Glavne značilnosti programa Microsoft Word vključujejo njegov črkovalnik, ki poudarja tipografske in nekatere slovnične napake, WordArt za posebne učinke na besede in makre za skriptna pravila in naloge, ki se lahko izvajajo samodejno, ter ustvarjanje samodejnih tabel vsebino.
S to funkcijo vam ni treba ročno zbrati naslovov in jih vnesti ali prilepiti na stran z vsebino. Ko je dokument oblikovan na določen način, bo Microsoft Word prepoznal naslove in jih združil v kazalo za vas.
Kako samodejno vključiti kazalo vsebine
Pomembno je omeniti, da morate, preden lahko samodejno ustvarite kazalo vsebine v programu Microsoft Word, uporabiti katerega koli od definiranih slogov naslovov za naslove vsebine. V nasprotnem primeru jih Microsoft Word ne bo prepoznal kot naslove tabele.
Če želite uporabiti vnaprej določene naslove Microsoft Word za naslove dokumenta Microsoft Word, označite naslov in kliknite naslov 1, naslov 2 itd. odvisno od primera, pod Domov in potem Naslovi. Uporabite naslov 1 za glavne naslove, naslov 2 za podnaslove in naslov 3 za naslove nižje ravni itd.
Prvi korak
Ko je vaš dokument oblikovan z uporabo slogov naslovov za vaše naslove, pojdite na stran, na katero želite vstaviti kazalo vsebine. Kazala vsebine so večinoma vstavljena na prazne strani, zato vstavite prazno stran blizu začetka dokumenta in postavite kazalec na vrh strani. Lokacija kazalca je mesto, kamor bo Word vstavil kazalo.
Kliknite na Reference na traku MS Word. The Reference odpre se zavihek za prikaz veliko ikon. Ponovno kliknite na Kazalo na skrajni desni strani zavihka Reference.
Drugi korak
Odpre se zavihek Kazalo za prikaz seznama slogov za Kazala vsebine. Izberite eno izmed svojih izbir. Kliknite nanjo. Tretja možnost, ki je ročna tabela, bo zagotovila samo oblikovanje za kazalo vsebine, vendar boste morali ročno vnesti naslove.
Prilagoditve naslova in oblike
Dokumentu ste dodali kazalo vsebine, ki ga je samodejno ustvaril MS Word. Na vrh strani lahko dodate naslov za kazalo vsebine, na primer »Kazalo vsebine«.
Upoštevajte, da bo vključen tudi v kazalo, če ga naredite v katerem koli od slogov naslovov. Med slogi naslovov je tudi slog naslova, ki ga lahko uporabite za naslove svojih dokumentov Microsoft Word. Po vrsti je četrti Naslov 2. Uporablja velikost pisave 28, zaradi česar je krepka.
Vsi vnaprej določeni slogi naj bi pomagali zmanjšati čas, ki bi ga pisec moral porabiti za oblikovanje ali urejanje dokumenta, in se raje osredotočiti na vsebino dokumenta.
Posodabljanje vaše tabele
Kazalo vsebine je statično, zato morebitne spremembe v dokumentu ne bodo samodejno posodobljene v kazalu vsebine. Če želite posodobiti kazalo vsebine, z desno tipko miške kliknite kazalo vsebine in kliknite na Posodobi polje. Prikaže se novo pojavno okno.
Izberite drugo Posodobite celotno tabelo in kliknite V redu. Posodobljeno bo celotno kazalo vsebine, tako naslovi kot številke strani. Prva možnost bo posodobila samo številke strani, priložene kazalu vsebine. To je uporabno, če se število strani poveča ali zmanjša po vstavitvi ali odstranitvi slike ali drugega medija iz dokumenta.
Zdaj mora vaš dokument imeti čisto in organizirano kazalo, ki ga lahko samodejno posodabljate med delom in pisanjem.