Sposobnost hitrega sodelovanja s člani ekipe in zunanjimi partnerji je ključnega pomena v današnjem hitrem poslovnem svetu.
Microsoft Office 365 organizacijam omogoča sodelovanje z ljudmi zunaj organizacije. Ta funkcija se imenuje Skupine in ga lahko uporabite, da zunanjim sodelavcem podelite pravico do pridružitve skupinskim pogovorom, dostopa do datotek, koledarskih dogodkov in še več.
Toda kako natančno dovolite gostom, da se pridružijo skupinam vaše organizacije? V tem priročnem vodniku bomo našteli korake, ki jih morate upoštevati.
Najprej je tu kratek pregled postopka:
- Lastnik skupine ali član skupine doda novega gosta v skupino.
- Lastnik skupine je edini, ki lahko odobri dostop za goste in odloči, do katere vrste vsebine in datotek lahko dostopajo gostujoči uporabniki.
- Gostujoči uporabniki prejmejo potrditveno e-pošto, ki jim omogoča dostop do skupinskih pogovorov in datotek.
Upoštevajte, da dostop za goste nastavijo skrbniki IT.
Kako dodati goste v skupine Office 365
Če gost, ki ga želite dodati, že obstaja v vašem imeniku po povabilu, ki so ga prejeli, sledite tem korakom:
- Pojdite na Skrbniški center → Pokaži vse
- Pomaknite se do Nastavitve → Nastavitve organizacije
- Izberite Storitve zavihek
- Kliknite na Skupine Microsoft 365 in dovolite zunanjim sodelavcem dostop do vaših skupin
- Vrnite se v skrbniško središče in se pomaknite do Skupine → izberite Skupine stran
- Izberite skupino, v katero želite dodati novega gosta (vidna mora biti v vašem imeniku)
- Kliknite Poglej vse in izberite člani zavihek za upravljanje članov skupine
- Izberite Dodajte člane in dodajte novega gostujočega uporabnika
- Shranite spremembe.
Kako odstraniti gostujočega uporabnika iz Office 365
Če vaša ekipa ali skupina ne sodeluje več z gostujočim uporabnikom, jih lahko hitro odstranite iz skupine, da bi jim preprečili nadaljnji dostop do vsebine in datotek, povezanih s skupino dejavnost.
- Pojdite v skrbniško središče za Microsoft 365
- Razširi Uporabniki
- Izberite Gostujoči uporabniki
- Izberite uporabnika, ki ga želite odstraniti
- Kliknite Izbriši odstraniti ustreznega gostujočega uporabnika.
Tako lahko lastniki skupin in skrbniki IT omogočijo dostop gostujočim uporabnikom v Office 365.