Kako urejati Officeove datoteke v Chromebooku

Za razliko od najboljši prenosniki Windows, so naprave ChromeOS namenjene spletni uporabi. Opravljanje številnih opravil na Chromebooku oz odlična tablica ChromeOS na začetku odvisen od povezave z internetom. Ena od teh stvari je urejanje Officeovih datotek.

Te vrste datotek v Chromebooku lahko urejate na tri načine. Uporabite lahko aplikacije Google Workspace, spletne aplikacije Microsoft 365 ali prenesete aplikacije Microsoft 365 za Android (ni priporočljivo). Ne glede na vašo prednostno metodo imamo vodnik po korakih, kako to storiti.

Kako urejati Officeove datoteke z Google Workplace

Za večino ljudi, ki uporabljajo Chromebook, je najlažji način za urejanje Officeovih datotek uporaba aplikacij Google Workspace, ker je to Googlova različica Microsoft Officea. Google Preglednice so Microsoft Excel; Google Dokumenti so Microsoft Word; in Google Slides je Microsoft PowerPoint. Te aplikacije imajo veliko enakih funkcij in celo uporabniški vmesnik se vam bo zdel znan. Za začetni dostop in urejanje teh datotek ter shranjevanje v Google Drive boste še vedno potrebovali internet, vendar obstajajo načini, s katerimi lahko omogočite, da so datoteke Workspace na voljo brez povezave.

1. Prijavite se z Google Računom in pojdite na docs.google.com.
2. Pritisnite menijski gumb v stranski vrstici in izberite vrsto Officeove datoteke, ki jo želite urediti.
3. Začnite dokument kot običajno. Ko ste pripravljeni na shranjevanje, pojdite na Mapa, potem Prenesi. Shranil se bo v vaš Chromebook.
4. Izberite želeni format datoteke.
5. Za lažji dostop do prenesenih Officeovih datotek v prihodnosti namestite Razširitev Office Editing for Docs, Sheets & Slides tako da obiščete spletno trgovino Chrome in kliknete Dodaj v Chrome.

Zdaj, ko naslednjič odprete Officeovo datoteko, shranjeno v Chromebooku, se bo samodejno odprla v ustrezni aplikaciji Google Workspace.

Ker imate nameščeno razširitev, boste vsakič, ko odprete preneseno Officeovo datoteko, preusmerjeni v Google Workspace, da jo uredite. Upoštevajte, da če želite dostop do te datoteke brez povezave, jo morate samo naložiti v Google Drive in nato naj bo na voljo brez povezave.

Kako urejati Officeove datoteke z aplikacijami Microsoft 365

Če raje uporabljate Microsoft Office za urejanje Officeovih datotek, lahko to storite tudi v Chromebooku, zahvaljujoč aplikacijam Microsoft 365. Ne pozabite, da boste potrebovali naročnino, saj so brezplačne različice omejene glede funkcionalnosti (vendar lahko Microsoft 365 pogosto dobite v službi ali šoli, zato preverite). Prav tako ne morete urejati Officeovih datotek brez povezave z Microsoft 365; vsakič boste morali obiskati spletno stran. Kljub temu je tukaj opisano, kako začeti.

1. Pojdi do Office.com in se prijavite z Microsoftovim računom.
2. V stranski vrstici poiščite različne Officeove aplikacije. Izberite Word, Excel, PowerPoint, Outlook ali OneNote.
3. Ustvarite prazen dokument.
4. Uredite datoteko in jo shranite, ko je pripravljena.
5. Datoteko lahko shranite v OneDrive tako, da obiščete Shrani kot in izbiro mape. Z izbiro lahko tudi shranite v Chromebook Prenesite kopijo.
6. Če imate v Chromebooku že shranjeno Officeovo datoteko, ki jo želite urediti v Microsoft 365, se vrnite na Office.com in izberite Naloži in odpri...
7. Za hitrejši dostop do Office.com lahko tudi namestite razširitev Microsoft 365.

Za lažji dostop do aplikacij Microsoft 365 lahko ustvarite tudi progresivno spletno aplikacijo. Samo obiščite meni s tremi gumbi na vrhu, ko ste na Office.com, izberite Več orodij in Ustvari bližnjico. S tem v Chromebook dodate aplikacijo Microsoft 365, vendar ne pozabite, da boste za vsakič dostop do nje potrebovali internet.

Kako urejati Officeove datoteke brez povezave z aplikacijami Microsoft Office za Android

Ta zadnja metoda urejanja Officeovih datotek v Chromebooku vključuje prenos podedovanih aplikacij Microsoft Office za Android, vendar je ne priporočamo, ker je Microsoft ne podpira več. Aplikacije so še vedno navedene v Trgovini Google Play in jih lahko prenesete, če želite, vendar boste na koncu imeli aplikacije, ki niso uradno podprte in morda povzročajo napake. Podobno kot pri uporabi spletnih aplikacij Microsoft 365 boste tudi za njihovo uporabo potrebovali naročnino.

1. Prenesite katero koli aplikacijo Microsoft Office za Android (Word, Excel, PowerPoint) s spodnjimi povezavami.
2. Odprite ustrezno aplikacijo, ki jo potrebujete, in s klikom prezrite opozorilno sporočilo Ne zdaj.
3. Prijavite se z a Microsoftov račun.
4. Dodelite zahtevana dovoljenja in pritisnite nazaj gumb.
5. Spremenite velikost aplikacije tako, da kliknete v naslovni vrstici in izberete Spremenljiva velikost, potem Dovoli.
6. Uredite svojo datoteko kot običajno, nato shranite tako, da izberete mapa in Shrani kot.
7. Če želite odpreti Officeovo datoteko, izberite Mapa,Odprto, in Ta naprava.

To je vse, kar je na voljo za urejanje Officeovih datotek na vašem odličen Chromebook. Od vseh treh načinov je najboljši način uporaba aplikacij Google Workspace, saj so izvorne za Chromebook. Seveda lahko uporabljate Microsoft 365, vendar bo za to potrebna internetna povezava. Microsoftove aplikacije za Android morda ne bodo več podprte, vendar Google dela na integraciji z Microsoft 365 v sistemu ChromeOS Aplikacija Files, ki olajša njihovo namestitev in odpiranje datotek neposredno z Microsoft 365 namesto z Googlovim storitve.