Politika vaše organizacije zahteva, da ta povezava poteče

Eden najhitrejših načinov za izmenjavo informacij s kolegi in zunanjimi sodelavci je pošiljanje povezav do določenih spletnih strani ali datotek. Vse, kar morajo storiti, je, da kliknejo te povezave in dostopajo do virov, ki ste jih delili z njimi. Če datoteke pogosto delite z nepooblaščenimi uporabniki, lahko nastavite, da povezave potečejo po določenem obdobju. Na ta način lahko preprečite nepooblaščen dostop.

Kako nastaviti povezave, da samodejno potečejo

Skrbniki IT lahko nastavijo posebna pravila, ki od uporabnikov Officea in OneDrive zahtevajo, da vnesejo določen čas poteka za povezave, ki jih delijo z zunanjimi uporabniki. Če to pozabite narediti, se na zaslonu prikaže opozorilo, ki glasi: »Pravilnik vaše organizacije zahteva, da ta povezava poteče.”

Skrbniki lahko nastavijo tudi določeno obvezno vrednost časovne omejitve, po kateri vse povezave postanejo nedostopne za zunanje uporabnike. Če ste skrbnik za IT in želite nastaviti, da povezave OneDrive in SharePoint potečejo po določenem obdobju, sledite spodnjim korakom.

Kako nastaviti, da povezave potečejo za zunanje uporabnike

1. Pojdite v skrbniško središče OneDrive.
2. Pomaknite se do Napredne nastavitve za povezave za skupno rabo.
3. Nato poiščite razdelek, ki pravi Povezava mora poteči v tem številu dni.
4. Vnesite datum, ko želite, da ta povezava poteče.

Ko je obvezna vrednost časovne omejitve dosežena, povezave zunanjim uporabnikom ne bodo več na voljo.

Lahko pa uporabite tudi skrbniško središče SharePoint, da opravite delo.

1. Prijavite se Skrbniško središče SharePoint.
2. Pojdi do Pravila.
3. Izberite Povezave do datotek in map.
4. Nato pojdite na Izberite dovoljenja in možnosti poteka za povezave Kdor koli.
5. Pojdi do Te povezave morajo poteči v teh dneh.
6. Vnesite obvezno vrednost časovne omejitve.

Za več informacij glejte Najboljše prakse za skupno rabo datotek in map z nepooblaščenimi uporabniki.

Zaključek

Če želite preprečiti nepooblaščeno skupno rabo povezav in dostop, lahko uredite svoje nastavitve skupne rabe v OneDrive in SharePoint in nastavite, da povezave potečejo po določenem številu dni. Uporabite to možnost, ko delite povezave z zunanjimi uporabniki.

Kako pogosto nastavite, da povezave potečejo? Ali obstajajo kakšni drugi nasveti in triki, s katerimi preprečite nepooblaščeno skupno rabo povezav? Delite svoje ideje v spodnjih komentarjih.