Microsoft je na konferenci Ignite 2022 napovedal več izboljšav za Microsoft Teams. Velika vključuje novo izkušnjo kanala.
Microsoft Teams je ena najpomembnejših aplikacij Microsoft 365 za Microsoft, saj vedno dobiva nove funkcije. Prav tako je zelo priljubljen, uporablja ga več kot 270 milijonov aktivnih uporabnikov mesečno. Zato ni čudno, da je bil Teams velik poudarek med letno konferenco Microsoft Ignite.
Kot je bilo tam objavljeno, bo kmalu v Teams na voljo izboljšana izkušnja kanala in nova aplikacija Microsoft Places. Vse te temeljijo na številnih drugih funkcijah, kot so videoposnetki, ki so bili že napovedani, vendar bodo zdaj na voljo splošno. Tukaj imamo vse podrobnosti o tem, kaj je novega in prihaja v Teams.
Nova izkušnja kanala
Največja novost v zvezi z ekipami pri Ignite je posodobljena izkušnja kanala za storitev. Ta nova izkušnja je zasnovana tako, da deluje nekoliko bolj sodobno in spodbuja angažiranost, hkrati pa vam pomaga ohranjati osredotočenost na delo ali šolo, podobno kot Slack. Skupaj z možnostjo dodajanja več novih vrst objav v kanale (kot so obvestila ali video posnetki) obstajajo še štiri druge dohodne spremembe, ki jih je omenil Microsoft.
Prva dva elementa sta polje za sestavljanje in pripete objave. Microsoft pripravlja popravke, tako da boste lažje uporabljali polje za sestavljanje sporočil v aplikaciji Teams, da boste nadoknadili zamujeno in sodelovali v pogovorih, ki so za vas najpomembnejši. Tudi zato boste našli tudi dodano možnost pripetih objav, ki bo olajšala iskanje pomembnega v kanalu.
Razen tega bo Microsoft z drugim in tretjim elementom uvedel novo možnost, da prikaže pogovor v kanalu in bo dodal podokno z informacijami. Ta nova možnost pojavnega pogovora je podobna temu, kar je že v klepetih 1:1. Pomagal vam bo bolj neposredno vključiti se v pogovor, medtem ko boste še vedno gledali na druge dele kanala. Kar zadeva podokno z informacijami, je zdaj bolj poenostavljeno. Microsoft pravi, da bo podokno novincem na kanalu olajšalo obveščanje o dogajanju.
Zadnja stvar je možnost prilagajanja glave kanala. Zdaj se lahko ujema z blagovno znamko organizacije. To doda pridih dodatne personalizacije Teams, ki je na tem področju vedno zaostajala za Slack.
Nove funkcije klepeta in sodelovanja
Poleg posodobljene izkušnje kanala je Microsoft podrobno opisal tudi nekatere nove in obstoječe funkcije klepeta in sodelovanja, ki prihajajo v Teams. Prej napovedana funkcija video posnetkov (kjer lahko snemate video posnetke v klepetih 1:1) se zdaj uvaja. Funkcija predlaganih odgovorov, ki je bila nekoč prisotna v klepetih 1:1, bo zdaj oktobra prišla v skupinske klepete. Poleg tega je zdaj na voljo tudi funkcija načrtovanega pošiljanja, tako da lahko ročno izberete čas, ko želite poslati sporočilo v klepetu 1:1.
Za to, kar prihaja naprej, obstaja nekaj funkcij. Microsoft namerava pozneje v novembru dodati 800 razširjenih reakcij emoji, kot sta "pregledano" ali "na čakanju". Zmožnost, da trajno izbrišete klepet 1:1 s svojega seznama (in ga ne samo utišate), prav tako prihaja novembra, možnost omembe @everyone za skupinske klepete pa bo na voljo do konca tega leta.
Microsoft do konca naslednjega leta načrtuje tudi nekaj, kar imenujejo "priporočila ljudi v ničelnem stanju". To se sliši zmedeno, vendar je v bistvu način, da vam Teams predlaga klepet z ljudmi, s katerimi ste že klepetali na podlagi vaših prejšnjih interakcij.
Microsoft je prav tako omenil, da je funkcija Camero v PowerPointu danes dosegla splošno dostopnost, Excel Live bo na voljo do konca tega leta. Kar zadeva skupni način, imajo predstavitelji zdaj možnost dodeliti sedeže udeležencem sestanka v predogledu in izbrati pogled skupnega načina za vse.
