Microsoft Teams omogoča, da več uporabnikov hkrati dela na istem dokumentu. Na primer, različni člani ekipe lahko delajo na različnih delih istega dokumenta hkrati.
Nadaljujte z branjem tega priročnika, če želite izvedeti več o skupnem delu na dokumentu v Teams.
Kako sodelovati pri dokumentih Microsoft Teams
1. način - Uporabite možnost Uredi
- Poiščite datoteko, s katero želite delati. Izberete ga lahko neposredno v oknu za klepet ali v Datoteke zavihek.
- Nato kliknite na Več možnosti.
- Izberite, kako želite urediti datoteko. Izberite Uredite v Teams če želite izvesti spremembe znotraj Teams.
- Zdaj lahko začnete urejati datoteko. Če drug uporabnik dela na določenem razdelku, boste videli barvno zastavico in ime te osebe.
- Poleg tega lahko začnete pogovor o določenem delu te datoteke, če potrebujete več informacij. Dodate lahko tudi @omembe, da svoje vprašanje naslovite na določenega uporabnika.
Vsi člani ekipe lahko odpirajo in urejajo datoteke, naložene v kanal ekipe. To tudi pomeni, da lahko več članov ekipe souredi isti dokument hkrati. Ekipe bodo samodejno združile vse spremembe v realnem času.
2. način – Uporabite zavihek Wiki
Če želite dodati nov zavihek Wiki, kliknite na Dodajte zavihek gumb, izberite Wiki in poimenujte zavihek. Zdaj lahko začnete delati na svojem dokumentu.
Zavihek Wiki je zelo uporabno orodje, ki ga uporabniki Teams lahko uporabljajo za pripravo in urejanje dokumentov ter klepetanje hkrati. Ena od prednosti uporabe Wikija je, da lahko člani ekipe v realnem času postavljajo vprašanja v zvezi z dokumenti, s katerimi delajo, in odgovarjajo nanje. Na ta način boste hitro dobili odgovor in ekipa se lahko premakne na naslednjo nalogo.
Zavihek Wiki vam omogoča oblikovanje besedila, dodajanje novih razdelkov, povezave do različnih razdelkov in še več.
Ali lahko gostje urejajo dokumente v Microsoft Teams?
Gostujoči uporabniki lahko sodelujejo pri dokumentih v Microsoft Teams. Ljudje z dostopom za goste si lahko ogledajo in odprejo dokumente, ki so na voljo v kanalih Teams. Prav tako lahko urejajo ustrezne dokumente, če jim je IT skrbnik odobril potrebna dovoljenja.
Vaš skrbnik lahko gostujočim uporabnikom vedno omeji dostop do datotek Teams. Lahko pa gostom dodelijo dodatna dovoljenja za dostop. Za več informacij o tem, kako sodelovati z gosti v skupini, pojdite na Microsoftova stran za podporo.