datotek. Če sledite korakom v tem priročniku, lahko dokončate Dropboxovo "varnostno preverjanje", da zagotovite varnost svojega računa.