Nova aplikacija Microsoft Places
Teams je že dom številnih aplikacij, Microsoft pa bo letos dodal še eno. Na voljo je nova aplikacija Microsoft Places za Teams. Microsoft upa, da bo ta nova aplikacija lahko pomagala organizacijam pri boljšem upravljanju hibridnega dela. Uporablja inteligenco za pridobivanje informacij iz Microsoft 365 za optimizacijo produktivnosti, podobno kot Microsoft Viva. Evo, kako bo delovalo.
Prvič, aplikacija Places bo imela pogled nadzorne plošče, ki bo vodji lahko pokazal, kdaj bodo zaposleni v pisarni, in način prisotnosti, ki bo pokazal, ali je nekdo v pisarni ali doma. Aplikacija ponuja tudi vpogled v čas vožnje in možnost načrtovanja časa potovanja. Obstaja celo možnost, da si ogledate delovne prostore, ki so jih rezervirali drugi zaposleni, da olajšate rezervacijo bližnjega delovnega prostora. Druge funkcije Mesta vključujejo možnosti iskanja poti za pisarno, novo izkušnjo rezervacije konferenčne sobe, vpogled v pravilnike in uporabo prostora. Vse te funkcije pomagajo organizacijam razumeti hibridno delo in se z lahkoto preusmeriti nanj. To bo kmalu na voljo v predogledu.
Microsoft Teams Premium
Poleg posodobitev in novih funkcij za trenutne različice Microsoft Teams je Microsoft napovedal tudi, da bo Teams Premium decembra na voljo v predogledu kot dodatek. To je različica aplikacije Teams z dodatnimi funkcijami, zasnovanimi za bolj osebno, inteligentno in varno izkušnjo srečanj. Tukaj je nekaj novih funkcij.
Da bi sestanki Teams postali bolj osebni, ima Teams Premium novo možnost vodnika za sestanke, ki uporabnikom pomaga izberite pravo vrsto sestanka (na primer klic stranke, možganska nevihta ali služba za pomoč uporabnikom) s prednastavitvijo opcije. Skrbniki za IT bodo lahko izkušnjo srečanja označili tudi z logotipi in ozadji po meri v preddverju Teams ali celo s prizori po meri za skupni način.
Kar zadeva obveščevalni vidik, bo Teams Premium ponudil šest stvari. Veliko teh stvari poganja umetna inteligenca. Prvič, uporabniki bodo dobili inteligenten povzetek sestankov, tako da bodo lahko hitro ugotovili, kaj so zamudili. Drugič, Teams Premium lahko iz sestanka ustvari naloge, ki jih ustvari umetna inteligenca in jih je mogoče dodeliti glede na to, kar je bilo nastavljeno na samem sestanku. Tretjič, inteligentno predvajanje na sestankih bo olajšalo krmarjenje po sestanku z ustvarjanjem poglavij. Omejevanje seznama funkcij so prilagojeni vpogledi, ki lahko uporabniku sporočijo, kdaj je bilo njegovo ime omenjen na sestanku, inteligentno iskanje za lažje iskanje po prepisih sestankov in prevodi v živo za napisi.
Nazadnje, kar zadeva varnost, ima Teams Premium več varnostnih funkcij za sestanke. Na voljo je možnost vodnega žiga na posnetek sestanka in uporaba oznak občutljivosti Microsoft Purview Information Protection za uporabo ustreznih možnosti zaščite sestanka.
Microsoft je tudi omenil, da Teams Premium ponuja napredne spletne seminarje s čakalnim seznamom in ročnimi odobritvami ter virtualno zeleno sobo. Teams Premium bo uporabnikom celo pomagal upravljati napredne virtualne sestanke z opomniki SMS in lobiji z blagovnimi znamkami.
Druge funkcije Teams, objavljene na Ignite
Na Ignite je bilo podrobno opisanih več drugih funkcij Microsoft Teams. Mesh Avatarji podjetja so zdaj v zasebnem predogledu, kar je način, da se predstavljate na sestankih. Poleg tega je Microsoft Teams Phone Mobile zdaj splošno na voljo. To je klicna izkušnja poslovnega razreda.