Če veste, da se sestanki ekipe Teams redno ponavljajo, lahko nastavite ponavljajoče se srečanje. Na ta način vam ni treba ročno ustvariti sestanka vsakič, ko želite o njem obvestiti ljudi. Sestanek lahko ustvarite enkrat in omogočite možnost ponovitve.
Koraki za ustvarjanje ponavljajočega se sestanka v Teams
- Kliknite na Zavihek Sestanki in izberite Načrtujte sestanek.
- Vnesite podrobnosti sestanka in shranite nov sestanek.
- Nato kliknite Delite prek Outlooka.
- Vaš Outlookov koledar bi moral biti zdaj viden na zaslonu. Dvokliknite sestanek ekipe, da odprete stran z nastavitvami.
- Nato poiščite Ponovi možnost, ki jo je treba nastaviti na Nikoli privzeto.
- Kliknite spustni meni in prilagodite nastavitve ponavljanja sestanka. Sestanek lahko nastavite tako, da se ponavlja vsak dan, teden ali mesec.
- Spodaj Poiščite lokacijo, preklopite Gumb za ekipe do Vklopljeno. Shranite nastavitve s pritiskom na gumb Shrani.
- Opomba: Če gumb Teams manjka, morate namestiti dodatek Teams za MS Office. Za več informacij si oglejte ta priročnik: Popravite Microsoft Teams, ki se ne integrira z Outlookom.
Kot lahko vidite, morate za načrtovanje ponavljajočih se srečanj Teams dati sestanek v skupno rabo prek Outlooka. Nato lahko odprete nastavitve srečanja in prilagodite možnost ponovitve.
Odvisno od vaše različice Teams boste morda lahko nastavljali ponavljajoče se sestanke neposredno v namizni aplikaciji Teams, ne da bi prešli skozi Outlook. Starejše različice Teams vam še vedno omogočajo nastavitev podrobnosti sestanka v aplikaciji. Vendar najnovejše različice aplikacije Teams te možnosti nimajo več.
Ena hitra rešitev je torej, da ustvarite sestanek v Teams in nato prilagodite nastavitve ponavljanja v Outlooku. Ključno je, da preklopite gumb Teams na Vklopljeno Spodaj Poiščite lokacijo. Na ta način bo Outlook posredoval ponavljajoče se sestanke v Teams. In to je še en primer Teams – integracija Outlooka, ki jo Microsoft tako obožuje.
Zaključek
Če želite ustvariti ponavljajoče se srečanje Teams, morate načrtovati sestanek v Teams in nato odpreti nastavitve sestanka prek Outlooka. Poiščite Ponovi možnost in prilagodite sestanke glede na vaše potrebe. Ali pogosto uporabljate ponavljajoče se sestanke v Teams? Ali bi želeli, da bi Microsoft izboljšal to funkcijo? Sporočite nam v spodnjih komentarjih.