Preprečiti uporabnikom prenos določenih datotek je priročno, še posebej, če zadevni dokumenti vsebujejo občutljive podatke. Ko smo že pri tem, obstaja eno pogosto vprašanje, ki zadnje čase muči številne uporabnike SharePointa in OneDrive: »Zakaj manjka možnost Blokiraj prenos?« No, nadaljujte z branjem tega vodnika, da boste izvedeli odgovor.
Kje je možnost »Blokiraj prenos« v SharePointu in OneDrive?
⇒Opomba: Če vaš račun upravlja organizacija, se obrnite na skrbnika za IT in preverite, ali je ta možnost onemogočena za vaš račun.
Format datoteke ni podprt
Microsoft trenutno podpira Block Download samo v SharePoint in OneDrive for Business ter samo za datoteke Office in izbrano število datotek, ki niso Officeove, kot so PDF-ji in slike JPEG. Žal ta možnost ni na voljo za video datoteke.
Z drugimi besedami, SharePoint in OneDrive nimata gumba Blokiraj prenos, ker platformi ne podpirata blokiranja prenosov videoposnetkov. Dobra novica je to Microsoft je potrdil delajo na dodajanju Blokiraj prenos za druge vrste datotek. Vendar podjetje še ni razkrilo nobenih podrobnosti časovnice.
Velikan iz Redmonda bo najprej začel uvajati podporo za prenos blokov za posnetke srečanj ekip. Funkcija bo na voljo nekje v drugem četrtletju 2021. Z njim lahko preprečite nepooblaščenim uporabnikom, da prenesejo posnetke vaših sestankov. To je priročna funkcija, še posebej zdaj Posnetki ekip se shranijo v SharePoint.
Hitra rešitev
No, dokler Microsoft ne implementira te možnosti, lahko uporabite hitro rešitev, da opravite delo. Videoposnetek sestanka lahko vstavite v PowerPointovo predstavitev in nato delite datoteko z omogočeno možnostjo »Blokiraj prenos«. Na ta način bodo uporabniki lahko dostopali do posnetka sestanka in si ga ogledali. Kljub temu ga ne bodo mogli prenesti na svoje računalnike.
Lahko pa preprosto uporabite Google Drive. Googlova platforma za skupno rabo datotek vam omogoča skupno rabo videoposnetkov in drugih vrst datotek Samo ogled način. To pomeni, da si lahko vsak s povezavo ogleda videoposnetek ali si ogleda vaše datoteke, vendar jih ne bo prenesel.
Lahko pa ustvarite novo SharePointovo skupino z dovoljenji samo za branje.
- Pomaknite se do Nastavitve, Pojdi do Uporabniki in dovoljenjain izberite Dovoljenja za spletno mesto.
- Kliknite na Ustvari skupino, poimenujte skupino in izberite Samo ogled Spodaj Dajte skupinska dovoljenja za to spletno mesto.
Kaj pa OneDrive?
Kot je navedeno zgoraj, je veliko uporabnikov OneDrive postavilo isto vprašanje. Na srečo so stvari jasnejše, ko gre za OneDrive. To je zato, ker je funkcija Block Download na voljo samo za Enterprise SKU-je OneDrive. Če želite omogočiti to možnost, se pomaknite do Nastavitve povezave, onemogočite "Dovoli urejanje” možnost in omogočite “Blokiraj prenos.” Upoštevajte, da ta možnost deluje samo za datoteke Office in izbrano skupino datotek, ki niso Officeove. Uporabniška aplikacija te funkcije ne podpira.
Zaključek
Podpora za SharePoint in OneDrive za blokiranje prenosov videoposnetkov še ni na voljo. Zato je "Blokiraj prenos” možnost ni vidna. Vendar je Microsoft potrdil, da si prizadevajo, da bi ga v prihodnosti dodali drugim storitvam. Medtem pritisnite spodnje komentarje in nam sporočite, katere metode uporabljate za skupno rabo datotek s soigralci in sodelavci, hkrati pa jim preprečite prenos datotek.