Prejemanje neštetih obvestil med udeležbo na pomembnem sestanku ekipe Teams lahko pokvari vašo pozornost. Namesto pozoren na govorca, nenehno brskate po obvestilih, da ne boste ničesar zamudili. Ko pa to storite, se ne morete več osredotočiti na sestanek.
Kot lahko vidite, ne moremo početi dveh stvari hkrati. Da ne omenjam, da je večopravilnost že dokazano neproduktivna.
Kako izklopiti obvestila o klepetu med sestanki ekip
Microsoft Teams trenutno ne ponuja vgrajene možnosti za onemogočanje vseh obvestil, ko je vaše stanje nastavljeno na »Na sestanku“. Mnogi uporabniki menijo, da je to velika napaka pri načrtovanju. Obstajata pa dve rešitvi, ki ju lahko uporabite za blokiranje obvestil o klepetu, medtem ko ste na sestanku.
Omogoči način Ne moti
Eden najhitrejših načinov za onemogočanje obvestil o klepetu med sestanki je, da nastavite svoje stanje na Ne moti. Na ta način se lahko udeležite sestankov in še vedno uporabljate klepet, vendar ne boste prejemali obvestil za vsako sporočilo ali @omembo. Ne pozabite ponastaviti svojega statusa po sestanku.
Ne pozabite preveriti nastavitev obvestil in se prepričajte, da vam Teams ne sme pošiljati obvestil prek DND.
- Kliknite na svoj avatar ekipe in izberite Nastavitve.
- Nato pojdite na Zasebnost in v razdelku Ne moti izberite Upravljajte prednostni dostop.
- Odstranite vse osebe s prednostnim dostopom, da blokirate vsa obvestila o klepetu, ko je stanje DND vklopljeno.
Omogočite pomoč pri ostrenju in preverite nastavitve obvestil
Drug način blokiranja obvestil med videosestanki vključuje omogočanje Focus Assist.
- Pojdite na Nastavitve in izberite sistem.
- Izberite Obvestila in dejanja (levo podokno).
- Pojdi do Prejemajte obvestila od aplikacij in drugih pošiljateljev in preklopite možnost na Izklopljeno.
- Nato kliknite na Pomoč za ostrenje in nastavite možnost na Samo alarmi.
- Pomaknite se navzdol do Samodejna pravila in ročno nastavite časovni interval, ko ne želite, da vas motijo (pričakovano trajanje sestanka). Pomoč za fokusiranje bo v tem intervalu blokirala vsa obvestila.
Prihodnja funkcija: ekipe za izklop obvestil med sestanki
Mnogi uporabniki so od Microsofta zahtevali, da doda vgrajeno možnost, ki samodejno izklopi vsa obvestila med sestanki. Podjetje je že potrdilo, da išče rešitev za implementacijo te funkcije. Medtem pa lahko glasujte za to idejo na spletnem mestu Microsoft Teams UserVoice.
Zaključek
Če povzamemo, obstajata dva glavna načina za blokiranje vseh obvestil med sestanki Teams: bodisi nastavite svoje stanje na Ne moti ali omogočite Način pomoči pri ostrenju. Dobra novica je, da Microsoft trenutno dela na dodajanju vgrajene možnosti Teams za samodejno izklop vseh obvestil med sestanki.
Ali imate z obvestili Teams razmerje med ljubeznijo in sovraštvom? Sporočite nam, kako ravnate z obvestili med sestanki.