Ali ste vedeli, da ima Microsoft Teams posebno možnost, ki uporabnikom omogoča, da sporočila označijo kot nujno? In še več: vsa nujna sporočila so poslana z uporabo prednostnih obvestil.
Kot hiter opomnik se prednostna obvestila pojavljajo vsaki 2 minuti 20 minut. Zasnovani so tako, da pritegnejo pozornost ljudi. Edini način, da se jih znebite, preden poteče 20-minutni interval, je, da dejansko preberete ustrezna sporočila. Glavna ideja je sporočiti prejemnikom, da je sporočilo nujno; morajo takoj ukrepati.
Ljudje sovražijo nujna sporočila v ekipah
Ni treba posebej poudarjati, da mnogi uporabniki Teams res sovražijo nujna sporočila, poslana s prednostnimi obvestili. Vse je povezano z napačnim načinom, kako ljudje uporabljajo nujna sporočila. Pogosto zlorabljajo funkcijo in dodajo "nujno«, da prisilite prejemnika, da prebere sporočilo.
V prejšnjem priročniku smo vam pokazali, kako lahko onemogočite vsa obvestila o klepetu med sestanki Teams. Če želite hitro povzeti stvari, morate nastaviti svoje stanje Teams na
Ne moti in prilagodite svoje Pomoč za ostrenje nastavitve. Zaenkrat je tako dobro. Toda težava je v tem, da lahko nujna sporočila obidejo te nastavitve.Kako izklopim nujna sporočila v Microsoft Teams?
Ne glede na nastavitve, ki jih uporabljate, boste še vedno prejemali nujna sporočila. Na žalost ne morete storiti ničesar, da preprečite uporabnikom, da sporočila označijo kot »nujno« in vsiljevanje obvestil na vaši napravi.
Na primer, tudi če v svojem sistemu Android omogočite način Ne moti, bodo ekipe zaobšle nastavitve operacijskega sistema in še vedno boste prejemali prednostna obvestila o nujnih sporočilih.
Kot možno rešitev se lahko obrnete na njihovega skrbnika in ga prosite, naj onemogoči »Pošiljajte nujna sporočila z uporabo prednostnih obvestil« v Politike sporočanja. Ta funkcija je na voljo v skrbniškem središču Teams, zato jo lahko onemogočijo samo skrbniki.
Torej, kaj je rešitev?
Obstajata samo dve rešitvi, ki sta učinkoviti pri blokiranju obvestil o nujnih sporočilih, ki prihajajo iz ekipe Teams. Prvi je sestavljen iz odjave iz računa Teams in prisilnega ustavljanja Teams. Drugi vključuje izklop telefona po delovnem času. Tako preprosto.
Poleg tega se lahko s sodelavci in sodelavci pogovarjate o pravilni uporabi te funkcije. Poudarite idejo, da bi morali nujna sporočila uporabljati le, kadar je to primerno. Kljub temu so obvestila o nujnih sporočilih zelo priročna, vendar le, če jih uporabljate ustrezno.
Zaključek
Če želite, da so ljudje pozorni na vaša sporočila v storitvi Teams, jih lahko pošljete z »Nujno” oznaka. Vendar pa mnogi uporabniki zlorabljajo to možnost in pošiljajo nujna sporočila, ko to v resnici ni tako. Na žalost ne morete blokirati nujnih sporočil Teams na vaši strani. Samo skrbniki za Teams lahko onemogočijo to možnost v Politike sporočanja.